يجب عليك جمع هذه الوثائق من أجل إجراءات اللجوء

من المهم

وذللك مثلا بطاقات اشتراك في حزب سياسي أو وثائق من كنيستك أو إثباتات بأنك تعرضت لعنف (بلاغ شرطة، أحكام م محكمة). أو إثباتات لوجودك في اجتماع (سياسي) محدد. ويمك كذلك أن يكون خبر في صحيفة تتم فيه مناقشة وضع مجموعتك التي هي أقلية مهما. يمكن بالمناسبة أن تكون هذه الوثائق أيضا صورا أو وثائق إلكترونية.

تطلب IND منك تسليم الوثائق لكي يتمكنوا من فحصها للتأكد أنها أصلية. إذا كانت الوثائق الأصلية بحوزتك، تطلب IND منك إرسال الوثائق الأصلية. وإذا لم تكن بحوزتك، يمكنك عندئذ تسليم نسخ أو صور عن الوثائق. لا يمكن فحص نسخ الوثائق بشكل جيد. يمكن لـ IND فحص الوثائق الأصلية بشكل أفضل، مثلا من ناحية نوع الورق وتقنية الطباعة ونوع الحبر والأختام. لدى IND مكائن خاصة من أجل ذلك مثل مجاهر.

يمكنك قبل إرسال وثائقك الأصلية إلى IND عمل نسخ منها. تكون لديك عندئذ المعلومات الموجودة في الوثائق الأصلية عندما تكون موجودة لدى IND من أجل الفحص.

يمكن أن يكون تسليم وثائق مهمة لـ IND أمرا مثيرا للتوتر. لكن تجد IND على الرغم من ذلك أن من الضروري من أجل المعالجة الجيدة لطلب لجوئك أن يتم تسليم هذه الوثائق. إن كنت لا تريد أو لا تجرؤ على تسليم الوثائق، تشاور عندئذ مع محاميك حول أفضل ما يمكنك عمله.

يمكنك تسليم وثائقك بطرق مختلفة:

1. يقوم موظف أثناء التسجيل لدى

   الشرطة
   بطلب وثائقك. يطلب الموظف عندئذ فقط الوثائق التي تثبت شخصيتك أو التي تثبت كيف يمكنك عبور حدود الدول، مثل جواز سفرك. يمكنك إعطاء وثائقك للموظف أثناء المقابلة. تحصل مباشرة على إثبات على الورق بأنك قد سلمت وثائقك.

2. يمكنك أثناء مقابلة التسجيل تسليم وثائقك التي تتعلق بشخصيتك أو التي يمكنك بواسطتها عبور حدود الدول مثل جواز السفر. تحصل مباشرة على إثبات على الورق بأنك سلمت وثائقك.

3. يمكنك كذلك إرسال وثائق إلى IND قبل المقابلة الثانية مع IND. يمكنك عمل ذلك بالبريد المضمون. يمكن كذلك أن يقوم محاميك بذلك.

يمكنك إرسال الوثائق إلى IND عن طريق البريد. يمكن لمحاميك مساعدتك في ذلك. العنوان الذي يجب الإرسال إليه هو:

T.a.v IND Scanstraat, Postbus 18, 9560 AA Ter Apel.

ترسل مع الوثائق كذلك بياناتك:

• اسمك

• رقم V

  الخاص بك

• شرح مختصر باللغة الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية مع الوثائق التي ترسلها

• ترجمة باللغة الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية للوثائق من قبل

  مترجم كتابي محلف

• تاريخ المقابلة الثانية مع IND إن كان معروفا

أرسل وثائقك عن طريق البريد المضمون. يعني ذلك أنك ستتلقى رسالة من IND عندما يستلمون الوثائق. كما يمكن لمحاميك إرسال الوثائق نيابة عنك. يجب عليك دفع تكاليف الإرسال بنفسك.

هناك باختصار ثلاثة أمور يجب عليك الانتباه إليها عند تسليمك لوثائقك:

• اعمل نسخة أو صورة من وثائقك الأصلية واحتفظ بها جيدا.

• اطلب دائما إثبات استلام على الورق عند تسليمك لوثائقك. واحتفظ به جيدا.

• عندما ترسل وثائق عن طريق البريد، قم بذلك عن طريق البريد المضمون. حتى وإن كلف ذلك مالا. احرص على أن ترسل بياناتك مع الوثائق كما تم التوضيح سابقا في هذا المقال.

تعيد IND الوثائق عندما يتخذون قرار حول إجراءات لجوئك. أي أنك تستعيد وثائقك عند حصولك على تصريح إقامة اللجوء أو عند رفض طلب لجوئك ومغادرتك هولندا، أو بناء على طلب سحب طلب اللجوء. تستعيد وثائقك في حالة القرار الإيجابي لدى نافذة IND، وتستعيدها غالبا عندما تأتي لاستلام تصريح الإقامة. تعيد

إن لم تعد IND وثائقك إليك أو أضاعتها، يمكنك تقديم شكوى رسمية عن طريق موقع IND. يمكن ذلك فقط باللغة الهولندية عبر استمارة هولندية. يمكن لمحاميك أو مسؤول الاتصال الخاص بك لدى

من المهم أن تحتفظ بنسخ من وثائقك وإثبات الاستلام. يمكنك بذلك دائما أن تري كيف هو شكل وثائقك ويمكنك إثبات أنك قد سلمتها. إن أضاعت IND وثائقك، فلا يسمح أن يكون لذلك تأثير على إجراءات لجوئك. تستمر الإجراءات بشكل عادي.