ما هي الرسائل والمستندات التي يجب عليك الاحتفاظ بها في هولندا؟

في هولندا، غالبًا ما تتلقى المعلومات المهمة عن طريق البريد. وأحيانًا تتلقى المعلومات نفسها أيضًا بشكل رقمي، على سبيل المثال عبر MijnOverheid

لذلك احرص دائمًا على فتح بريدك. فقد تتضمن الرسالة أنه يتعين عليك دفع مبلغ مالي، أو إرسال مستندات، أو الرد قبل تاريخ معين.

تحقق دائمًا من:

• الجهة التي أرسلت الرسالة

• ما إذا كان يتعين عليك القيام بإجراء ما

• ما إذا كان يتعين عليك الدفع

• التاريخ الذي يجب عليك الرد أو الدفع قبله

• أي

  مرجع
  أو رقم مذكور في الرسالة

يجب عليك حفظ بعض البريد بعناية. على سبيل المثال البريد من IND، البلدية، مصلحة الضرائب (Belastingdienst)، تأمينك الصحي، مالك العقار أو عملك.

واحتفظ بشكل خاص بالرسائل التي تتضمن ما يلي:

أنه يتعين عليك دفع مبلغ مالي

أنه يتعين عليك إرسال مستندات

أنه يتعين عليك الرد قبل تاريخ معين

أنه تم اتخاذ قرار بشأن أمر ما

أن لديك موعدًا

أن هناك تغييرًا في دخلك أو إيجارك أو تأمينك الصحي أو حق إقامتك

هل تلقيت رسالة ورقية؟ ضع الرسائل المهمة في ملف مخصص. ويمكنك أيضًا التقاط صورة لها أو عمل نسخة ممسوحة ضوئيًا.

هل تتلقى بريدًا رقميًا أو رسائل إلكترونية؟ أنشئ مجلدات منفصلة في بريدك الإلكتروني أو على هاتفك. على سبيل المثال: دائرة الهجرة والتجنيس (IND)، البلدية، الضرائب، التأمين الصحي، والسكن.

إذا قمت بتنظيم الرسائل المهمة بشكل جيد، فستكون أقل عرضة للضياع. كما سيكون من الأسهل العثور عليها عندما تحتاج إلى المساعدة.

فاحرص على الاحتفاظ بجميع الرسائل المتعلقة بإجراءات اللجوء الخاصة بك. على سبيل المثال الرسائل الواردة من دائرة الهجرة والتجنيس (IND)، أو محاميك، أو المؤسسة (COA)، أو المحكمة.

قم بعمل نسخ أو التقاط صور للمستندات التي تقدمها إلى دائرة الهجرة والتجنيس (IND). واحتفظ أيضًا بإثبات تقديمك لهذه المستندات. اقرأ على RefugeeHelp المستندات التي يجب عليك جمعها لإجراءات اللجوء الخاصة بك.

احتفظ أيضًا بالمستندات المهمة بعناية

احتفظ دائمًا بالمستندات الأصلية، مثل جواز سفرك، ووثيقة إقامتك، وشهادة ميلادك، وعقد زواجك، وشهاداتك الدراسية. ولا تتخلص من هذه المستندات. كما يُنصح بالتقاط صورة لها أو عمل نسخة ممسوحة ضوئيًا والاحتفاظ بها في مكان آمن.

إذا كان لديك تصريح إقامة، فاحرص بشكل خاص على الاحتفاظ بالرسائل المتعلقة بـ:

• وثيقة إقامتك

• تمديد تصريح إقامتك

• لمّ شمل الأسرة

• التسجيل لدى البلدية

• العمل أو الإعانة أو الدخل

• تأمين الرعاية

• الإيجار أو السكن

• الضرائب والمخصصات

هل تتقدم بطلب لمّ شمل الأسرة؟ لا ترسل المستندات الأصلية مع الطلب، بل أرسل نسخًا منها. وانتظر حتى تطلب دائرة الهجرة والتجنيس (IND) المستندات الأصلية.

هل تم رفض طلب اللجوء الخاص بك؟ إذًا احرص على الاحتفاظ بجميع الرسائل المتعلقة بإجراءاتك. على سبيل المثال:

• الإشعار المسبق الصادر عن دائرة الهجرة والتجنيس (IND)

• قرار دائرة الهجرة والتجنيس (IND)

• الرسائل الواردة من محاميك

• الرسائل الواردة من المحكمة

• الرسائل المتعلقة بـ

  الاستئناف
  أو
  الاستئناف أمام محكمة أعلى

• قرار العودة

• الرسائل الواردة من دائرة العودة والمغادرة (DT&V)

غالبًا ما تتضمن هذه الرسائل تواريخ مهمة. لذلك ناقش هذه الرسائل بسرعة مع محاميك أو مع جهة تقدم لك المساعدة.

هل أنت قادم من أوكرانيا وتندرج ضمن

لا يُطلب منك بصفتك مقيمًا في هولندا الاحتفاظ بجميع السجلات المالية بشكل إلزامي. ومع ذلك، من الحكمة الاحتفاظ بالمستندات المالية المهمة لمدة 5 سنوات. فقد تطلب

• البيانات السنوية الخاصة بالعمل أو

  الإعانة

• كشوف الرواتب
  المهمة

• الرسائل الواردة من مصلحة الضرائب

• الرسائل الواردة من

  هيئة المخصصات

• الرسائل المتعلقة ببدل الإيجار أو بدل التأمين الصحي أو

  بدل رعاية الأطفال

• الرسائل المتعلقة بالضرائب البلدية

• إثباتات الدفع

• الرسائل المتعلقة بالديون أو

  اتفاقيات السداد

• الرسائل الواردة من

  شركة التأمين الصحي

هل أنت صاحب مشروع أو لديك شركة خاصة؟ عندئذٍ تسري قواعد مختلفة. فبالنسبة للشركات وأصحاب الأعمال المستقلة، يوجد التزام قانوني بالاحتفاظ بالسجلات.

الكثير من المراسلات متاح أيضًا بشكل رقمي. فمن خلال MijnOverheid يمكنك استلام الرسائل الحكومية رقميًا عبر صندوق الرسائل. كما تستخدم دائرة الهجرة والتجنيس (IND) صندوق الرسائل أيضًا.

تحتاج إلى DigiD لاستخدام MijnOverheid والعديد من المواقع الحكومية الأخرى. هل ليس لديك DigiD بعد؟ اقرأ على RefugeeHelp كيفية التقدم بطلب للحصول على DigiD.

لذلك، لا تحتاج إلى الاحتفاظ بكل رسالة ورقيًا. ولكن احرص على أن تتمكن من العثور بسهولة على الرسائل المهمة. قم بتنزيل الرسائل المهمة بصيغة PDF. وأنشئ مجلدات واضحة على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال:

• IND

• البلدية

• مصلحة الضرائب

• المخصصات

• تأمين الرعاية

• الإيجار و السكن

• العمل والدخل

يمكنك عادةً التخلص من الرسائل إذا:

• كانت إعلانات

• كانت نسخة مكررة

• كنت قد حفظت الرسالة بالفعل بشكل رقمي في مكان آمن

• كانت تذكيرًا قديمًا بموعد

• كانت منشورًا عامًا لا يحتوي على معلومات شخصية

انتبه: لا تتخلص من الرسائل التي تحتوي على

هل تشك فيما إذا كانت الرسالة مهمة؟ إذًا لا تتخلص منها. اطلب المساعدة أولًا.

يمكنك طلب المساعدة من الشخص المسؤول عن متابعتك، أو من البلدية، أو