Documenten voor 'gezinshereniging asiel (nareis)' verzamelen en laten vertalen

Op de website van de

Let op: stuur alleen kopieën van de documenten mee met je aanvraag. Als de IND jouw aanvraag heeft ontvangen, krijg je een brief (de ontvangstbevestiging). Bij deze brief zit een bijlage die je moet gebruiken om de originele documenten waar de IND om vraagt op te sturen. De IND gaat deze originele documenten die de gezinsband aantonen, vervolgens onderzoeken. Stuur dus nooit bij de aanvraag al originele documenten op naar de IND. Maar wacht op de brief met het verzoek om de originele documenten. Lees hieronder meer onder het kopje ‘ontvangstbevestiging’.

Document waarin je verklaart dat jij de referent bent 

De IND wil dat jij officieel verklaart dat jij de referent bent. Dat betekent dat jij de aanvrager van de gezinshereniging nareis bent die het gezinslid naar Nederland wil laten komen. Print deze ‘Bijlage verklaring referent (familie en gezin)

De IND vraagt om persoonlijke documenten bij je aanvraag voor gezinshereniging. Je moet de volgende documenten van jou of je gezinslid inleveren:

1. Een recente pasfoto van je gezinslid

Een recente pasfoto van jouw gezinslid. Heeft je gezinslid geen pasfoto? Dan kun je een andere duidelijke foto van het gezicht inleveren.

2. Een kopie van het identiteitsbewijs van je gezinslid

Een kopie van de voorkant en achterkant van het identiteitsbewijs van je gezinslid. Het liefst een paspoort. Upload de pagina's van het identiteitsbewijs waarop de gegevens staan over de identiteit en de geldigheidsduur van het identiteitsbewijs. Lever ook kopieën van de pagina's met reisstempels in.

3. Het formulier 'Handtekening upload'

Een volledig ingevulde 'Handtekening upload

4. De antecedentenverklaring

De volledig ingevulde en ondertekende

5. De verklaring burgerlijke staat

De volledig ingevulde en ondertekende 'verklaring burgerlijke staat

6. Formulieren laten onderteken

De formulieren die je gezinsleden moeten ondertekenen, kun je via e-mail of Whatsapp naar je gezinsleden sturen. Zij moeten deze formulieren dan printen, ondertekenen en weer terugsturen (bijvoorbeeld met een foto/scan via whatsapp of e-mail).

Ook moet je bewijzen dat je een gezinsband hebt met je gezinsleden. Dit kan met de volgende documenten:

1. Voor je echtgenoot/echtgenote :

• Een kopie van de wettelijke huwelijksakte of een kopie van een ander bewijs (familieboekje) waaruit het huwelijk blijkt, of;

• Een kopie van de religieuze / traditionele huwelijksakte of een kopie van een ander bewijs (familieboekje) waaruit dit huwelijk blijkt, of;

• Een kopie van bewijsstukken waaruit blijkt dat het religieuze / traditionele huwelijk is ingeschreven in het land van herkomst van je partner (dit kan alleen als deze inschrijving gebruikelijk is in het land waarin je getrouwd bent), of;

• Een volledig ingevulde bijlage ’Vragenlijst (huwelijks)partner nareis

  .’

2. Voor je ouder(s):

• Een kopie van jouw geboorteakte of een kopie van een ander bewijs waaruit de gezinsband met je ouder(s) blijkt. Bijvoorbeeld een familieboekje;

• Een kopie van een bewijs waaruit blijkt wie jouw voogd in Nederland is (bijvoorbeeld jouw contactpersoon bij Nidos);

• Een volledig ingevulde en ondertekende bijlage ’Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  .’

3. Voor je biologische minderjarige kind(eren):

• Een kopie van de geboorteakte van je kind of een kopie van een ander bewijs waaruit je gezinsband met je kind blijkt;

• Een volledig ingevulde bijlage ’Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  ’;

• Is je biologische kind ouder dan 15 jaar? Stuur dan ook de volledig ingevulde en door het kind ondertekende bijlage ’Verklaring burgerlijke staat

  ’ mee.

• Blijft de andere ouder van je biologische kind achter in het buitenland? Dan moet hij of zij toestemming geven dat jullie kind naar Nederland reist. Hiervoor is nodig:

• Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt. Op dit bewijs moet een handtekening van de achterblijvende ouder staan;

• Een kopie van een bewijs waaruit de gezinsband tussen jouw kind en de achterblijvende ouder blijkt;

• Een door de achterblijvende ouder volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder’

  of een door jou volledig ingevulde en ondertekende bijlage’Verklaring ontbreken Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder’
  .

4. Voor je minderjarige geadopteerde kind(eren) of biologische kind(eren) van je echtgenoot of echtgenote:

• Een kopie van de geboorteakte van het kind of een kopie van een ander bewijs waaruit de gezinsband tussen het kind en de biologische ouders van het kind blijkt;

• In geval van adoptie: bewijs van adoptie

• Een volledig ingevulde en ondertekende bijlage ’Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  ’.

• Een volledig ingevulde bijlage ’Vragenlijst gezinsband kind

  .’

• Is het kind ouder dan 15 jaar? Stuur dan ook mee de volledig ingevulde en door het kind ondertekende bijlage ’Verklaring burgerlijke staat

  ’.

• De andere ouder van het biologische kind van je partner blijft achter in het buitenland. Daarom moet hij of zij toestemming geven dat het kind naar Nederland reist. Hiervoor is nodig:

  • Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt. Op dit bewijs moet een handtekening van de achterblijvende ouder staan;

  • Een kopie van een bewijs waaruit de gezinsband tussen het kind en de achterblijvende ouder blijkt;

  • Een door de achterblijvende ouder volledig ingevulde en ondertekende bijlage’Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder

    ’ of een door jou volledig ingevulde en ondertekende bijlage ’Verklaring ontbreken Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder
    ’.

  • Ook op de website van de IND vind je informatie over de (kopieën van) documenten die je met je aanvraag mee moet sturen.

Let op: Je stuurt van alle documenten die je bij je aanvraag moet opsturen dus eerst alleen een kopie. Geen origineel. De IND zal je later om de originele documenten vragen, behalve van de paspoorten of andere identiteitsbewijzen van je familieleden.

Alle documenten die je opstuurt moeten in de Nederlandse, Engelse, Duitse of Franse taal zijn geschreven.

Zijn de documenten in een andere taal geschreven? Dan moet je de papieren of digitale (scan of foto) documenten in Nederland laten vertalen door een beëdigde vertaler. Een vertaling uit het buitenland is dus niet geldig.

'Register beëdigde tolken en vertalers'

De vertalers waaruit je kunt kiezen zijn te vinden in het ’Register beëdigde tolken en vertalers' (Rbtv)

Je kunt aangeven vanuit welke taal je document vertaald moet worden naar het Nederlands. En je kunt zoeken naar een vertaler bij jou in de buurt. Je krijgt de naam, het e-mailadres en telefoonnummer van de vertalers te zien die je kunt benaderen.

Het is handig om de vertaler eerst te vragen wat de vertalingen kosten, zo weet je met welk bedrag je rekening moet houden.