Какие письма и документы необходимо хранить в Нидерландах?

В Нидерландах важную информацию люди часто получают по почте. Иногда эту же информацию можно получить и в электронном виде. Например, через MijnOverheid

Поэтому всегда открывайте свою почту. В письме может быть указано, что вам необходимо что-то оплатить, что-то отправить или ответить до определённой даты.

Всегда внимательно смотрите на:

• кто отправил письмо

• должны ли вы что-то сделать

• или вы должны что-то оплатить

• до какой даты вы должны ответить или заплатить

• какой

  kenmerk
  или регистрационный номер указан в письме

Некоторые письма следует тщательно хранить. Например, письма от IND, муниципалитета, Налоговой службы, вашей медицинской страховой компании, арендодателя или с места работы.

Особенно аккуратно храните письма, в которых указано:

что вы должны что-то оплатить

что вы должны что-то отправить

что вы должны ответить до определенной даты

что решение принято

что вам назначена встреча

что что-то изменилось в вашем доходе, аренде, медицинской страховке или виде на жительство

Получили письмо на бумаге? Складывайте важные письма в одну папку. При необходимости сделайте фотографию или отсканируйте письмо.

Вы получаете электронную почту? Тогда создайте отдельные папки в электронном почтовом ящике или на телефоне. Например: IND, муниципалитет, налоги, медицинская страховка и жилье.

Если вы будете аккуратно систематизировать важную почту, она реже будет теряться. Кроме того, вам будет проще найти нужные письма, когда они понадобятся.

Тщательно храните все письма, касающиеся вашей процедуры рассмотрения ходатайства о предоставлении убежища. Например, письма от IND, вашего адвоката, COA или суда.

Сделайте копии или фото документов, которые вы сдаете в IND. Также сохраняйте доказательство того, что вы сдали документы. Читайте на RefugeeHelp, какие документы необходимо собрать для процедуры рассмотрения вашего ходатайства об убежище.

Аккуратно храните важные документы

Всегда бережно храните оригиналы таких документов, как паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и дипломы. Не выбрасывайте эти документы. Также сделайте их фотографии или отсканируйте и храните в надежном месте.

У вас есть вид на жительство? Тогда обязательно храните письма о:

• ваш документ-разрешение на пребывание

• продление вашего вида на жительство

• воссоединение семьи

• регистрация в муниципалитете

• работа, пособие или доход от работы

• медицинская страховка

• аренда или жилье

• налоги и дотации

Вы подаете заявление на воссоединение семьи? Не прилагайте к заявлению оригиналы документов, а только их копии. Дождитесь, пока IND запросит оригиналы документов.

Ваше ходатайство о предоставлении убежища было отклонено? В таком случае тщательно сохраняйте все письма, касающиеся вашей процедуры. Например:

• "письмо о намерении" от IND

• решение IND

• письма вашего адвоката

• письма из суда

• письма в связи с

  апелляцией
  или
  апелляцией в суде высшей инстанции

• решение о репатриации

• письма от DT&V

В этих письмах часто указаны важные даты. Пожалуйста, как можно скорее обсудите их со своим адвокатом или организацией, которая вам помогает.

Вы приехали из Украины и подпадаете под

Как житель Нидерландов, вы не обязаны хранить всю финансовую документацию. Тем не менее, рекомендуется хранить важные финансовые документы в течение 5 лет. Иногда

• справки с места работы о доходе за год или справку о

  пособии за год

• важные

  расчетные листки

• письма из Налоговой службы

• письма из

  Службы дотаций

• письма о дотации на аренду, дотации на медицинскую страховку или

  дотацию на ясли и детский сад

• письма о муниципальных, то есть местных, налогах

• подтверждения платежа

• письма о задолженностях или

  рассрочке платежа

• письма от вашей

  медицинской страховой компании

Вы являетесь предпринимателем или владеете собственной компанией? В таком случае действуют иные правила. Для компаний и индивидуальных предпринимателей установлена прописанная в законодательстве обязанность хранения документов.

Много почты также поступает в электронном виде. Через портал «MijnOverheid» вы можете получать официальные письма в электронном виде через систему «Berichtenbox». IND также использует систему «Berichtenbox».

Для доступа на сайт MijnOverheid и многие другие сайты государственных органов вам требуется код DigiD. У вас еще нет DigiD? Читайте на RefugeeHelp, как подать заявку на DigiD.

Таким образом, вам не обязательно хранить каждое письмо в бумажном виде. Однако позаботьтесь о том, чтобы важные письма можно было легко найти. Скачайте важные письма в формате PDF. Создайте на своём телефоне или компьютере соответствующие папки. Например:

• IND

• Муниципалитет

• Налоговая служба

• Льготы

• Медицинская страховка

• Аренда и жилье

• Работа и доход

Вы можете выбрасывать такие письма и почту:

• реклама

• повторные копии документов

• и письма, которые вы уже сохранили в электронном виде

• напоминание о записи на прием, который уже прошел

• брошюра с общей информацией без персональной информации

Внимание: не выбрасывайте целиком письма с вашим

Вы сомневаетесь в том, важное ли это письмо? Тогда не выбрасывайте его. Попросите о помощи.

Вы можете обратиться за помощью к вашему контактному лицу, в муниципалитет,