Hollanda'da hangi posta ve belgeleri saklamalısınız?

Hollanda'da önemli bilgileri genellikle mektupla alırsınız. Bazen aynı bilgileri dijital olarak da alırsınız. Örneğin MijnOverheid

Bu nedenle postanızı her zaman açın. Bir mektupta bir şey ödemeniz, bir şey göndermeniz veya belirli bir tarihe kadar yanıt vermeniz gerektiği yazabilir.

Her zaman şunlara dikkatlice bakın:

• mektubu kimin gönderdiğine,

• bir şey yapmanız gerekip gerekmediğine

• ödemek zorunda olup olmadığınıza,

• hangi tarihe kadar yanıt vermeniz veya ödeme yapmanız gerektiğine,

• mektupta hangi

  kenmerk
  veya numaranın yer aldığına.

Bazı postaları iyi saklamanız gerekir. Örneğin IND'den, belediyeden, Vergi Dairesi'nden, sağlık sigortanızdan, ev sahibinizden veya işinizden gelen postalar.

Özellikle şunların yazdığı postaları saklayın:

bir şey ödemeniz gerektiğine dair olanları,

bir şey göndermeniz gerektiğine dair olanları,

belirli bir tarihe kadar yanıt vermeniz gerektiğine dair olanları,

bir karar alındığına dair olanları.

bir randevunuz olduğuna dair olanları.

gelirinizde, kiranızda, sağlık sigortanızda veya ikamet hakkınızda bir değişiklik olduğuna dair olanları.

Kağıt üzerinde bir mektup mu alıyorsunuz? Önemli mektupları bir dosyaya koyun. İsterseniz fotoğrafını da çekin veya tarayın.

Dijital posta veya e-posta mı alıyorsunuz? O zaman e-posta kutunuzda veya telefonunuzda ayrı klasörler oluşturun. Örneğin: IND, belediye, vergi, sağlık sigortası ve konut gibi.

Önemli postaları düzenli tutarsanız, kaybetme ihtimaliniz azalır. Ayrıca yardıma ihtiyacınız olduğunda bu postaları daha kolay bulabilirsiniz.

Sığınma prosedürünüzle ilgili tüm mektupları iyi saklayın. Örneğin IND'den, avukatınızdan, COA'dan veya mahkemeden gelen mektuplar.

IND'ye verdiğiniz belgelerin kopyalarını veya fotoğraflarını çıkarın. Belgeleri teslim ettiğinize dair kanıtı da saklayın. Sığınma prosedürünüz için hangi belgeleri toplamanız gerektiğini RefugeeHelp'te okuyun.

Önemli belgelerinizi de güvenli bir yerde saklayın.

Pasaportunuz, ikamet belgeniz, doğum belgeniz, evlilik cüzdanınız ve diplomalarınız gibi orijinal belgeleri her zaman iyi saklayın. Bu belgeleri atmayın. Ayrıca fotoğrafını veya taramasını yapıp güvenli bir yerde saklayın.

Bir oturum izniniz mi var? O zaman özellikle şu konulardaki mektupları saklayın:

• oturum belgeniz

• oturum izninizin uzatılması

• aile birleşimi

• belediyeye kayıt

• iş, ödenek veya gelir

• sağlık sigortası

• kira ve konut

• vergiler ve ek ödenekler (toeslagen)

Aile birleşimi başvurusu mu yapıyorsunuz? Başvuruyla birlikte orijinal belgeleri değil, kopyalarını gönderin. IND orijinal belgeleri isteyene kadar bekleyin.

Sığınma başvurunuz reddedildi mi? O zaman prosedürünüzle ilgili tüm mektupları iyi saklayın. Örneğin:

• IND'nin taslak kararı (voornemen)

• IND'nin kararı

• avukatınızdan gelen mektuplar

• mahkemeden gelen mektuplar

• itiraz (beroep)
  veya
  temyiz (hoger beroep)
  hakkındaki mektuplar

• bir

  geri dönüş kararı (terugkeerbesluit)
  ,

• DT&V'den gelen mektuplar

Bu mektuplarda genellikle önemli tarihler yer alır. Bu mektupları avukatınızla veya size yardımcı olan bir kuruluşla hızlıca görüşün.

Ukrayna'dan geliyor ve

Hollanda'da ikamet eden biri olarak tüm mali evrakı zorunlu olarak saklamak zorunda değilsiniz. Yine de önemli mali belgeleri 5 yıl saklamanız akıllıcadır.

• işten veya

  maaş ödeneğinden
  yıllık bildirimler (jaaropgaven),

• önemli

  maaş bordroları
  ,

• Vergi Dairelerinden gelen mektuplar

• Ek Ödenekler Dairesi'nden (Dienst Toeslagen)
  gelen mektuplar,

• kira yardımı (huurtoeslag), sağlık sigortası yardımı (zorgtoeslag) veya

  çocuk bakım yardımı (kinderopvangtoeslag)
  hakkındaki mektuplar,

• belediye vergileriyle ilgili mektuplar

• ödeme kanıtları

• borçlar veya

  ödeme anlaşmaları
  hakkındaki mektupları.

• sağlık sigortanızdan
  gelen mektupları.

Eğer bir girişimciyseniz veya kendi işiniz varsa, farklı kurallar geçerlidir. Şirketler ve serbest çalışanlar için yasal saklama yükümlülüğü vardır.

Pek çok posta dijital olarak da gelir. MijnOverheid üzerinden devlet postalarını Berichtenbox aracılığıyla dijital olarak alabilirsiniz. IND de Berichtenbox'u kullanır.

MijnOverheid ve diğer birçok devlet web sitesi için DigiD'ye ihtiyacınız var. Henüz DigiD'niz yok mu? DigiD'yi nasıl başvuracağınızı RefugeeHelp'te okuyun.

Yani her mektubu kağıt üzerinde saklamak zorunda değilsiniz. Ama önemli mektuplara kolayca ulaşabilmeniz gerekiyor. Önemli mektupları pdf olarak indirin. Telefonunuzda veya bilgisayarınızda net klasörler oluşturun. Örneğin:

• IND

• Belediye

• Vergi Dairesi

• Ek ücretler

• Sağlık sigortası

• Kira ve konut

• İş ve gelir

Postayı genellikle şu durumlarda atabilirsiniz:

• reklamla ilgili olduğunda

• çift kopya ise

• mektubu dijital olarak güvenli bir şekilde kaydettiniz

• eski bir randevu hatırlatıcısı olduğunda

• kişisel bilgiler içermeyen genel bir broşür olduğunda

Dikkat:

Bir mektubun önemli olup olmadığından şüpheniz mi var? O zaman mektubu atmayın. Önce yardım isteyin.

Danışmanınızdan, belediyeden,