Ваші персональні дані зберігаються в Базі персональних даних (BRP). Коли ви одружуєтеся, народжуєте дитину або змінюєте місце проживання, муніципалітет реєструє це. Ви реєструєтеся в BRP у муніципалітеті, де ви проживаєте. Якщо ви переїжджаєте в інший муніципалітет, ваші персональні дані переходять разом з вами.

Зверніть увагу, що ви не можете зареєструватися в BRP, якщо ви вже зробили це в іншій країні ЄС. Ви повинні спочатку зняти реєстрацію, перш ніж ви зможете зареєструватися в Нідерландах.

Цивільний службовий номер (BSN) – це ваш особистий номер для зв’язку з урядом. Наприклад, з приводу охорони здоров’я чи податків. Ви отримуєте BSN, коли реєструєтеся в Базі персональних даних (BRP). Це також потрібно, наприклад, якщо ви збираєтеся працювати. Коли ви починаєте працювати, ви надаєте свій BSN своєму роботодавцю.

Кожен, хто вперше реєструється в BRP, отримує цивільний службовий номер (BSN). Це знадобиться, наприклад, якщо ви збираєтеся працювати. Коли ви почнете працювати, ви передасте свій BSN своєму роботодавцю.

Отримавши BSN, ви можете подати заявку на DigiD. За допомогою DigiD ви можете показати онлайн, хто ви є. Вам це потрібно, якщо ви хочете організувати онлайн-бізнес з урядом. Додаткову інформацію про подачу заявки на DigiD можна знайти на веб-сайті DigiD.

Важливо, щоб ви зареєструвалися в BRP. Ви робите це в муніципалітеті, в якому ви проживаєте. Це також стосується людей, які перебувають не в притулку для надзвичайних ситуацій, а в іншому місці. Ця реєстрація можлива для осіб, які підтвердять документом, що вони є громадянином України. Українці без (або з не всіма) документами повинні спочатку звернутися до Посольства України в Гаазі (див. «Реєстрація без ідентифікації» нижче)

Для додаткової інформації про реєстрацію в BRP ви можете знайти інформаційні брошури українською та англійською мовами на веб-сайті Уряду Нідерландів.

З 19 липня 2022 року вже не можна зареєструватися в BRP, якщо ви мали посвідку на тимчасове проживання в Україні. Неукраїнські біженці, які були біженцями, визнаними Україною на момент 23 лютого 2022 року, або які мали дійсну посвідку на постійне проживання в Україні на момент 23 лютого 2022 року, все ще можуть зареєструватися в BRP.

Ви можете зареєструватися, лише якщо у вас є документи, що посвідчують особу, або ви можете надати документи, які підтверджують факт того, що у вас була посвідка на проживання в Україні, яка була ще дійсною на момент 23 лютого 2022 року. Якщо ви не можете надати документ, що посвідчує особу, вас направлять до центру подання заяв у Ter Apel.

Якщо вам незрозуміло, чи підпадаєте ви під дію Директиви про тимчасовий захист, IND перевірить чи це так. Тоді IND може прийняти рішення про те, що ви підпадаєте під дію директиви. У такому випадку ви можете зареєструватися в BRP. Якщо IND вирішить, що на вас не поширюється дія директиви, ви повинні повернутися до своєї країни походження або подати заяву про надання притулку в центр подачі заяв у Ter Apel. В останньому випадку IND зареєструє вас у центрі подання заяв у Ter Apel.

Посольство України в Гаазі видає довідку, що посвідчує особу, якщо у вас немає документа, що посвідчує особу, або паспорта. Це стосується лише тих, хто має українське громадянство. З цим сертифікатом ви можете зареєструватися в муніципалітеті. Діти без посвідчення особи можуть бути зареєстровані разом з батьками в BRP в муніципалітеті. У разі відсутності документів батьки можуть скласти під присягою заяву про встановлення особи дітей. Потім дітей реєструє муніципалітет. Щоб отримати відповіді на поширені запитання, відвідайте веб-сайт уряду.

Адреса: Посольство України: Zeestraat 78, 2518 AD The Hague. Відкрито з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00. Телефон: +31 (70) 360 72 18 Електронна пошта: emb_nl@mfa.gov.ua.

Муніципалітет перевіряє, чи є у вас необхідні документи для реєстрації. Якщо виникнуть сумніви, муніципалітет зв’яжеться з IND. Можливо, буде проведено додаткове розслідування, щоб переконатися, хто ви і звідки. Протягом такого розслідування, ви не можете бути зареєстровані в муніципалітеті. Навіть якщо члени вашої родини мають українське громадянство.

Якщо у вас немає власної адреси проживання, де ви можете зареєструватися, муніципалітет повинен зареєструвати вас за поштовою адресою (адресою для листування). Це адреса, за якою уряд може зв’язатися з людиною, яка не має адреси проживання. Наприклад, це може бути адреса муніципального офісу. Будь ласка, зверніться до свого муніципалітету, щоб дізнатися, які є варіанти.

Протягом трьох днів після народження дитини ви повинні повідомити про це в муніципалітет. Після реєстрації ви отримаєте свідоцтво про народження. Натисніть на посилання нижче, щоб отримати всю інформацію про реєстрацію новонародженої дитини (голландська та англійська).