Яку пошту та документи потрібно зберігати в Нідерландах?

У Нідерландах важливу інформацію часто надсилають поштою. Іноді ту саму інформацію ви також отримуєте в цифровому вигляді. Наприклад, через MijnOverheid

Тому завжди відкривайте свою пошту. У листі може бути зазначено, що вам потрібно щось оплатити, щось надіслати або відповісти до певної дати.

Завжди уважно дивіться на:

• хто надіслав листа

• чи потрібно щось робити

• чи вам потрібно заплатити

• до якої дати ви повинні відповісти або сплатити

• які

  реквізити
  або число знаходяться в листі

Ви повинні зберігати деяку пошту в безпеці. Наприклад, пошту від IND, муніципалітету, Податкової та митної адміністрації, вашої медичної страховки, вашого орендодавця або вашої роботи.

Обов’язково зберігайте пошту, в якій зазначено:

що вам доведеться щось заплатити

що потрібно щось надіслати

що ви повинні відповісти до певної дати

що прийняте рішення

що у вас призначена зустріч

що щось зміниться щодо вашого доходу, орендної плати, медичного страхування або дозволу на проживання

Отримали паперовий лист? Зберігайте важливі листи в папці. За потреби також зробіть фотографію або скан.

Отримуєте цифрову пошту або електронні листи? Тоді створіть окремі папки у своїй поштовій скриньці або на телефоні. Наприклад: IND, муніципалітет, податки, медичне страхування та житло.

Якщо ви добре впорядковуєте важливу кореспонденцію, менша ймовірність, що вона загубиться. Також вам буде легше знайти її, якщо вам знадобиться допомога.

Тому ретельно зберігайте всі листи, що стосуються вашої процедури надання притулку. Наприклад, листи від IND, вашого адвоката, COA або суду.

Зробіть копії або фотографії документів, які ви передаєте до IND. Також зберігайте підтвердження того, що ви подали документи. Прочитайте на RefugeeHelp, які документи потрібно зібрати для вашої процедури надання притулку.

Також ретельно зберігайте важливі документи

Завжди ретельно зберігайте оригінали документів, таких як паспорт, документ на проживання, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб і дипломи. Не викидайте ці документи. Також зробіть фотографію або скан та зберігайте їх у безпечному місці.

У вас є дозвіл на проживання? Тоді обов’язково збережіть листи про:

• дозвіл на проживання

• продовження дозволу на проживання

• возз'єднання сім'ї

• реєстрацію в муніципалітеті

• робота, субсидії чи дохід

• медичне страхування

• оренду або власне житло

• податки та пільги

Ви подаєте заяву на возз'єднання сім'ї? Не надсилайте оригінали документів разом із заявою, а лише копії. Зачекайте, поки IND запросить оригінали документів.

Вашу заяву про надання притулку відхилено? Тоді зберігайте всі листи, що стосуються вашої процедури. Наприклад:

• намір IND

• рішення IND

• листи від вашого адвоката

• листи з суду

• листи щодо

  оскарження
  або
  апеляційне оскарження

• рішення про повернення

• листи від DT&V

Ці листи часто містять важливі дати. Швидко обговоріть ці листи зі своїм адвокатом або організацією, яка вам допомагає.

Якщо ви походите з України та підпадаєте під дію

Як мешканець Нідерландів, ви не зобов’язані зберігати всю фінансову документацію. Проте рекомендується зберігати важливі фінансові документи протягом 5 років.

• річні довідки про доходи з роботи або про отримання

  соціальної виплати

• важливі

  платіжні відомості

• листи від Податкової служби

• листи від

  Служби допомог (Dienst Toeslagen)

• листи щодо житлової допомоги, допомоги на медичне страхування або

  допомоги на оплату догляду за дітьми

• листи щодо муніципальних податків

• підтвердження оплати

• листи щодо боргів або

  домовленостей про поетапну сплату (розстрочку платежів)

• листи від

  медичної страхової компанії

Ви підприємець чи маєте власний бізнес? Тоді застосовуються інші правила. Однак компанії та самозайняті особи підлягають законодавчому зобов'язанню зберігати дані.

Значна частина пошти також є у цифровому форматі. За допомогою MijnOverheid ви можете отримувати пошту від уряду в цифровому форматі через Berichtenbox. IND також використовує Berichtenbox.

Вам потрібен DigiD для MijnOverheid та багатьох інших урядових вебсайтів. Ще не маєте DigiD? Читайте на RefugeeHelp, як подати заявку на DigiD.

Тож вам не потрібно зберігати кожен лист на папері. Але переконайтеся, що ви можете легко знайти важливі листи. Завантажте важливі листи у форматі PDF. Створіть чіткі папки на своєму телефоні чи комп’ютері. Наприклад:

• IND

• Муніципалітет

• Податкові органи

• Пільги

• Медичне страхування

• Оренда та власне житло

• Роботу та дохід

Зазвичай ви можете викинути пошту, якщо:

• це реклама

• це подвійна копія

• ви вже безпечно зберегли листа в цифровому форматі

• це старе нагадування про зустріч

• це загальна брошура без особистої інформації

Зверніть увагу: не викидайте просто так листи, у яких зазначені ваш

Ви не впевнені, чи лист важливий? Тоді не викидайте його. Спочатку попросіть про допомогу.

Ви можете звернутися по допомогу до своєї контактної особи, муніципалітету,