از طریق پست دعوتنامه ی برای اشتراک در مصاحبه اول با INDشماره های V" افرادی که نامه دریافت کرده اند وجود دارد. برای دریافت نامه خود باید در رسپشن کارت شناسایی (W-document) خود را ارائه دهید.

همچنین می توانید از طریق MyCoa ببینید که آیا نامه ی دریافت نموده اید یا خیر. پس از اینکه V-nummer خود را در این صفحه وارد میکنید یک پاکت سبز یا قرمز را خواهید دید. پاکت سبز به این معناست که شما نامه ی دریافت نموده اید. پاکت قرمز به این معناست که نامه ی دریافت نکرده اید.

در طول مصاحبه، IND بررسی می کند که آیا مشخصات شما درست اند یا خیر. IND سوالاتی در مورد شما، سفر شما به هلند و دلایل فرار از کشور، از شما می پرسد. IND در مورد دلایل در طول این مصاحبه نخواهد پرسید. این فرصت را خواهید داشت که در گفتگوی دوم به تفصیل در این مورد صحبت کنید.

خیلی مهم است که در مصاحبه اول با IND همان مسائلی را بیان کنید که در مصاحبه دوم بیان میکنید. به عنوان مثال در مورد اعضای فامیل تان. در طول مصاحبه همه چیز در مورد فامیل تان را صادقانه بیان کنید. بعداً وقتی میخواهید درخواست الحاق خانواده بدهید، IND نگاه به این نکته نگاه میکند که آیا در مصاحبه ها اعضای خانواده تان را نام برده اید یا خیر.

شما اجازه دارید که در مصاحبه های که با IND، یادداشت های را که به شما کمک میکند داستان خود را به درستی بیان کنید، با خود بیاورید. همچنین می‌توانید تاریخ های مهم را در ورق یادداشت کنید تا فراموش تان نشود.. در صورتی که تاریخی را نمی‌دانید، این موضوع را به IND صادقان بیان کنید. شما میتوانید اسنادی را که ممکن است به پرونده تان کمک کند در طول مصاحبه به IND تحویل دهید.

کارمند IND سوالات را به زبان هلندی می پرسد. مترجم این را برای شما ترجمه خواهد کرد. مترجم همچنین پاسخ های شما را به هلندی ترجمه می کند. مترجم از کشور مبدا شما است، مستقل است، برای IND کار نمی کند و هیچ تاثیری در تصمیم گیری در مورد درخواست پناهندگی شما ندارد. از آنجایی که مترجمان بسیار شلوغ هستند، ممکن است با مترجمی سر و کار داشته باشید که به گویش دیگری صحبت می کند. اگر شما و مترجم متوجه حرف های همدیگر نمیشوید، فوراً این موضوع را تذکر دهید. زیرا مهم است که بسوء تفاهم در مکالمه پیش نیاید.

در طول مصاحبه ثبت نام، می توانید خواهش کنیذ که مترجم به لهجه شما صحبت کند و یا مترجم همجنس شما باشد.

اکنون برای مصاحبه اول با IND به طور متوسط ​​18 هفته صبر می کنید.