اگر IND در تصمیم‌گیری درباره روند درخواست پناهندگی شما تأخیر کند، چه کاری می‌توانید انجام دهید؟

از وکیل خود بخواهید همراه با شما بررسی کند که برای درخواست پناهندگی شما کدام مهلت قانونی تصمیم‌گیری (beslistermijn) اعمال می‌شود. همچنین می‌توانید این موضوع را در Mijn IND بررسی کنید. در آنجا نوشته شده است که طبق مهلت قانونی، IND چه زمانی باید درباره درخواست شما تصمیم بگیرد. از طریق این لینک می‌توانید به صفحه ورود Mijn IND بروید.

ممکن است مجبور باشید مدت زیادی برای گفتگوهای خود با IND منتظر بمانید. به همین دلیل ممکن است به نظر برسد که روند پناهندگی شما هنوز واقعاً شروع نشده است. با این حال، مهلت تصمیم‌گیری ممکن است از قبل شروع شده باشد. به همین دلیل مهم است که فقط به جلسات خود با IND نگاه نکنید، بلکه به مهلت تصمیم‌گیری که برای درخواست شما اعمال می‌شود نیز توجه داشته باشید.

آیا مهلت تصمیم‌گیری پرونده شما به پایان رسیده است و هنوز اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) تصمیمی نگرفته است؟ در این صورت، شما می‌توانید همراه با وکیل خود، IND را به‌طور رسمی

شما این کار را به این ترتیب انجام می دهید:

1. از وکیل خود بخواهید که در این زمینه به شما کمک کند و فرم اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) را تکمیل نماید.

   
   
   اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) فقط در صورتی اظهارنامه رسمیِ عدم رعایت مهلت قانونی تصمیم‌گیری (ingebrekestelling) را بررسی می‌کند که آن را به نشانی پستی صحیح یا از طریق نشانی صحیح سرویس ایمیل امن ارسال کنید.
   
   فرم چاپ‌شده و تکمیل‌شده را به صورت پست سفارشی و قابل رهگیری به نشانی زیر ارسال کنید:
   
   Immigratie- en Naturalisatiedienst
   Postbus 14
   9560AA TER APEL

ارسال ایمیل امن

شما همچنین می‌توانید فرم و وکالت‌نامه را به‌صورت امن از طریق ایمیل برای اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) ارسال کنید.

توجه: مطمئن شوید که تمام قسمت‌های فرم را تکمیل کرده‌اید. مهم است که درخواست پناهندگی شما کامل باشد. اگر ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد، این موضوع می‌تواند بر روند رسیدگی به درخواست شما تأثیر بگذارد.

اگر ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) به اخطار رسمی شما مبنی بر عدم رعایت مهلت قانونی پاسخ دهد و ظرف ۲ هفته پس از آن دربارهٔ درخواست پناهندگی شما تصمیم بگیرد، این مرحله به پایان می‌رسد. شما تصمیم را دریافت کرده‌اید. درخواست پناهندگی شما یا پذیرفته می‌شود یا رد می‌شود. 

اگر IND در عرض 2 هفته پس از شکایت شما تصمیمی نگرفت، می توانید به دادگاه مراجعه کنید. به این می گویند درخواست "تجدید نظر". همچنین از وکیل خود در این مورد کمک بخواهید. شما به شرح زیر اعتراض می کنید:

• برای شروع روند رسیدگی قضایی، وکیل شما دادخواست اعتراض به دادگاه ارائه می‌کند. با ارائهٔ این دادخواست، از قاضی می‌خواهید بررسی کند که آیا ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) مقررات را رعایت می‌کند یا خیر. در این مورد، موضوع این است که IND در مهلت مقرر دربارهٔ درخواست تصمیم نگرفته است. 

• گاهی لازم است همراه با وکیلتان در دادگاه حاضر شوید، اما معمولاً چنین نیست. قاضی اغلب با بررسی اسناد و مدارک، دربارهٔ این نوع پرونده‌ها تصمیم می‌گیرد. دادگاه از ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) می‌خواهد که مدارک مربوط به پرونده را ارسال کند و توضیح دهد که چرا هنوز تصمیمی گرفته نشده است. اگر لازم باشد در دادگاه حاضر شوید، دادگاه در این مورد نامه‌ای برای شما ارسال می‌کند. 

طبق قانون، اگر نیازی به برگزاری جلسهٔ دادگاه نباشد، قاضی باید ظرف ۸ هفته رأی صادر کند. اگر برگزاری جلسهٔ دادگاه لازم باشد، قاضی تلاش می‌کند ظرف ۱۳ هفته رأی صادر کند. در عمل، ممکن است این روند بیشتر طول بکشد. رأی دادگاه برای شما ارسال خواهد شد.   

اگر دادگاه به نفع شما رأی دهد، ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) باید هرچه سریع‌تر دربارهٔ درخواست شما تصمیم بگیرد. معمولاً دادگاه مهلت اضافی دیگری نیز برای این کار به IND می‌دهد. اگر IND باز هم در مهلت تعیین‌شده تصمیم نگیرد، دادگاه می‌تواند این اداره را به پرداخت جریمه محکوم کند. در این صورت، IND باید مبلغ جریمه را به شما بپردازد. به این جریمه «جریمهٔ تأخیر در انجام تعهد» گفته می‌شود. هدف از این کار آن است که دادگاه IND را وادار کند هرچه سریع‌تر دربارهٔ درخواست پناهندگی شما تصمیم بگیرد. 

مجلس سنای هلند (Eerste Kamer) در تاریخ ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶ قانونی را تصویب کرد که بر اساس آن، امکان تعیین جریمهٔ تأخیر از سوی دادگاه لغو می‌شود. دولت هنوز باید مشخص کند که مقررات جدید از چه زمانی اجرایی خواهند شد. تا آن زمان، دادگاه همچنان می‌تواند ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) را به پرداخت جریمهٔ تأخیر محکوم کند. 

پس از اجرایی شدن مقررات جدید، دادگاه همچنان می‌تواند تعیین کند که ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) باید در مهلتی جدید دربارهٔ درخواست تصمیم بگیرد. اما از آن زمان به بعد، دادگاه دیگر نمی‌تواند این اداره را به پرداخت جریمهٔ تأخیر محکوم کند. 

برای افرادی که قبلاً به دادگاه مراجعه کرده‌اند، مقررات ویژه‌ای اعمال می‌شود. آیا IND پیش از اجرایی شدن مقررات جدید از مهلت قانونی گذشته بود و وکیل شما پیش از اجرایی شدن این مقررات درخواست تجدیدنظر قضایی ثبت کرده است؟ در این صورت، مقررات قبلی همچنان برای رسیدگی به آن پرونده اعمال می‌شوند. بنابراین، دادگاه همچنان می‌تواند IND را به پرداخت جریمهٔ تأخیر محکوم کند. 

آیا فقط به IND اخطار رسمی داده‌اید که مهلت قانونی تصمیم‌گیری به پایان رسیده است، اما هنوز هیچ دادخواستی به دادگاه ارائه نشده است؟ در این صورت، مقررات قبلی به‌طور خودکار شامل حال شما نمی‌شوند. دربارهٔ تأثیر قانون جدید بر وضعیت خود با وکیلتان مشورت کنید.

مبلغ جریمهٔ تأخیر ممکن است متفاوت باشد، اما اغلب روزانه ۱۰۰ یورو است و حداکثر مبلغ آن ۷٬۵۰۰ یا ۱۵٬۰۰۰ یورو تعیین می‌شود. 

اگر دادگاه تشخیص دهد که به دلیل تصمیم نگرفتن ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND)، باید فشار بیشتری بر این اداره وارد شود، مبلغ جریمه حتی می‌تواند بیش از ۱۰۰ یورو در روز باشد؛ این مبلغ ممکن است به ۲۵۰ یورو در روز و حداکثر ۳۷٬۵۰۰ یورو برسد. 

این مبالغ تا زمانی که مقررات فعلی معتبر باشند و همچنین در پرونده‌های قضایی‌ای که همچنان مشمول مقررات قبلی هستند، اهمیت دارند. 

جریمه (dwangsom) می‌تواند پیامدهای مالی برای شما داشته باشد

• برای مستمری کمک‌معیشتی شما
  
  اگر ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) موظف باشد جریمهٔ تأخیر به شما پرداخت کند، پولی که دریافت می‌کنید، به‌عنوان دارایی شخصی شما محسوب می‌شود. اگر

  کمک‌هزینهٔ معیشتی
  دریافت می‌کنید، این موضوع ممکن است بر میزان
  کمک‌هزینهٔ شما
  تأثیر بگذارد و باعث کاهش آن شود. همچنین ممکن است بر میزان کمک‌هزینه‌ای که برای تهیهٔ وسایل و لوازم خانه می‌توانید دریافت کنید، تأثیر بگذارد.
  جریمهٔ تأخیری که به دلیل تصمیم‌گیری دیرهنگام دولت دریافت می‌کنید، مستقیماً از کمک‌هزینهٔ معیشتی شما کسر نمی‌شود. کمک‌هزینهٔ شما تنها زمانی کاهش می‌یابد که در نتیجهٔ دریافت این پول، مجموع دارایی شما به‌عنوان فرد مجرد از ۸۰۰۰ یورو بیشتر شود. این مبلغ از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ تعیین شده است. برای خانواده‌ها یا والدین مجرد، این سقف دو برابر، یعنی ۱۶٬۰۰۰ یورو است.
  اینکه آیا کمک‌هزینهٔ شما کاهش می‌یابد یا نه، به شهرداری محل سکونت شما نیز بستگی دارد. نحوهٔ برخورد با این موضوع در شهرداری‌های مختلف متفاوت است.

• ممکن است مجبور شوید برای محل اسکان هزینه پرداخت کنید
  شاید زمانی که IND مجبور است به شما جریمه (dwangsom) پرداخت کند، شما هنوز در محل اسکان پناهجویان زندگی کنید. در این صورت ممکن است مجبور شوید بخشی از هزینه‌های محل اسکان خود را پرداخت کنید. یا به همین دلیل دیگر کمک‌هزینه هفتگی یا کمک‌هزینه زندگی دریافت نکنید یا مبلغ آن کمتر شود. مقدار پولی که باید پرداخت کنید، به تعداد اعضای خانواده شما و مقدار کمک‌هزینه هفتگی که دریافت می‌کنید بستگی دارد.
  اگر بیش از ۸٬۰۰۰ یورو (اگر مجرد هستید) یا ۱۶٬۰۰۰ یورو (اگر خانواده دارید) دارایی داشته باشید، احتمالاً باید در هزینه‌های محل اسکان مشارکت کنید. شما باید این موضوع را به

  سازمان مرکزی اسکان پناهجویان (COA)
  اطلاع دهید. این مبالغ از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ اعمال می‌شوند. مهم است که این موضوع را از COA سؤال کنید.
  اگر کار می‌کنید، دریافت جریمه (dwangsom) تأثیری ندارد، مگر این‌که کمک‌هزینه‌های دولتی (toeslagen) دریافت کنید. COA نامه‌ای برای شما ارسال می‌کند که در آن مبلغی که باید پرداخت کنید نوشته شده است.