مدارک مورد نیاز برای تشکیل خانواده را جمع‌آوری کنید.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی:
در درخواست تشکیل خانواده، علاوه بر فرم درخواست باید مدارکی را نیز به اداره مهاجرت (IND) ارسال کنید. این مدارک، هویت شریک شما و رابطه بین شما و شریک‌تان را اثبات می‌کنند. این مدارک نشان می‌دهند که شما تمامی شرایط لازم را دارا هستید.
باید یک کپی از مدرک شناسایی خود و شریک زندگی‌تان ارسال کنید.
یک کپی از گذرنامه یا کارت شناسایی شما.
یک کپی از گذرنامه خود و شریک زندگی‌تان. باید یک کپی از صفحه‌ای که اطلاعات هویتی دارد و همچنین از تمام صفحات دارای مهرهای ورود و خروج ارسال کنید.
باید یک کاپی از قرارداد کاری خود ارسال کنید.
باید ثابت کنید که درآمد کافی دارید. مدارکی که باید ارسال کنید بستگی به وضعیت شما دارد:
اگر قرارداد شما هنوز ۱۲ ماه یا بیشتر اعتبار دارد، باید یک کپی از قرارداد فعلی خود ارسال کنید.
اگر مدت قرارداد شما بین ۶ تا ۱۲ ماه است، باید یک کپی از قرارداد فعلی و قرارداد(های) قبلی خود در ۱۲ ماه گذشته را ارسال کنید. همچنین به یک نامه از کارفرمایتان نیاز دارید که در آن تأیید شده باشد که در شش ماه آینده همچنان شاغل خواهید بود.
اگر مدت قرارداد شما کمتر از ۶ ماه است یا از طریق یک شرکت کاریابی مشغول به کار هستید، باید یک کپی از قرارداد فعلی خود را ارسال کنید.
اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید یا به‌عنوان فریلنسر کار می‌کنید، باید صورت‌های سود و زیان سال مالی جاری، سال مالی گذشته و سال قبل از آن را ارسال کنید.
لطفاً مدارک مربوط به رابطه‌تان را نیز ارسال کنید.
اگر ازدواج کرده‌اید یا شریک ثبت‌شده‌ای دارید، باید یک کپی از سند ازدواج خود ارسال کنید.
اگر ازدواج نکرده‌اید، باید یک کپی از گواهی تجرد شریک خود ارسال کنید. شما نیازی به ارسال این گواهی ندارید چون تابعیت هلند یا اجازه اقامت دارید. این گواهی که شریک شما ازدواج نکرده است باید از کشور مبدأ باشد. این گواهی نباید بیشتر از ۶ ماه قدمت داشته باشد. همچنین باید اثبات کنید که شما و شریک‌تان رابطه دارید. این را می‌توانید با عکس‌ها، پیام‌های چت یا شبکه‌های اجتماعی، بلیط‌های پرواز یا حواله‌های مالی نشان دهید.
علاوه بر این، باید یک اظهارنامه رابطه ارسال کنید. اظهارنامه رابطه را می‌توانید از وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) دانلود کنید. شما باید این فرم را پر کرده و امضا کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که اداره مهاجرت (IND) ممکن است در مرحله‌ای بعد مدارک اصلی اثبات رابطه شما را درخواست کند.
توجه: همیشه اسناد رسمی صادر شده در خارج از کشور را قانونی کنید و به زبان هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی ترجمه کنید.
لطفاً یک گواهی از طرف کارفرما را نیز ارسال کنید.
اگر شاغل هستید، باید همراه با کارفرمای خود یک گواهی کارفرما را تکمیل کنید. این فرم را می‌توانید از وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) نیز دریافت کنید.
شما همچنین باید یک گواهی سوءپیشینه را پر کرده و ارسال کنید.
با
شریک شما گاهی باید در خارج از کشور امتحان پایه ادغام را بگذراند.
آیا شما هلندی هستید؟ در این صورت شریک شما باید در امتحان پایه ادغام در خارج از کشور قبول شود. شما باید یک کپی از نتیجه امتحان را همراه درخواست ارسال کنید.
آیا اجازه اقامت دارید؟ در این صورت شریک شما نیازی به شرکت در این امتحان ندارد، اما باید معافیت را از اداره مهاجرت (IND) درخواست کرده و آن را همراه درخواست ارسال کنید.