منتظر ماندن برای تصمیم درباره درخواست شما برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)»

زمانی که IND رسیدگی به درخواست شما را شروع می‌کند، به عوامل مختلفی بستگی دارد. برای مثال، به تاریخی که درخواست خود را ثبت کرده‌اید. همچنین مهم است که برای کدام اعضای خانواده درخواست «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» داده‌اید. علاوه بر این، نوع اجازه اقامت پناهندگی که شما دارید نیز نقش مهمی دارد.

آیا شما

آیا می‌خواهید بدانید چه مدت طول می‌کشد تا IND درخواست شما برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» را بررسی کند؟ در وب‌سایت IND اطلاعات به‌روز درباره زمان‌های انتظار وجود دارد. این اطلاعات به زبان هلندی و انگلیسی در دسترس است.

حتی زمانی که IND رسیدگی به درخواست شما را شروع می‌کند، ممکن است برای بررسی آن به زمان بیشتری نیاز باشد. برای مثال، چون هنوز چیزی کم است، یا چون مدت زیادی بین زمان ثبت درخواست و شروع بررسی آن گذشته است.
در این صورت IND نامه‌ای برای شما ارسال می‌کند. این نامه «نامه رفع نقص (Herstel Verzuim-brief یا HV-brief)» نام دارد. در این نامه IND از شما می‌خواهد که درخواست خود را با مدارک مشخصی که هنوز وجود ندارند، تکمیل کنید.

شما باید ظرف ۴ هفته به این نامه پاسخ دهید. همچنین ممکن است IND در این نامه از شما سؤال‌هایی بپرسد. این سؤال‌ها درباره شما و اعضای خانواده‌تان است. بنابراین، برای هر فرد متفاوت خواهد بود.

مثال‌ها:

• در درخواست خود اعلام کرده‌اید که اعضای خانواده‌تان گذرنامه خود را گم کرده‌اند. در این مدت زمان زیادی گذشته است. IND می‌خواهد بداند که در این فاصله چه اقداماتی انجام داده‌اید تا همچنان بتوانید گذرنامه یا مدرک هویتی دیگری دریافت کنید.

• در درخواست خود گفته‌اید که اعضای خانواده‌تان هرگز هیچ مدرکی نداشته‌اند. IND می‌خواهد بداند چرا چنین بوده است و عضو خانواده شما چگونه در زندگی روزمره در کشور مبدأ خود بدون داشتن مدارک زندگی و کارهای روزانه خود را انجام می‌داده است.

• شما توضیح کوتاهی درباره این‌که عضو خانواده‌تان چگونه به شما وابسته است ارائه کرده‌اید. IND اطلاعات و توضیحات بیشتری درباره این موضوع می‌خواهد.

ممکن است IND برای گرفتن تصمیم درباره درخواست شما به زمان بیشتری نیاز داشته باشد. این اتفاق، برای مثال، زمانی رخ می‌دهد که IND فکر کند مدارک کافی وجود ندارد که نشان دهد اعضای خانواده شما واقعاً بخشی از خانواده شما هستند. همچنین ممکن است IND تردید داشته باشد که آیا شما و اعضای خانواده‌تان واقعاً به یکدیگر وابسته هستید یا نه.

اگر IND بخواهد بررسی بیشتری انجام دهد، یک نامه دریافت خواهید کرد. در این نامه توضیح داده می‌شود که چرا IND به زمان بیشتری نیاز دارد و این بررسی تقریباً چقدر طول می‌کشد. همچنین در نامه می‌خوانید که IND چه نوع بررسی‌ای انجام خواهد داد.

دو امکان وجود دارد:

یک. آزمایش (DNA)

IND می‌تواند از شما درخواست آزمایش DNA کند. با این آزمایش می‌توان مشخص کرد که آیا بین شما و اعضای خانواده‌تان رابطه خانوادگی وجود دارد یا خیر.

به‌عنوان مرجع (referent)، یعنی شخصی که درخواست «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» را ارائه می‌کند، خودتان باید از یک باجه IND در لاهه وقت بگیرید تا نمونه DNA خود را تحویل دهید.
اعضای خانواده شما توسط

دو. جلسه استماع ویدیویی

IND همچنین می‌تواند تصمیم بگیرد که با اعضای خانواده شما از طریق مصاحبه ویدیویی (videogehoor) صحبت کند. اعضای خانواده شما برای این کار باید به دفتر

در طول مصاحبه ویدیویی، IND درباره موضوعاتی مانند زندگی روزمره، کار، خانواده و روابط اعضای خانواده شما سؤال می‌پرسد. همچنین IND می‌پرسد که آیا آن‌ها می‌توانند از خودشان مراقبت کنند یا خیر. اگر نمی‌توانند، IND می‌خواهد بداند دلیل آن چیست. علاوه بر این، IND می‌پرسد که چرا آن‌ها می‌خواهند به هلند بیایند و مهم‌ترین دلیل آن‌ها برای زندگی در اینجا چیست.

آیا درباره نامه‌ای از طرف IND یا بررسی بیشتر (nader onderzoek) سؤال دارید؟ یا اعضای خانواده شما نمی‌توانند برای قرار بررسی بیشتر به‌موقع به یک کشور همسایه سفر کنند؟ در این صورت با IND تماس بگیرید.

از دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۰۹:۰۰ تا ۱۶:۳۰، می‌توانید با «خط الحاق خانواده (nareislijn)» تماس بگیرید. شماره تلفن 0880430400 است. می‌توانید با این شماره تلفن IND تماس بگیرید اگر درباره درخواست خود برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» سؤال دارید. شما می‌توانید به زبان هلندی یا انگلیسی تماس بگیرید. این شماره تلفن همچنین در صفحه تماس IND قرار دارد.
این صفحه را می‌توانید به زبان هلندی

پس از اینکه IND در مورد درخواست شما تصمیم گرفت، تصمیم را به صورت کتبی دریافت خواهید کرد. این تصمیم می تواند مثبت یا منفی باشد:

• تصمیم مثبت: عضو خانواده شما اجازه دارد به هلند بیاید.

• تصمیم منفی: عضو خانواده شما اجازه ندارد به هلند بیاید.

آیا IND درخواست شما برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» را تأیید کرده است؟ در این صورت، نامه‌ای از طرف IND دریافت خواهید کرد. در این نامه نوشته شده است که در ادامه چه کارهایی باید انجام دهید.

در درخواست خود، سفارتی را معرفی کرده‌اید که اعضای خانواده‌تان در صورت تصمیم مثبت بتوانند برای دریافت ویزای خود به آنجا سفر کنند. این ویزا «اجازه اقامت موقت (machtiging tot voorlopig verblijf)

برای دریافت این ویزا، اعضای خانواده شما ابتدا باید از سفارت وقت بگیرند. پس از گرفتن وقت، آن‌ها یک ایمیل تأیید از سفارت دریافت می‌کنند که در آن دقیقاً نوشته شده است چه مدارکی باید به سفارت همراه خود ببرند. این ایمیل را با دقت بخوانید و دقیقاً طبق درخواست‌های نوشته‌شده عمل کنید. برای اطلاعات بیشتر، ادامه این راهنمای مرحله‌به‌مرحله را بخوانید.

آیا هلند سفارتی در کشور شما ندارد؟ سپس اعضای خانواده شما باید به یک کشور همسایه که در آن سفارت هلند وجود دارد، بروند. IND در این مورد به شما اطلاع خواهد داد.

پس از ورود به هلند، عضو خانواده شما اجازه اقامت دریافت می‌کند.

آیا IND درخواست شما برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» را تأیید نکرده است؟ در این صورت، عضو خانواده شما ویزا برای آمدن به هلند دریافت نمی‌کند.
شما می‌توانید نسبت به تصمیم IND اعتراض کنید. بهتر است این کار را با کمک یک وکیل انجام دهید.

اگر یک تصمیم منفی دریافت کرده‌اید، یک وکیل می‌تواند از طرف شما اعتراض (bezwaar) ثبت کند. هرچه زودتر با یک وکیل تماس بگیرید. زیرا ثبت اعتراض باید حداکثر تا ۴ هفته پس از دریافت تصمیم منفی درباره درخواست شما برای «پیوستن خانواده از طریق پناهندگی (nareis)» انجام شود.

آیا مهلت تصمیم‌گیری پرونده شما به پایان رسیده است و هنوز اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) تصمیمی نگرفته است؟ در این صورت، شما می‌توانید همراه با وکیل خود، IND را به‌طور رسمی

شما این کار را به این ترتیب انجام می دهید:

1. از وکیل خود بخواهید که در این زمینه از شما پشتیبانی کند و فرم IND را تکمیل کند.

   
   IND فقط زمانی اعلام عدم انجام وظیفه (ingebrekestelling) را بررسی می‌کند که آن را از طریق پست دریافت کرده باشد. فرم چاپ‌شده و تکمیل‌شده را با پست سفارشی به نشانی زیر ارسال کنید:
   
   Immigratie- en Naturalisatiedienst
   Postbus 14
   9560 AA TER APEL

ارسال ایمیل امن

شما می‌توانید فرم و وکالت‌نامه را نیز به‌صورت ایمیل امن برای IND ارسال کنید.

توجه: اطمینان حاصل کنید که تمام بخش‌های فرم را تکمیل کرده‌اید. اگر درخواست شما کامل نباشد، IND ممکن است درخواست شما را رد کند. بنابراین، هنگام اعلام تأخیر (ingebrekestelling) به IND دقت کنید که درخواست شما کامل باشد.