مواردی که بعد از آمدن عضو خانواده تان به هلند ترتیب داده شوند

برای سفر به هلند، عضو خانواده شما باید ویزا را از سفارت هلند در کشوری که در آن زندگی می‌کند دریافت کند. این ویزا

در نامه‌ای از IND که اعلام می‌کند اعضای خانواده شما می‌توانند به هلند بیایند، دستورالعمل‌هایی نیز درباره نحوه دریافت

• یک فرم درخواست (MVV)

  که به‌صورت دیجیتال پر، چاپ و امضا شده باشد.

• یک گذرنامه. گذرنامه باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد و ۲ صفحه خالی داشته باشد (زیرا ویزای MVV به صورت برچسب در گذرنامه الصاق می‌شود). اگر عضو خانواده شما گذرنامه ندارد، یک مدرک جایگزین دریافت می‌کند که می‌تواند برای یک سفر به‌عنوان مدرک معتبر استفاده شود. این مدرک «لازِ پاسر» (laissez-passer) نام دارد. با این مدرک، عضو خانواده شما می‌تواند به هلند سفر کند.

• یک کپی از صفحه گذرنامه که شامل عکس و اطلاعات شخصی عضو خانواده شما است.

• یک عکس پاسپورت جدید که با الزامات دولت هلند مطابقت داشته باشد. در وب‌سایت وزارت امور خارجه به هلندی

  و به انگلیسی
  توضیح داده شده است که چگونه می‌توانید یک عکاس پیدا کنید که عکس پاسپورت مناسب بگیرد.

• یک کپی از نامه IND با تصمیم مثبت درباره درخواست پیوستن به خانواده.

معمولاً عضو خانواده شما باید MVV را ظرف ۳ ماه پس از تصمیم IND برای ورود به هلند دریافت کند. گاهی این مهلت تا ۶ ماه تمدید می‌شود، مثلاً اگر سفارت به سختی در دسترس باشد یا عضو خانواده شما مجبور باشد به سفارت هلند در کشور دیگری سفر کند.

در نامه IND همچنین توضیح داده شده است که چگونه عضو خانواده شما می‌تواند به هلند سفر کند و پس از ورود به هلند چه کاری باید انجام دهد.

رزرو بلیت برای سفر به هلند

آیا عضو خانواده شما MVV را از سفارت هلند دریافت کرده است؟ در این صورت شما یا اعضای خانواده‌تان می‌توانید بلیت‌های پرواز به هلند را رزرو کنید.

• آیا خانه‌ای دارید که عضو خانواده شما بتواند در آن زندگی کند؟
  در این صورت، عضو خانواده شما می‌تواند پس از ورود به هلند پیش شما زندگی کند. گاهی اوقات شهرداری خانه بزرگ‌تری در اختیار شما قرار می‌دهد اگر اعضای خانواده به هلند بیایند. درباره نحوه انجام این کار در مورد خودتان از رابط VWN یا شهرداری سوال کنید. در این صفحه در RefugeeHelp می‌توانید بخوانید که در صورت نیاز به جابه‌جایی به دلیل پیوستن خانواده چه کارهایی باید انجام دهید.

• آیا هنوز در یک مرکز اسکان COA زندگی می‌کنید؟
  در این صورت برای اعضای خانواده‌تان در

  سازمان مرکزی اسکان پناهجویان (COA)
  درخواست اسکان دهید. حتی اگر خانه COA برای شما و اعضای خانواده‌تان مناسب نباشد، مثلاً اگر خیلی کوچک است، این کار را انجام دهید. از ۱ دسامبر ۲۰۲۵ می‌توانید برای کمک به این موضوع به COA در محل خود مراجعه کنید. می‌توانید با دنبال کردن مراحل زیر این کار را انجام دهید:

  1. یک ایمیل به COA برای درخواست اسکان ارسال کنید. آدرس ایمیل: ZevenaarDuiven@COA.nl
     

  2. در ایمیل خود این اطلاعات را از خودتان بفرستید: نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، آدرس ایمیل شما.

  3. در ایمیل خود این اطلاعات را از عضو یا اعضای خانوادهٔ خود ارسال کنید: نام و نام خانوادگی همهٔ اعضای خانواده که به دنبال شما می‌آیند،

     شمارهٔ V
     همهٔ اعضای خانواده که به دنبال شما می‌آیند. 

همچنین تاریخ ورود به هلند و تاریخ نیاز به اسکان برای اعضای خانوادهٔ خود را ارسال کنید. ظرف ۲ روز کاری، از طرف COA یک تأییدیه از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد.

توجه: در حال حاضر COA در زفنار جای کافی ندارد. به همین دلیل، همیشه بلافاصله پس از ورود به هلند نمی‌توان اسکان دریافت کرد. لطفاً همیشه به موقع از طریق ایمیل درخواست اسکان دهید و به طور واضح تاریخ شروع نیاز به اسکان را اعلام کنید.

پس از ورود به هلند، عضو خانوادهٔ شما باید هرچه سریع‌تر اجازهٔ اقامت خود را دریافت کند. او این کار را در یکی از دفاتر ادارهٔ مهاجرت و تابعیت (IND) انجام می‌دهد. شما می‌توانید از قبل به‌صورت آنلاین برای این کار وقت بگیرید. همچنین عضو خانوادهٔ شما در

به‌محض این‌که می‌دانید عضو خانواده‌ٔ شما چه زمانی وارد هلند می‌شود، فوراً وقت بگیرید. در اصل، وقت ملاقات در ادارهٔ مهاجرت و تابعیت (IND) باید ظرف ۳ روز پس از ورود عضو خانوادهٔ شما به هلند انجام شود. اما چون در IND بسیار شلوغ است، تقریباً هیچ‌وقت نمی‌توان آن‌قدر سریع وقت گرفت. گاهی وقت ملاقات چند هفته بعد از ورودِ عضو یا اعضای خانوادهٔ شما تعیین می‌شود. به همین دلیل مهم است که پیش از ورودِ عضو یا اعضای خانوادهٔ خود، وقت ملاقات را رزرو کنید.

آیا در شهرداری یک فردِ تماس در سازمان VWN دارید؟ در این صورت او می‌تواند به شما در گرفتن وقت کمک کند. 

وقت گرفتن در ادارهٔ مهاجرت و تابعیت (IND)

در این صفحه برای دریافت اجازهٔ اقامت عضو خانوادهٔ خود در ادارهٔ مهاجرت و تابعیت (IND) وقت بگیرید.

آیا در رابطه به اسکان اعضای خانواده خود ایمیلی به COA ارسال کرده اید؟ COA سپس یک قرار ملاقات در IND در Zevenaar برای دریافت مجوز اقامت خواهد گرفت. نیازی نیست خودتان قرار ملاقاتی با IND ترتیب دهید.