کدام نامه‌ها و مدارک را باید در هلند نگه دارید؟

در هلند اطلاعات مهم را اغلب از طریق نامه دریافت می‌کنید. گاهی همان اطلاعات را به‌صورت دیجیتال نیز دریافت می‌کنید؛ برای مثال از طریق MijnOverheid

به همین دلیل همیشه نامه‌های خود را باز کنید. در یک نامه ممکن است نوشته شده باشد که باید مبلغی را پرداخت کنید، چیزی را ارسال کنید یا تا یک تاریخ مشخص پاسخ دهید.

همیشه به این موارد دقت کنید:

• چه کسی نامه را فرستاده است

• اینکه آیا لازم است کاری انجام دهید یا خیر

• آیا باید پرداخت کنید

• تا چه تاریخی باید پاسخ دهید یا پرداخت کنید

• این‌که در نامه چه

  شناسه
  یا شماره‌ای وجود دارد.

بعضی از نامه‌ها را باید به‌خوبی نگه دارید. برای مثال، نامه‌های IND، شهرداری، ادارهٔ مالیات، بیمهٔ درمانی، صاحبخانه یا محل کارتان.

به‌خصوص نامه‌هایی را نگه دارید که در آن نوشته شده است:

که باید مبلغی را پرداخت کنید

که باید چیزی را ارسال کنید

که شما باید قبل از یک تاریخ مشخص پاسخ دهید

که تصمیمی گرفته شده است

که قرار ملاقات دارید

که چیزی در مورد درآمد، اجاره بها، بیمه درمانی یا اجازه اقامت شما تغییر میکند

آیا نامه‌ای را به‌صورت کاغذی دریافت می‌کنید؟ نامه‌های مهم را در یک پوشه نگه دارید. در صورت نیاز، از آن‌ها عکس بگیرید یا اسکن کنید.

آیا نامهٔ دیجیتال یا ایمیل دریافت می‌کنید؟ در این صورت، پوشه‌های جداگانه‌ای در صندوق ایمیل یا تلفن خود ایجاد کنید. برای مثال: IND، شهرداری، مالیات، بیمهٔ درمانی و مسکن.

اگر نامه‌های مهم خود را به‌خوبی مرتب و نگهداری کنید، احتمال گم شدن آن‌ها کمتر می‌شود. همچنین اگر به کمک نیاز داشته باشید، می‌توانید نامه‌ها را راحت‌تر پیدا کنید.

پس همهٔ نامه‌های مربوط به روند پناهندگی خود را به‌خوبی نگهداری کنید. برای مثال نامه‌های IND، وکیل شما، COA یا دادگاه.

از مدارکی که به IND ارائه می‌دهید، کپی یا عکس تهیه کنید. همچنین مدرکی را که نشان می‌دهد مدارک را تحویل داده‌اید، نگه دارید. در RefugeeHelp بخوانید که برای روند پناهندگی خود باید چه مدارکی جمع‌آوری کنید.

همچنین اسناد مهم را در جای امنی نگه دارید

مدارک اصلی مانند گذرنامه، مدرک اقامت، شناسنامه، سند ازدواج و مدارک تحصیلی خود را همیشه به‌خوبی نگهداری کنید. این مدارک را دور نیندازید. همچنین از آن‌ها عکس یا اسکن تهیه کنید و در یک جای امن نگه دارید.

آیا اجازه اقامت دارید؟ پس حتماً نامه‌های مربوط به موارد زیر را نگه دارید:

• سند اقامت شما

• تمدید اجازهٔ اقامت شما

• الحاق خانواده

• ثبت نام در شهرداری

• کار، کمک‌هزینه یا درآمد

• بیمه سلامت

• اجاره یا مسکن

• مالیات و کمک هزینه‌ها

اگر برای پیوستن به خانواده درخواست می‌دهید، هنگام ارسال درخواست، مدارک اصلی را نفرستید؛ بلکه کپی مدارک را ارسال کنید. صبر کنید تا IND از شما درخواست ارائهٔ مدارک اصلی را کند.

آیا درخواست پناهندگی شما رد شده است؟ در این صورت همهٔ نامه‌های مربوط به روند پروندهٔ خود را به‌خوبی نگهداری کنید. برای مثال:

• نظر اولیهٔ IND

• تصمیم IND

• نامه‌هایی وکیل

• نامه‌های دادگاه

• نامه‌های مربوط به

  اعتراض در دادگاه (beroep)
  یا
  اعتراض در دادگاه بالاتر (hoger beroep)

• تصمیم بازگشت

• نامه‌هایی از DT&V

در این نامه‌ها اغلب تاریخ‌های مهمی نوشته شده است. این نامه‌ها را هرچه زودتر با وکیل خود یا سازمانی که به شما کمک می‌کند، بررسی و در میان بگذارید.

آیا از اوکراین می‌آیید و مشمول

به‌عنوان ساکن هلند لازم نیست همهٔ مدارک مالی خود را به‌طور اجباری نگه دارید. با این حال، بهتر است مدارک مالی مهم را به مدت ۵ سال نگه دارید.

• گزارش‌های سالانهٔ کار یا

  کمک‌هزینه

• فیش‌های حقوقی
  مهم

• نامه‌های سازمان امور مالیاتی

• نامه‌های

  اداره کمک‌هزینه‌ها

• نامه‌های مربوط به کمک‌هزینهٔ اجاره، کمک‌هزینهٔ درمان یا

  کمک‌هزینهٔ مراقبت از کودک

• نامه‌های مربوط به مالیات‌های شهرداری

• مدارک پرداخت

• نامه‌های مربوط به بدهی‌ها یا

  توافق‌های پرداخت اقساطی

• نامه‌های مربوط به

  بیمهٔ درمانی
  شما

آیا کارآفرین هستید یا شرکت خود را دارید؟ در این صورت قوانین دیگری اعمال می‌شود. برای شرکت‌ها و افراد خوداشتغال، نگهداری مدارک طبق قانون الزامی است.

بسیاری از نامه‌ها به‌صورت دیجیتال نیز ارسال می‌شوند. از طریق MijnOverheid می‌توانید نامه‌های دولتی را به‌صورت دیجیتال از طریق Berichtenbox دریافت کنید. IND نیز از Berichtenbox استفاده می‌کند.

برای MijnOverheid و بسیاری از وب‌سایت‌های دیگر دولت، به DigiD نیاز دارید. آیا هنوز DigiD ندارید؟ در RefugeeHelp بخوانید که چگونه برای DigiD درخواست دهید.

بنابراین لازم نیست هر نامه‌ای را به‌صورت کاغذی نگه دارید. اما مطمئن شوید که می‌توانید نامه‌های مهم را به‌راحتی دوباره پیدا کنید. نامه‌های مهم را به‌صورت فایل PDF دانلود کنید. در تلفن یا کامپیوتر خود پوشه‌های مشخصی ایجاد کنید. برای مثال:

• IND

• شهرداری

• اداره مالیات

• کمک‌هزینه‌ها

• بیمه سلامت

• اجاره و مسکن

• کار و درآمد
  

معمولاً می‌توانید نامه‌ها را دور بیندازید اگر:

• تبلیغاتی باشد

• یک نسخهٔ تکراری باشد

• نامه را قبلاً به‌صورت دیجیتال و در جای امن ذخیره کرده باشید

• یک یادآوریِ قرار قدیمی باشد

• یک بروشور عمومی بدون اطلاعات شخصی باشد

توجه: نامه‌هایی که در آن‌ها

اگر مطمئن نیستید که یک نامه مهم است یا نه، آن را دور نیندازید. ابتدا از کسی کمک بگیرید.

می‌توانید از مسئول تماس خود، شهرداری،