کدام نامه‌ها و اسناد را باید در هالند نگهدارید؟

در هالند معلومات مهم را بیشتر از طریق نامه دریافت می‌کنید. گاهی همان معلومات را به شکل دیجیتالی نیز دریافت می‌کنید؛ برای مثال از طریق MijnOverheid

به همین دلیل همیشه نامه‌های خود را باز کنید. در یک نامه ممکن است نوشته شده باشد که باید پولی را پرداخت کنید، چیزی را بفرستید یا تا یک تاریخ مشخص پاسخ بدهید.

همیشه به این موارد خوب توجه کنید:

• چه کسی نامه را فرستاده است

• اینکه آیا لازم است کاری انجام دهید یا خیر

• آیا باید پرداخت کنید

• تا چه تاریخی باید پاسخ دهید یا پرداخت کنید

• این‌که در نامه کدام

  مشخصه
  یا شماره‌ای نوشته شده است

بعضی از نامه‌ها را باید به‌خوبی نگهداری کنید. برای مثال، نامه‌های IND، شهرداری، ادارهٔ مالیات، بیمهٔ صحی، کرایه‌دهندهٔ خانه یا محل کارتان.

به‌ویژه نامه‌هایی را نگه دارید که در آن نوشته شده است:

که باید پولی را پرداخت کنید

که باید چیزی را ارسال کنید

که شما باید قبل از یک تاریخ مشخص پاسخ دهید

که تصمیمی گرفته شده است

که وقت ملاقات دارید

که چیزی در مورد درآمد، کرایه، بیمه درمانی یا اجازه اقامت شما تغییر میکند

اگر نامه‌ای را به‌صورت کاغذی دریافت می‌کنید، نامه‌های مهم را در یک دوسیه نگه دارید. اگر امکان دارد، از آن‌ها عکس بگیرید یا اسکن کنید.

اگر پست دیجیتال یا ایمیل دریافت می‌کنید، در صندوق ایمیل یا تلفن خود پوشه‌های جداگانه بسازید. برای مثال: IND، شاروالی، مالیات، بیمهٔ صحی و مسکن.

اگر پست‌های مهم خود را به‌خوبی تنظیم و نگهداری کنید، کمتر آن‌ها را گم می‌کنید. در این صورت، وقتی به کمک نیاز دارید، می‌توانید پست‌ها را آسان‌تر پیدا کنید.

پس همهٔ نامه‌های مربوط به پروسهٔ پناهندگی خود را به‌خوبی نگهداری کنید. برای مثال نامه‌های IND، وکیل شما، COA یا محکمه.

از اسنادی که به IND می‌دهید، کاپی یا عکس تهیه کنید. همچنان مدرکی را که نشان می‌دهد اسناد را تحویل داده‌اید، نگهداری کنید. در RefugeeHelp بخوانید که برای پروسهٔ پناهندگی خود کدام اسناد را باید جمع‌آوری کنید.

اسناد مهم را خوب نگهداری کنید

اسناد اصلی مانند پاسپورت، مدرک اقامت، تذکره، سند ازدواج و دیپلوم‌های خود را همیشه به‌خوبی نگهداری کنید. این اسناد را دور نیندازید. همچنان از آن‌ها عکس یا اسکن تهیه کنید و در یک جای امن نگهداری نمایید.

آیا اجازهٔ اقامت دارید؟ پس به‌خصوص نامه‌های مربوط به موارد زیر را نگهداری کنید:

• سند اقامت شما

• تمدید اجازهٔ اقامت

• الحاق خانواده

• ثبت نام در شهرداری

• کار، معاش سوسیال یا درآمد

• بیمه سلامت

• کرایه یا مسکن

• مالیات و کمک های دولتی

اگر برای یک‌جا شدن خانواده درخواست می‌دهید، هنگام درخواست اسناد اصلی را ارسال نکنید، بلکه کاپی اسناد را بفرستید. منتظر بمانید تا IND از شما بخواهد اسناد اصلی را ارائه کنید.

آیا درخواست پناهندگی شما رد شده است؟ پس همهٔ نامه‌های مربوط به پروسهٔ خود را به‌خوبی نگهداری کنید. برای مثال:

• نظر ابتدایی IND

• تصمیم IND

• نامه های وکیل

• نامه های محکمه

• نامه‌های مربوط به

  استیناف/اعتراض به محکمه (beroep)
  یا
  اعتراض به محکمهٔ بالاتر (hoger beroep)

• تصمیم بازگشت

• نامه های DT&V

در این نامه‌ها معمولاً تاریخ‌های مهم نوشته شده است. این نامه‌ها را هرچه زودتر با وکیل خود یا سازمانی که به شما کمک می‌کند، بررسی و مشوره کنید.

آیا از اوکراین آمده‌اید و شامل

به‌عنوان باشندهٔ هالند لازم نیست همهٔ اسناد مالی خود را به‌صورت اجباری نگهدارید. با این حال، بهتر است اسناد مالی مهم را برای ۵ سال نگهدارید.

• گزارش‌های سالانهٔ کار یا

  معاش سوسیال

• فیش‌های معاش
  مهم

• نامه‌های سازمان امور مالیاتی

• نامه‌های

  اداره کمک‌هزینه‌ها

• نامه‌های مربوط به کمک‌هزینهٔ کرایه، کمک‌هزینهٔ صحی یا

  کمک‌هزینهٔ نگهداری کودک

• نامه‌های مربوط به مالیات‌های شاروالی

• اسناد پرداخت

• نامه‌های مربوط به قرض‌ها یا

  تنظیم‌های پرداخت قسطی

• نامه‌های مربوط به

  بیمهٔ صحی
  شما

آیا کارآفرین هستید یا تجارت شخصی خود را دارید؟ در این صورت قوانین دیگری وجود دارد. برای شرکت‌ها و افراد خوداشتغال، نگهداری اسناد طبق قانون اجباری است.

بسیاری از پست‌ها همچنان به‌صورت دیجیتال می‌باشند. از طریق MijnOverheid می‌توانید نامه‌های دولتی را به‌صورت دیجیتال در Berichtenbox دریافت کنید. IND نیز از Berichtenbox استفاده می‌کند.

برای MijnOverheid و بسیاری از وب‌سایت‌های دیگر دولتی، به DigiD نیاز دارید. آیا هنوز DigiD ندارید؟ در RefugeeHelp بخوانید که چگونه DigiD درخواست کنید.

بنابراین لازم نیست هر نامه را به شکل کاغذی نگهدارید. اما مطمئن شوید که نامه‌های مهم را به‌آسانی دوباره پیدا کرده می‌توانید. نامه‌های مهم را به‌صورت فایل PDF دانلود کنید. در تلفن یا کمپیوتر خود پوشه‌های مشخص بسازید. برای مثال:

• IND

• شاروالی

• اداره مالیات

• امتیازات دولتی

• بیمه سلامت

• کرایه و مسکن

• کار و درآمد

معمولاً می‌توانید پست‌ها را دور بیندازید اگر:

• تبلیغاتی باشد

• یک کاپی اضافی یا تکراری باشد.

• نامه را قبلاً به‌صورت دیجیتال و در جای امن نگهداری کرده باشید

• یک یادآوریِ قرار قدیمی باشد

• یک بروشور عمومی بدون معلومات شخصی باشد

توجه: نامه‌هایی که در آن‌ها

اگر مطمئن نیستید که یک نامه مهم است یا نه، آن را دور نیندازید. ابتدا از کسی کمک بگیرید.

می‌توانید از مسئول تماس خود، شاروالی،