از طریق پست دعوتنامه ی برای اشتراک در مصاحبه اول با INDشماره های V" افرادی که نامه دریافت کرده اند وجود دارد. برای دریافت نامه خود باید در رسپشن کارت شناسایی (W-document) خود را ارائه دهید.

همچنین می توانید از طریق MyCoa ببینید که آیا نامه ی دریافت نموده اید یا خیر. پس از اینکه V-nummer خود را در این صفحه وارد میکنید یک پاکت سبز یا سرخ را خواهید دید. پاکت سبز به این معناست که شما نامه ی دریافت نموده اید. پاکت سرخ به این معناست که نامه ی دریافت نکرده اید.

در طول مصاحبه، IND بررسی می کند که آیا مشخصات شما درست است یا خیر. IND سوالاتی در مورد شما، سفر شما به هلند و اعضای خانواده شما می پرسد. IND در طول این مصاحبه در مورد دلایل پناهندگی شما سوالات مفصل نخواهد پرسید. در مصاحبه دوم این فرصت را خواهید داشت که در مورد دلایل پناهندگی تان به تفصیل صحبت کنید.

خیلی مهم است که در مصاحبه اول با IND همان مسائلی را بیان کنید که در مصاحبه دوم بیان میکنید. به عنوان مثال در مورد اعضای فامیل تان. در طول مصاحبه همه چیز در مورد فامیل تان را صادقانه بیان کنید. بعداً وقتی میخواهید درخواست الحاق خانواده بدهید، IND نگاه به این نکته نگاه میکند که آیا در مصاحبه ها اعضای خانواده تان را نام برده اید یا خیر.

شما اجازه دارید که در مصاحبه های که با IND، یادداشت های را که به شما کمک میکند داستان خود را به درستی بیان کنید، با خود بیاورید. همچنین می‌توانید تاریخ های مهم را در ورق یادداشت کنید تا فراموش تان نشود.. در صورتی که تاریخی را نمی‌دانید، این موضوع را به IND صادقان بیان کنید. شما میتوانید اسنادی را که ممکن است به پرونده تان کمک کند در طول مصاحبه به IND تحویل دهید.

کارمند IND سوالات را به زبان هالندی می پرسد. ترجمان این را برای شما ترجمه خواهد کرد. ترجمان همچنین پاسخ های شما را به هلندی ترجمه می کند. ترجمان از کشور مبدا شما است، مستقل است، برای IND کار نمی کند و هیچ تاثیری در تصمیم گیری در مورد درخواست پناهندگی شما ندارد. از آنجایی که ترجمان ها بسیار مشغول هستند، ممکن است با مترجمی سر و کار داشته باشید که به گویش دیگری صحبت می کند. اگر شما و ترجمان متوجه حرف های همدیگر نمیشوید، فوراً این موضوع را تذکر دهید. زیرا مهم است که بسوء تفاهم در مکالمه پیش نیاید.

در طول مصاحبه ثبت نام، می توانید خواهش کنیذ که مترجم به لهجه شما صحبت کند و یا مترجم همجنس شما باشد.

اکنون برای مصاحبه اول با IND به طور متوسط ​​15 هفته صبر می کنید.