منبع: Canva
مقاله

اسناد لازم برای تشکیل خانواده را جمع‌آوری کنید.

اخرین به روز رسانی: 10/29/2025, 3:02 PM

در درخواست تشکیل خانواده، علاوه بر فرم درخواست باید مدارکی را نیز به اداره مهاجرت (IND) ارسال کنید. این مدارک، هویت شریک شما و رابطه بین شما و شریک‌تان را ثابت می‌کنند. این مدارک نشان می‌دهند که شما به تمام شرایط لازم پایبند هستید.

باید یک کاپی از مدرک شناسایی خود و شریک زندگی‌تان ارسال کنید.

  • یک کاپی از پاسپورت یا کارت شناسایی شما.

  • یک کاپی از پاسپورت خود و شریک زندگی‌تان. باید یک کپی از صفحه‌ای که اطلاعات هویتی دارد و همچنین از تمام صفحات دارای مهرهای سفر ارسال کنید.

باید یک کاپی از قرارداد کاری خود ارسال کنید.

باید ثابت کنید که درآمد کافی دارید. مدارکی که باید ارسال کنید بستگی به وضعیت شما دارد:

  • اگر قرارداد شما هنوز ۱۲ ماه یا بیشتر اعتبار دارد، باید یک کپی از قرارداد فعلی خود ارسال کنید.

  • اگر مدت قرارداد شما بین ۶ تا ۱۲ ماه باشد، باید یک کاپی از قرارداد فعلی و قرارداد(های) قبلی‌تان در ۱۲ ماه گذشته را ارسال نمایید. همچنان به یک نامه از سوی کارفرمای‌تان نیاز دارید که در آن تأیید شده باشد که شما در شش ماه آینده هنوز هم کار دارید.

  • اگر مدت قرارداد شما کمتر از ۶ ماه باشد یا از طریق یک شرکت کاریابی کار می‌کنید، باید یک کاپی از قرارداد فعلی‌تان را ارسال نمایید.

  • اگر شما مالک یک تجارت شخصی هستید یا به‌عنوان فریلنسر کار می‌کنید، باید گزارش‌های سود و زیان سال مالی جاری، سال مالی گذشته و سال قبل از آن را ارسال نمایید.

همچنین باید کاپی‌هایی از فیش‌های معاش و اسناد مربوط به عایدات خود را ارسال نمایید.

در این مورد نیز بسته‌گی به وضعیت شما دارد:

  • اگر قرارداد شما برای ۱۲ ماه یا بیشتر اعتبار دارد، باید فیش‌های معاش سه ماه آخر را ارسال نمایید. در صورت داشتن عایدات نامنظم، باید فیش‌های معاش دوازده ماه گذشته را ارسال کنید.

  • اگر قرارداد شما بین ۶ تا ۱۲ ماه اعتبار دارد، باید تمام فیش‌های معاش ۱۲ ماه گذشته و آخرین گزارش مالیاتی خود را ارسال نمایید.

  • اگر مدت قرارداد تان کمتر از ۶ ماه باشد، یا به صورت انعطاف‌پذیر کار می‌کنید یا برای یک شرکت کاریابی کار می‌کنید، باید همه گزارش‌های سالانه سه سال گذشته و کپی همه قراردادهای سه سال گذشته را ارسال کنید.

  • آیا کسب‌وکار خود را دارید یا به‌عنوان فریلنسر کار می‌کنید؟ در این صورت باید اظهارنامه‌های مالیاتی (مالیات بر درآمد) و صورت‌های سود و زیان سه سال گذشته را ارسال کنید. همچنین باید برگه‌های مالیاتی موقت و نهایی را نیز ضمیمه نمایید.

شما همچنین باید یک سند از اداره تأمین اجتماعی ارسال کنید.

شما باید یک سند مبنی بر سپردن کامل مدیریت معاشات به

ارسال کنید. معاش اداره تأمین اجتماعی شما باید حداقل ۲۲۴۵٫۸۰ یورو ناخالص در ماه باشد. مبالغ درآمد هر ۶ ماه یکبار تغییر می‌کند. این تغییرات در اول جنوری و اول جولای صورت می‌گیرد. 

لطفاً مدارک مربوط به رابطه‌تان را نیز ارسال کنید.

  • اگر ازدواج کرده‌اید یا شریک ثبت شده دارید، باید یک نسخه از سند ازدواج خود را ارسال کنید.

  • اگر ازدواج نکرده‌اید، باید یک نسخه از گواهی تجرد شریک خود ارسال کنید. شما نیازی به ارسال این گواهی ندارید چون تابعیت هلند یا اجازه اقامت دارید. این گواهی که شریک شما ازدواج نکرده است باید از کشور مبداء باشد. این گواهی نباید بیشتر از ۶ ماه قدمت داشته باشد. شما همچنین باید ثابت کنید که شما و شریک‌تان رابطه دارید. این را می‌توانید با عکس‌ها، پیام‌های چت یا شبکه‌های اجتماعی، بلیط‌های پرواز یا حواله‌های پولی نشان دهید.

  • علاوه بر این، باید یک اظهارنامه رابطه ارسال کنید. اظهارنامه رابطه را می‌توانید از وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) دانلود کنید. شما باید این فرم را پر کرده و امضا کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که اداره مهاجرت (IND) ممکن است در مرحله‌ای بعد مدارک اصلی اثبات رابطه شما را درخواست کند.

توجه: همیشه اسناد رسمی صادر شده از خارج را قانونی کنید و به زبان هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی ترجمه کنید.

اینجا بخوانید که قانونی کردن چیست و چگونه باید انجام شود.

لطفاً یک تصدیق نامه از طرف کارفرما را نیز ارسال کنید.

اگر در شرکتی کارمند هستید، باید با کارفرمای خود یک تصدیق نامه از کارفرما را پر کنید. این فرم را می‌توانید از وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) نیز دریافت کنید.

شما همچنین باید یک تصدیق نامه سوءپیشینه را پر کرده و ارسال کنید.

با

شما اعلام می‌کنید که شریک‌تان سوءپیشینه ندارد. این فرم نیز در وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) موجود است. شریک شما باید آن را پر کرده و امضا کند.

شریک شما گاهی باید در خارج از کشور امتحان ابتدایی ادغام را بگذراند.

  • آیا شما هلندی هستید؟ در این صورت شریک شما باید در امتحان پایه ادغام در خارج از کشور قبول شود. شما باید یک نسخه از نتیجه امتحان را همراه درخواست ارسال کنید.

  • آیا اجازه اقامت دارید؟ در این صورت شریک شما نیازی به شرکت در این امتحان ندارد، اما باید معافیت را از اداره مهاجرت (IND) درخواست کرده و آن را همراه درخواست ارسال کنید.

بیشتر درباره امتحان پایه و معافیت‌ها در وب‌سایت اداره مهاجرت (IND) بخوانید.


آیا این معلومات به شما کمک کرد؟