منبع: Canva
مقاله

چگونه و چه زمانی می‌توانید سند اقامت خود را تمدید کنید؟

اخرین به روز رسانی: 11/4/2026, 16:44

اگر تاریخ انقضای سند اقامت شما نزدیک است، باید آن را تمدید کنید. در این مقاله می‌خوانید که چه زمانی و چگونه باید سند اقامت خود را تمدید کنید و برای این کار چه مراحلی را باید انجام بدهید.

چه زمانی می‌توانید سند اقامت خود را تمدید کنید؟

اگر اجازهٔ اقامت پناهندگی دارید، یک سند اقامت نیز دارید. این سند همان کارت اقامت یا کارت شناسایی اقامت شماست. این کارت نشان می‌دهد که اجازه دارید در هالند بمانید. روی این کارت تاریخ اعتبار آن نوشته شده است.

این بدان معناست که کارت اقامت شما فقط برای مدت معینی اعتبار دارد. اما این به آن معنا نیست که اجازهٔ اقامت شما نیز فقط تا همان مدت اعتبار دارد. می‌توان این موضوع را با جواز رانندگی مقایسه کرد. جواز رانندگی را باید هر ۱۰ سال یک‌بار تمدید کنید، اما این به معنای آن نیست که جواز رانندگی شما باطل می‌شود. شما فقط باید کارت اقامت خود را تمدید کنید. 

اگر اعتبار مدرک اقامت شما رو به پایان است، باید به‌موقع برای دریافت کارت جدید از

درخواست دهید. به این کار «تمدید مدرک اقامت پناهندگی» گفته می‌شود. 

می‌توانید از ۳ ماه پیش از تاریخ انقضای سند اقامت خود، درخواست را ارائه کنید. 

درخواست دادن

شما می‌توانید درخواست را به‌صورت آنلاین و همچنان به‌صورت کتبی ارائه کنید. این درخواست رایگان است. 

درخواست آنلاین

اگر می‌خواهید درخواست را به‌صورت آنلاین ثبت کنید، باید با استفاده از

وارد حساب کاربری خود شوید. 

در فورم درخواست آنلاین، معلومات خود را وارد می‌کنید. همچنان باید یک کاپی از روی و پشت سند اقامت فعلی‌تان را بارگذاری کنید. 

می‌توانید درخواست را به‌صورت آنلاین در وب‌سایت اداره مهاجرت و تابعیت هلند (IND) ثبت کنید. 

درخواست کتبی خود را ارسال کنید

اگر نمی‌خواهید یا نمی‌توانید درخواست را به‌صورت آنلاین ارائه کنید، می‌توانید درخواست را از طریق پُست نیز ارسال کنید. 

فرم را از وب‌سایت IND دانلود کنید.

فرم را به‌طور کامل پر کرده و امضا کنید.

اگر نمی‌دانید فرم را چطور باید تکمیل کنید یا در مورد آن تردید دارید، می‌توانید با

در شهرداری محل سکونت خود تماس بگیرید. آن‌ها گاهی می‌توانند مستقیماً به شما کمک کنند یا شما را به سازمان مناسب ارجاع دهند. 

همراه با درخواست خود، یک کاپی از روی جلو و پشت سند اقامت فعلی‌تان نیز ارسال کنید. حتی اگر سند اقامت شما آسیب دیده باشد، باز هم این کار را انجام دهید. 

فورم و کاپی‌ها را به نشانی زیر ارسال کنید: 

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Postbus 9

9560AA Ter Apel

توجه: پیش از ارسال درخواست، یک نسخهٔ کپی از آن تهیه کنید. درخواست را از طریق پست سفارشی ارسال کنید و نسخهٔ کپی و رسید ارسال را به‌خوبی نگهداری کنید. 

به این ترتیب، بعداً می‌توانید ثابت کنید که درخواست خود را به‌موقع ارسال کرده‌اید. این موضوع در صورتی اهمیت دارد که درخواست شما در ادارهٔ پست یا ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) گم شود. 

به‌محض اینکه تأییدیهٔ درخواست خود را دریافت کردید، برای ثبت معلومات بیومتریک خود از ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) وقت ملاقات بگیرید. 

اگر درخواست خود را به‌صورت کتبی ثبت کرده باشید، معمولاً تأییدیه را از طریق پست دریافت می‌کنید. اگر درخواست را به‌صورت آنلاین ثبت کرده باشید، معمولاً تأییدیه بلافاصله در ایمیل شما و در
Mijn IND

در دسترس خواهد بود. 

سپس از طریق وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) برای گرفتن وقت ثبت معلومات بیومتریک

. در جریان این ملاقات، ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) از شما عکس پاسپورتی می‌گیرد و امضا و اثر انگشت‌های شما را ثبت می‌کند. 

این معلومات برای صدور سند اقامت جدید شما ضروری است. بدون این معلومات، ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) نمی‌تواند این سند را صادر کند. 

توجه: ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) همیشه در صورت ناقص بودن این اطلاعات، نامهٔ جداگانه‌ای ارسال نمی‌کند. بنابراین، خودتان بررسی کنید که آیا لازم است برای ثبت اطلاعات بیومتریک وقت بگیرید یا خیر.

منتظر تصمیم گیری در مورد درخواست

ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) معمولاً باید در مدت ۸ هفته در مورد درخواست شما تصمیم بگیرد. گاهی اوقات ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند به وقت بیشتری نیاز دارد؛ برای مثال، اگر درخواست شما کامل نباشد. در این صورت، ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند می‌تواند مهلت تصمیم‌گیری را تمدید کند. در این مورد، از سوی ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند پیامی دریافت خواهید کرد.

می‌توانید روند بررسی درخواست خود را در حساب کاربری من در IND (Mijn IND) پیگیری کنید. برای ورود به این حساب، با استفاده از DigiD خود وارد شوید.

ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) ابتدا بررسی می‌کند که آیا شرایط لازم برای تمدید سند اقامت خود را دارید یا خیر. سپس در مورد درخواست شما تصمیم می‌گیرد.

تصمیم ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) در یک نامه به شما ابلاغ می‌شود. این تصمیم می‌تواند مثبت یا منفی باشد.

در صورت مثبت بودن تصمیم، کارت اقامت جدیدی دریافت خواهید کرد

در این صورت، می‌توانید کارت اقامت جدید خود را تحویل بگیرید. باید شخصاً برای دریافت کارت اقامت به یکی از دفاتر ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) مراجعه کنید.

دریافت سند اقامت فقط با تعیین وقت قبلی امکان‌پذیر است. بنابراین، ابتدا از طریق وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) وقت ملاقات بگیرید.

از این طریق می‌توانید وقت بگیرید و به یکی از دفاتر IND مراجعه کنید.

در صورت منفی بودن تصمیم، کارت اقامت جدیدی دریافت نخواهید کرد

ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) تنها در صورتی تصمیم منفی می‌گیرد که اجازهٔ اقامت پناهندگی شما لغو شود. در این صورت، سند اقامت جدیدی دریافت نخواهید کرد.

در نامهٔ ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) توضیح داده شده است که چرا سند اقامت جدیدی دریافت نمی‌کنید. همچنان در این نامه نوشته شده است که اگر با این تصمیم موافق نیستید، چه اقداماتی می‌توانید انجام دهید.

برای تمدید، زیاد منتظر نمانید

اگر تاریخ انقضای سند اقامت شما نزدیک است، تا روز آخر منتظر نمانید. همین امروز تاریخ انقضای درج‌شده روی کارت خود را بررسی کنید. می‌توانید از ۳ ماه پیش از تاریخ انقضای سند اقامت فعلی خود، برای دریافت سند اقامت جدید درخواست بدهید. 

درخواست خود را به‌موقع به ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) ارائه کنید. به این ترتیب، از بروز مشکلات در زمینهٔ اقامت، کار یا سایر امور مهم جلوگیری می‌کنید. 


آیا این معلومات به شما کمک کرد؟