به این ترتیب شما مدارک را در طول پروسه پناهندگی به IND ارسال می کنید

مهم است که بتوانید داستان پناهندگی خود را به

IND

IND از شما می‌خواهد که مدارک تان را تحویل دهید تا بتوانند صحت آنها را بررسی کنند. اگر مدارک اصلی را با خود دارید، IND از شما می خواهد که این مدارک را به آنها ارسال کنید. در صورتی که مدارک اصلی تان را با خود ندارید، می توانید کپی یا عکس مدارک را ارسال کنید. البته، کپی مدارک قابل بررسی نیست. بررسی اسناد اصلی برای IND راحت تر است، به عنوان مثال از نظر نوع کاغذ، تکنیک چاپ، نوع جوهر و تمبر. IND برای این کار دستگاه های خاصی مانند میکروسکوپ دارد.

قبل از ارسال مدارک اصلی خود به IND، می توانید از اسناد خود کپی تهیه کنید. به این ترتیب شما هنوز اطلاعاتی را که روی اسناد اصلی وجود دارد در اختیار دارید، در حین حال اسناد اصلی شما توسط IND مورد بررسی قرار میگیرد.

تحویل اسناد مهم به IND می تواند هیجان انگیز باشد. با این حال IND برای رسیدگی مناسب به درخواست پناهندگی شما به اسناد تان نیاز دارد. آیا واقعاً نمی خواهید یا جرئت ندارید سندی را تحویل دهید؟ سپس با وکیل خود در مورد اینکه چه باید کرد صحبت کنید.

شما می توانید اسناد خود را به روش های مختلف تحویل دهید:

1. هنگام ثبت نام توسط

   

   پلیس
   ، یک کارمند از شما مدارک هویتی و مدارکی که به شما اجازه میدهد از مرز ها عبور کنید، مانند پاسپورت شما، را میخواهد. شما می توانید مدارک خود را در حین مکالمه به کارمند بدهید. پس از دریافت مدارک، به شما یک تأییدیه کاغذی از دریافت مدارک داده میشود.

2. در طول مصاحبه ثبت نام، می توانید اسنادی را که به هویت شما مربوط می شود یا به شما اجازه عبور از مرزهای ملی را می دهد، مانند گذرنامه، تحویل دهید. پس ازاینکه مدارک تان را تحویل میدهد به شما یک رسید داده میشود.

3. همچنین می توانید برای مصاحبه دوم خود با IND مدارک تان را به IND ارسال کنید. شما می توانید این کار را از طریق پست سفارشی انجام دهید. وکیل شما نیز می تواند این کار را برای شما انجام دهد.

اسناد خود را به IND ارسال کنید

شما می توانید مدارک را از طریق پست به IND ارسال کنید. وکیل شما می تواند در این زمینه به شما کمک کند. آدرسی که مدارک باید به آن ارسال شود:

T.a.v IND Scanstraat, Postbus 18, 9560 AA Ter Apel

و همچنین مشخصات خود را به همراه مدارک خود ارسال کنید:

• اسم شما

• شماره

• توضیح کوتاهی به زبان هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی در مورد مدرکی که ارسال می‌کنید

• ترجمه هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی سند توسط

  

  مترجم قسم خورده

• تاریخ مصاحبه دوم با IND، در صورت مشخص بودن تاریخ

مدارک خود را با پست سفارشی ارسال کنید. این به این معنی است که شما پس از دریافت مدارک، از IND پیامی دریافت خواهید کرد. وکیل شما نیز می تواند مدارک را برای شما ارسال کند. هزینه پست را باید خودتان بپردازید.

به طور خلاصه، سه نکته وجود دارد که هنگام تحویل مدارک باید به آنها توجه کنید:

• از اسناد اصلی خود یک کپی یا عکس تهیه کنید و آنها را نگهداری کنید.

• همیشه هنگام تحویل مدارک خود، تأییدیه کاغذی دریافت را بخواهید. و این سند را خوب نگه دارید.

• در صورت ارسال مدارک از طریق پست، لطفاً این کار را از طریق پست سفارشی انجام دهید. با وجود اینکه این کار هزینه دارد. همچنین مطمئن شوید که جزئیات خود را، همانطور که قبلا در این مقاله توضیح داده شد، درج کرده اید.

IND پس از تصمیم گیری در مورد روند پناهندگی شما مدارک را به شما برمی گرداند. زمانی که اجازه اقامت پناهندگی خود را دریافت کردید یا درخواست پناهندگی شما رد شد و باید هلند را ترک کنید، مدارک خود را پس خواهید گرفت. یا در صورت منحرف شدن از درخواست پناهندگی. اگر تصمیم مثبت باشد، مدارک خود را از یکی از دفاتر IND پس خواهید گرفت. در صورت تصمیم منفی،مدارک خود را از سازمان بین المللی مهاجرت (IOM) یا

در صورتی که IND مدارک شما را برنگرداند یا آنها را گم کرد، می توانید از طریق وب سایت IND شکایت رسمی ارائه کنید. این فقط به زبان هلندی از طریق فرم هلندی امکان پذیر است. وکیل شما یا مسئول تماس شما در

VluchtelingenWerk Nederland (VWN)

مهم است که کپی و تاییدیه دریافت مدارک خود را نگه دارید. به این ترتیب همیشه می توانید نشان دهید که اسناد شما چه شکلی دارند و ثابت کنید که آنها را تحویل داده اید. در صورتی که IND مدارک شما را گم کند، این نباید روی روند پناهندگی شما تأثیر بگذارد. روند پناهندگی شما طبق معمول ادامه خواهد یافت.