جمع‌آوری و ترجمهٔ مدارک برای درخواست الحاق به خانواده

همچنین باید اثبات کنید که با اعضای خانواده‌تان رابطهٔ خانوادگی دارید. این کار را می‌توان با مدارک زیر انجام داد:

برای همسر یا شریک زندگی شما:

• یک کپی از سند رسمی ازدواج یا کپی مدرک دیگری (مثل دفترچهٔ خانوادگی) که نشان دهد ازدواج واقع شده است، یا؛

• یک کپی از سند ازدواج دینی/سنتی یا یک کپی از مدرک دیگری (مثل دفترچهٔ خانوادگی) که نشان دهد این ازدواج صورت گرفته است، یا؛

• یک کپی از مدارکی که نشان دهد ازدواج دینی/سنتی در کشور مبدأ شریک شما ثبت شده است (این فقط در صورتی امکان‌پذیر است که ثبت ازدواج در کشوری که در آن ازدواج کرده‌اید معمول باشد)، یا؛

• یک کپی از سند شراکت ثبت‌شدهٔ شما. این سند باید توسط دولت کشوری که شراکت در آن ثبت شده است صادر شده باشد، یا؛

• یک کپی از مدرکی که نشان دهد رابطهٔ شما برقرار است، و؛

• یک پیوست کاملاً تکمیل‌شده با عنوان پرسشنامهٔ شریک (ازدواجی) برای پیوستن به خانواده

برای والدین شما:

• یک کپی از شناسنامهٔ شما یا یک کپی از مدرک دیگری که نشان دهد رابطهٔ خانوادگی شما با والدینتان برقرار است. به‌عنوان مثال، دفترچهٔ خانوادگی؛

• یک کپی از مدرکی که نشان دهد

  سرپرست
  شما در هلند چه کسی است (به‌عنوان مثال، شخص تماس شما در Nidos)؛

• یک پیوست کاملاً تکمیل‌شده و امضا شده با عنوان «درخواست آزمایش DNA برای پیوستن به خانواده»

  .’

برای فرزند(فرزندان) بیولوژیکی شما:

• یک کپی از شناسنامهٔ فرزندتان یا یک کپی از مدرک دیگری که نشان دهد رابطهٔ خانوادگی شما با فرزندتان برقرار است؛

• یک پیوست کاملاً تکمیل‌شده با عنوان درخواست آزمایش DNA برای پیوستن به خانواده؛

• آیا فرزند بیولوژیکی شما بیش از ۱۵ سال سن دارد؟ در این صورت، پیوست کاملاً تکمیل‌شده و امضا شده توسط فرزند با عنوان اظهارنامهٔ وضعیت تأهل

  را نیز ارسال کنید.

• آیا والد دیگر فرزند بیولوژیکی شما در خارج از کشور باقی می‌ماند؟ در این صورت، او باید رضایت دهد که فرزندتان به هلند سفر کند. برای این کار نیاز است به:

  • یک کپی از مدرکی که هویت والد باقی‌مانده را نشان می‌دهد. این مدرک باید دارای امضای والد باقی‌مانده نیز باشد.

  • یک نسخه از مدرکی که نشان‌دهندهٔ پیوند خانوادگی بین فرزند شما و والد بازمانده باشد؛

  • ضمیمه‌ای که توسط والد بازمانده به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد با عنوان بیانیهٔ رضایت والد بازمانده

    یا ضمیمه‌ای که توسط شما به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد با عنوان بیانیهٔ فقدان بیانیهٔ رضایت والد بازمانده
    .

برای فرزند(فرزندان) فرزندخوانده یا فرزند(فرزندان) طبیعی شریک (ازدواجی) شما:

• یک نسخه از شناسنامه کودک یا یک نسخه از هر مدرک دیگری که پیوند خانوادگی بین کودک و والدین بیولوژیکی او را نشان دهد؛

• برای کودکان خوانده، یک نسخه از مدرکی که هویت والدین بیولوژیکی کودک خوانده را نشان دهد؛

• برای کودکان خوانده، یک نسخه از مدرکی که پیوند خانوادگی بین شما و کودک خوانده را نشان دهد؛

• یک پیوست «درخواست آزمایش DNA برای الحاق خانواده

  » که به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد.

• یک پیوست «پرسشنامه پیوند خانوادگی کودک

  » که به‌طور کامل تکمیل شده باشد.

• آیا کودک بالای ۱۵ سال سن دارد؟ در این صورت، همچنین پیوست «اظهارنامه وضعیت تأهل

  » را که به‌طور کامل تکمیل و توسط خود کودک امضا شده است، ارسال کنید.

• والد دیگر کودک بیولوژیکی شریک شما در خارج از کشور باقی می‌ماند. بنابراین، او باید اجازه دهد که کودک به هلند سفر کند. برای این منظور لازم است:

  • یک نسخه از مدرکی که هویت والد باقی‌مانده را نشان دهد. این مدرک باید دارای امضای والد باقی‌مانده باشد؛

  • یک نسخه از مدرکی که پیوند خانوادگی بین کودک و والد باقی‌مانده را نشان دهد؛

  • یک پیوست «اظهارنامه رضایت والد باقی‌مانده

    » که توسط والد باقی‌مانده به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد، یا یک پیوست اظهارنامه عدم وجود اظهارنامه رضایت والد باقی‌مانده
    که توسط شما به‌طور کامل تکمیل و امضا شده باشد.

• آیا والدین بیولوژیکی کودک خوانده شما فوت کرده‌اند؟ در این صورت، همچنین موارد زیر را ضمیمه کنید:

  • یک نسخه از گواهی فوت والدین بیولوژیکی کودک خوانده شما.

  • یک نسخه از مدرکی که نشان دهد شما قیم کودک خوانده خود هستید.

همچنین در وب‌سایت IND می‌توانید اطلاعات مربوط به مدارکی (و نسخه‌های آن‌ها) که باید همراه درخواست خود ارسال کنید را بیابید.

توجه داشته باشید: از تمام مدارکی که باید همراه با درخواست خود ارسال کنید، ابتدا یک کپی بفرستید. اصل مدارک را ارسال نکنید. ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) بعداً از شما اصل مدارک را خواهد خواست، به‌جز گذرنامه‌ها یا سایر مدارک هویتی اعضای خانواده‌تان.

مدارک را به زبان‌های هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی ترجمه کنید

همهٔ مدارکی که ارسال می‌کنید باید به زبان هلندی، انگلیسی، آلمانی یا فرانسوی نوشته شده باشند. اگر مدارک به زبانی دیگر نوشته شده‌اند، باید آن‌ها را توسط یک مترجم رسمی و دادگستری

ثبت مترجمان رسمی

یک مترجم پیدا کنید که بتواند مدارک شما را ترجمه کند. شما می‌توانید مشخص کنید از چه زبانی می‌خواهید مدرک شما به زبان هلندی ترجمه شود. همچنین می‌توانید مترجمی در نزدیکی خود جستجو کنید. نام، ایمیل و شماره تلفن مترجمان قابل تماس برای شما نمایش داده می‌شود. بهتر است ابتدا از مترجم بپرسید هزینه ترجمه‌ها چقدر است، تا بدانید با چه مبلغی باید حساب کنید.

توجه: مدارک باید توسط یک مترجم رسمی سوگند خورده در هلند ترجمه شوند. ترجمه‌ای از خارج از کشور معتبر نخواهد بود.