Source : VluchtelingenWerk Nederland
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Demander un regroupement familial au titre de l'asile (classique) auprès de l'IND

Dernière mise à jour: 03/12/2025 09:30

Si les membres de votre famille correspondent aux critères pour le regroupement familial, vous pouvez introduire une demande de regroupement familial auprès de l'IND. Vous pouvez découvrir ici les démarches que vous devez entreprendre.

Vous devez introduire votre demande dans un délai de 3 mois suivant la réception de votre permis de séjour au titre de l'asile

En introduisant votre demande dans les trois mois, vous vous assurez de pouvoir la soumettre comme une demande « nareis asiel » (regroupement familial classique). Les conditions pour ce type de demande sont moins strictes et celle-ci est également gratuite. Il est donc essentiel de la déposer dans ce délai de trois mois.

Vous avez besoin de beaucoup de documents à propos des membres de votre famille pour introduire votre demande. Vous pouvez envoyer une demande de regroupement familial au

même si vous ne disposez pas encore de tous les documents nécessaires. Vous pourrez ensuite fournir le plus possible de documents pour prouver votre lien de parenté à un moment ultérieur.

Vous pouvez soumettre votre demande en ligne (via le site web de l'IND) ou sur papier par voie postale

Vous pouvez remplir le formulaire de demande de regroupement familial classique (« nareis ») en ligne sur le site web de l'IND

. Cliquez sur le bouton « Online aanvraag voor een machtiging tot voorlopig verblijf - nareizigers asiel » (Demande en ligne de permis de séjour provisoire pour les membres de la famille qui rejoignent la personne avec le statut de réfugié). Vous avez besoin d'une adresse e-mail pour introduire une demande en ligne. L'IND utilise cette adresse e-mail pour vous envoyer la confirmation que le formulaire a été introduit correctement. Pour la demande en ligne, vous devez uploader vous-même les documents et les traductions. Lorsque vous avez répondu à toutes les questions et que tous les documents ont été uploadés, envoyez le formulaire en cliquant sur le bouton d'envoi. Vous recevez alors un accusé de réception numérique sur votre adresse e-mail pour confirmer la réception de votre demande en ligne.

Si vous voulez introduire votre demande par la poste, vous devez télécharger le formulaire de demande pour le regroupement familial classique en néerlandais

ou anglais sur le site web de l'IND. Vous devez remplir et envoyer un formulaire de demande pour chaque membre de votre famille.

Vous pouvez soumettre votre demande en ligne (via le site web de l'IND) ou sur papier par voie postale

Vous pouvez remplir le formulaire de demande de regroupement familial classique (« nareis ») en ligne sur le site web de l'IND

. Cliquez sur le bouton « Online aanvraag voor een machtiging tot voorlopig verblijf - nareizigers asiel » (Demande en ligne de permis de séjour provisoire pour les membres de la famille qui rejoignent la personne avec le statut de réfugié). Vous avez besoin d'une adresse e-mail pour introduire une demande en ligne. L'IND utilise cette adresse e-mail pour vous envoyer la confirmation que le formulaire a été introduit correctement. Pour la demande en ligne, vous devez uploader vous-même les documents et les traductions. Lorsque vous avez répondu à toutes les questions et que tous les documents ont été uploadés, envoyez le formulaire en cliquant sur le bouton d'envoi. Vous recevez alors un accusé de réception numérique sur votre adresse e-mail pour confirmer la réception de votre demande en ligne.

Si vous envoyez les formulaires par la poste, vous pouvez d'abord les remplir numériquement, puis les imprimer

Lorsque vous avez rempli numériquement le formulaire de demande et les annexes, imprimez-les. Signez le formulaire de demande et envoyez ensuite à l'IND le formulaire de demande complété et les annexes pour chaque membre de votre famille, ainsi que les copies de tous les documents. N'envoyez aucun document original avec votre formulaire de demande, envoyez seulement des copies.

Attention : il est important de signer votre demande avec toutes les copies de documents avant de tout envoyer à l'IND. L'adresse de l'IND est indiquée sur le formulaire. Vous pouvez envoyer un courrier recommandé dans un point PostNL près de chez vous. Cela coûte environ 12 euros. Trouvez ici un point PostNL près de chez vous.

Après avoir envoyé votre demande en courrier recommandé, vous recevez une preuve que votre paquet a été envoyé. Vous recevez aussi une confirmation lorsque le paquet a été reçu par l'IND. Vous êtes ainsi certain(e) que votre demande est bien arrivée à l'IND.

Accusé de réception

Après quelques semaines, vous recevez à votre domicile un accusé de réception écrit. Par le biais de celui-ci, l'IND confirme qu'il a bien reçu votre demande de regroupement familial. Vous pouvez à la fois envoyer la demande en ligne ou par la poste. Dans l'accusé de réception, vous pouvez voir que l'IND a attribué un

personnel à chaque membre de votre famille. La demande de chaque membre de votre famille dispose aussi d'un numéro de dossier. Dans l'accusé de réception se trouve aussi la date finale à laquelle l'IND doit prendre une décision à propos de votre demande.

L'accusé de réception de l'IND vous explique aussi comment envoyer les documents originaux avec les traductions nécessaires (la traduction doit être attachée à une copie du document) à l'

. Ce bureau de l'IND va vérifier vos documents originaux pour s'assurer qu'ils sont authentiques. Envoyez vos documents originaux toujours par courrier recommandé à la TOED avec l'annexe se trouvant dans l'accusé de réception sur lequel se trouvent vos données. La TOED est uniquement en mesure d'enregistrer, d'examiner vos documents et de traiter votre dossier avec cette annexe. Après l'examen, la TOED envoie les documents au guichet de l'IND pour que vous puissiez les récupérer.

Attention : n'envoyez jamais de pièces d'identité originales par la poste. Vous et les membres de votre famille en avez besoin pour vous identifier. 

Aide de VluchtelingenWerk pour la demande de regroupement familial

À partir du 1er décembre 2025,

ne pourra plus vous aider pour votre demande de regroupement familial si vous habitez encore dans un centre d'accueil. À partir de cette date, VWN ne recevra plus d'argent du Ministère de l'Asile et de la Migration pour vous aider dans le centre d'accueil. À partir du 1er décembre, vous devrez demander vous-même le regroupement familial si vous résidez encore dans un centre d'accueil. Pour en savoir plus, lisez cette newsletter sur RefugeeHelp.

C'est tout à fait normal si vous avez encore des questions sur la procédure de regroupement familial. Il est peut-être nécessaire de demander un report. Ou il est nécessaire de changer l'ambassade si les membres de votre famille ont des problèmes pour s'y rendre. Une urgence médicale peut également survenir pour ceux-ci. Si vous avez des questions ou s'il y a des changements, prenez contact avec l'IND. Depuis le 1er décembre 2025, un « telefoonnummer gezinshereniging asiel » (numéro de téléphone pour le regroupement familial au titre de l'asile) se trouve à votre disposition : 088 - 043 04 00. Depuis le 1er décembre, vous pouvez retrouver ce numéro sur la page « Bellen met de IND

» (appeler l'IND).

Attention : vous avez envoyé votre demande de regroupement familial à l'IND avant le 1er décembre 2025 ? Et vous avez besoin d'aide pour répondre à un courrier de l'IND ou pour autre chose ? Dans ce cas, VWN peut temporairement encore vous aider (jusque juin 2026) Vous pouvez prendre un rendez-vous pour une consultation en ligne avec VWN sur RefugeeHelp.

Vous avez votre propre logement dans la commune Si vous avez déjà votre logement dans la commune, VWN ou votre assistant social d'une autre organisation peut vous aider avec le regroupement familial.

Votre personne de contact chez VWN dans la commune peut :

  • Vous donner des informations à propos de la procédure de regroupement familial.

  • Vous aider à compléter le formulaire de demande.

  • Prendre contact avec l'IND en votre nom à propos du regroupement familial.

  • Vous aider à répondre aux questions de l'IND à propos de vos liens familiaux.

  • VWN peut parfois vous aider avec une contribution de la part du

    . Une partie des frais de voyage des membres de votre famille peut ainsi être remboursée avec cet argent.

  • Vous aider pour des questions pratiques dès que les membres de votre famille arrivent aux Pays-Bas et qu'il y a un logement disponible pour vous dans la commune. Par exemple, pour la demande d'indemnités et

    . Ou pour la souscription d'une assurance maladie et l'inscription auprès d'un médecin de famille, d'un dentiste et d'une école.

  • Si votre demande de regroupement familial a été rejetée et que vous voulez introduire un recours, VWN peut vous aider à trouver un avocat.


Ces informations vous ont-t-elles aidé(e) ?


Les informations que vous pouvez retrouver sur cette plateforme proviennent de l'organisation de défense des droits de l’homme VluchtelingenWerk Nederland, qui les met à disposition en collaboration avec ses partenaires.
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