Demander un regroupement familial auprès de l'IND

En introduisant votre demande dans les trois mois, vous vous assurez de pouvoir la soumettre comme une demande « nareis asiel » (regroupement familial classique). Les conditions pour ce type de demande sont moins strictes et celle-ci est également gratuite. Il est donc essentiel de la déposer dans ce délai de trois mois.

Vous avez besoin de beaucoup de documents à propos des membres de votre famille pour introduire votre demande. Vous pouvez envoyer une demande de regroupement familial au

Vous pouvez soumettre votre demande en ligne (via le site web de l'IND) ou sur papier par voie postale

Vous avez besoin d'une adresse e-mail pour cela. Lors de votre demande en ligne, vous devez uploader vos documents et leur traduction. Une fois le formulaire rempli et vos documents uploadés, cliquez sur le bouton « Soumettre » pour l'envoyer. Vous recevrez un accusé de réception numérique de votre demande en ligne sur votre adresse e-mail.

Si vous voulez introduire une demande par la poste, vous devez télécharger le formulaire de demande pour le regroupement familial classique en néerlandais ou anglais sur le site web de l'IND.

Vous devez remplir un formulaire de demande pour chaque membre de votre famille :

• Télécharger le formulaire de demande de regroupement familial en néerlandais

• Télécharger le formulaire de demande de regroupement familial en anglais

Lorsque vous avez rempli tous les formulaires sous format numérique, imprimez-les et signez chaque formulaire avec votre signature. Envoyez ensuite les formulaires de demande complétés avec les copies de tous les documents et les traductions nécessaires à l'IND. N'envoyez donc pas de documents originaux avec le formulaire de demande, envoyez seulement des copies.

Attention : il est important de signer votre demande avec toutes les copies de documents avant de tout envoyer à l'IND. L'adresse de l'IND est indiquée sur le formulaire. Vous pouvez envoyer un courrier recommandé dans un point PostNL près de chez vous. Cela coûte environ 12 euros. Trouvez ici un point PostNL près de chez vous.

Après quelques semaines, vous recevez à votre domicile un accusé de réception écrit. Par le biais de celui-ci, l'IND confirme qu'il a bien reçu votre demande de regroupement familial. Vous pouvez à la fois envoyer la demande en ligne ou par la poste. Dans l'accusé de réception, vous pouvez voir que l'IND a attribué un

L'accusé de réception de l'IND vous explique aussi comment envoyer les documents originaux avec les traductions nécessaires (la traduction doit être attachée à une copie du document) à l'

Attention : n'envoyez jamais de pièces d'identité originales par la poste. Vous et les membres de votre famille en avez besoin pour vous identifier. 

À partir du 1er décembre 2025,

C'est tout à fait normal si vous avez encore des questions sur la procédure de regroupement familial. Il est peut-être nécessaire de demander un report. Ou il est nécessaire de changer l'ambassade si les membres de votre famille ont des problèmes pour s'y rendre. Une urgence médicale peut également survenir pour ceux-ci. Si vous avez des questions ou s'il y a des changements, prenez contact avec l'IND. À partir du 1er décembre 2025, une ligne d'assistance téléphonique sera à votre disposition. Le numéro que vous pouvez appeler sera indiqué sur la page de contact de l'IND

Attention : vous avez envoyé votre demande de regroupement familial à l'IND avant le 1er décembre 2025 ? Et vous avez besoin d'aide pour répondre à un courrier de l'IND ou pour autre chose ? Dans ce cas, VWN peut temporairement encore vous aider (jusque juin 2026) Vous pouvez prendre un rendez-vous pour une consultation en ligne avec VWN sur RefugeeHelp.

Vous avez déjà votre propre logement dans la commune ? Dans ce cas, VWN ou votre assistant social d'une autre organisation peut vous aider avec le regroupement familial.

Votre personne de contact chez VWN dans la commune peut :

• Vous donner des informations à propos de la procédure de regroupement familial.

• Vous aider à compléter le formulaire de demande.

• Prendre contact avec l'IND en votre nom à propos du regroupement familial.

• Vous aider à répondre aux questions de l'IND à propos de vos liens familiaux.

• VWN peut parfois vous aider avec une contribution de la part du

  VluchtelingenFonds (Fonds néerlandais pour les réfugiés)
  . Une partie des frais de voyage des membres de votre famille peut ainsi être remboursée avec cet argent.

• Vous aider pour des questions pratiques dès que les membres de votre famille arrivent aux Pays-Bas et qu'il y a un logement disponible pour vous dans la commune. Par exemple, pour la demande d'indemnités et

  d'allocations
  . Ou pour la souscription d'une assurance maladie et l'inscription auprès d'un médecin de famille, d'un dentiste et d'une école.

• Si votre demande de regroupement familial a été rejetée et que vous voulez introduire un recours, VWN peut vous aider à trouver un avocat.