Attendre la décision à propos de votre demande de regroupement familial

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Vous devrez peut-être attendre un certain temps avant que l'IND commence à traiter votre demande

Le moment où l'IND commence à traiter votre demande dépend de la date de votre demande et des membres de votre famille pour lesquels vous avez demandé le regroupement familial. Vous voulez savoir combien de temps vous devez attendre avant que l'IND commence à traiter votre demande de regroupement familial ? Consultez alors le site web de l'IND pour trouver plus d'informations à ce sujet (en néerlandais

Il manque encore quelque chose dans la demande

Même si l'IND est en train de traiter votre demande, il est possible qu'il ait besoin de plus de temps pour prendre une décision. C'est notamment le cas s'il manque quelque chose ou si trop de temps est passé entre le moment de la demande et le traitement de celle-ci. L'IND vous envoie alors un courrier. Ceci s'appelle une « herstel verzuim » (rectification d'une omission). Il s'agit d'une lettre vous demandant de compléter votre demande avec certains documents manquants. Vous devez répondre dans un délai de 4 semaines à ce courrier. Il est aussi possible que l'IND vous pose des questions dans la lettre. Les questions sont liées à votre situation et à celle des membres de votre famille et elles sont donc différentes pour chacun.

Exemples :

• Dans votre demande, vous avez indiqué que les membres de votre famille ont perdu leur passeport. Beaucoup de temps s'est écoulé depuis. L'IND souhaite savoir quelles démarches vous avez entreprises entre-temps pour obtenir un passeport ou un autre document d'identité.

• Dans votre demande, vous avez indiqué que les membres de votre famille n'ont jamais eu de documents d'identité. L'IND souhaite savoir comment c'est possible et comment ils ont réussi à vivre au quotidien sans documents d'identité dans leur pays d'origine.

• Vous avez brièvement expliqué pourquoi le membre de votre famille est dépendant de vous. L'IND aimerait en savoir plus à ce sujet.

L'IND a besoin d'approfondir les recherches : examen complémentaire 

Il est aussi possible que l'IND prenne plus de temps à prendre une décision si celui-ci n'a pas suffisamment de preuves montrant que les personnes sont véritablement des membres de votre famille ou s'il n'est pas clairement établi que celles-ci sont vraiment dépendantes de vous (ou inversement). Dans ce cas, vous recevez une lettre de l'IND vous expliquant combien de temps supplémentaire il a besoin pour prendre une décision. L'IND effectue alors un examen complémentaire. Dans la lettre de l'IND, vous pouvez lire comment se déroule exactement l'examen complémentaire. Il y a deux possibilités :

• L'IND souhaite effectuer un

  test DNA
  pour vérifier le lien de parenté entre vous et les membres de votre famille. En tant que « référent » (demandeur) du regroupement familial, vous devez vous-même prendre un rendez-vous pour fournir un échantillon d’ADN au guichet de l'IND de Den Haag. Les membres de votre famille sont appelés par l'
  Organisation internationale pour les migrations (OIM)
  ou l'ambassade néerlandaise pour prendre rendez-vous pour fournir un échantillon d'ADN. Cela a parfois lieu dans le pays d'origine, parfois dans un pays voisin.

• L'IND aimerait passer un entretien vidéo avec les membres de votre famille. Ils doivent alors se rendre dans un bureau du

  HCR
  ou à l'ambassade néerlandaise. L'IND interroge les membres de votre famille par exemple sur leur vie quotidienne, sur le travail et les relations et il leur demande s'ils peuvent subvenir eux-mêmes à leurs besoins. Et s'ils n'en sont pas capables, l'IND veut savoir les raisons. Il leur demande aussi quelle est leur principale raison de vouloir venir aux Pays-Bas.

Vous avez des questions ?

Si vous avez des questions à propos d'un courrier de l'IND ou de l'examen complémentaire, ou si les membres de votre famille ne parviennent pas à se rendre (à temps) dans un pays voisin pour le rendez-vous dans le cadre de l'examen complémentaire, prenez contact avec l'IND.

À partir du 1er décembre 2025, vous pouvez, appeler la « nareislijn » (ligne d'assistance pour le regroupement familial) du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 au numéro de téléphone 088 - 0430400. Vous pouvez appeler ce numéro de l'IND si vous avez des questions sur la demande de regroupement familial. L'appel se fait en néerlandais ou en anglais. Le numéro de téléphone se trouve depuis le 1er décembre sur la page de contact de l'IND. Cette page est disponible en néerlandais

Si vous avez soumis votre demande avant le 1er décembre 2025 et que vous séjournez dans un centre d'accueil, ou s'il y a une personne de contact de VWN dans la commune où vous habitez, vous pouvez contacter

Après que l'IND a pris une décision à propos de votre demande, vous recevez la décision dans un courrier. Cette décision est positive ou négative.

• Décision positive : le membre de votre famille peut venir aux Pays-Bas.

• Décision négative : le membre de votre famille ne peut pas venir aux Pays-Bas.

Si l'IND a approuvé votre demande de regroupement familial, vous recevez un courrier de l'IND pour vous prévenir. Ce courrier vous explique quelles sont les prochaines étapes.

Dans votre demande, vous avez choisi une ambassade dans laquelle les membres de votre famille peuvent se rendre pour aller récupérer leur visa en cas de décision favorable. Ce visa s'appelle un

S'il n'y a pas d'ambassade néerlandaise dans votre pays d'origine, le membre de votre famille doit se rendre dans un pays voisin qui a une ambassade néerlandaise. L'IND vous donnera des informations à ce propos.

Après son arrivée aux Pays-Bas, le membre de votre famille reçoit un permis de séjour.

Si l'IND a rejeté votre demande de regroupement familial, le membre de votre famille ne reçoit pas de visa pour venir aux Pays-Bas. Vous pouvez alors introduire un recours contre la décision de l'IND. Il est préférable de le faire avec un avocat.

Introduire un recours contre la décision de l'IND

Si votre demande a été rejetée, un avocat peut introduire un recours en votre nom. Contactez le plus rapidement possible un avocat. Vous devez introduire un recours dans les 4 semaines suivant la réception du rejet de votre demande de regroupement familial.

• Vous avez soumis une demande de regroupement familial avant le 1er décembre 2025, vous résidez dans un centre d'accueil et vous avez besoin d'un avocat pour introduire un recours, mais vous ne savez pas où en trouver un ? Ou vous vivez dans un logement de la commune ? Prenez alors rendez-vous avec un collaborateur de VWN sur cette page de RefugeeHelp. Celui-ci pourra peut-être vous aider.

• Vous avez soumis une demande de regroupement familial après le 1er décembre 2025, vous résidez dans un centre d'accueil ou dans une commune où VWN n'est pas présente et vous avez besoin d'un avocat pour introduire un recours, mais vous ne savez pas où en trouver un ? Het Juridisch Loket (Guichet juridique) peut vous donner les coordonnées d'un avocat.