Que devez-vous régler si un membre de votre famille arrive aux Pays-Bas ?

Pour venir aux Pays-Bas, le membre de votre famille doit aller chercher un visa à l'ambassade des Pays-Bas dans le pays où il habite. Ce visa est assorti d'un

Dans le courrier de l'IND qui vous informe que votre famille peut venir aux Pays-Bas, vous pouvez aussi découvrir comment le membre de votre famille peut aller récupérer le MVV et jusque quand il peut le faire. Pour le rendez-vous, le membre de votre famille a besoin des documents suivants :

• Un formulaire de demande d'octroi d'un MVV

  rempli numériquement, imprimé et signé.

• Un passeport. Le passeport doit être valable pendant encore au moins 6 mois et avoir au moins 2 pages vierges (le visa MVV est un autocollant qui est collé dans le passeport). Si le membre de votre famille n'a pas de passeport, il reçoit un document de remplacement qu'il peut utiliser pour un trajet comme document de voyage valable. Ceci s'appelle un « laissez-passer ». Celui-ci permet au membre de votre famille de se rendre aux Pays-Bas.

• Une copie de la page du passeport avec la photo et les données personnelles du membre de votre famille.

• Une nouvelle photo d'identité conforme aux exigences des autorités néerlandaises. Sur le site web du Ministère des Affaires étrangères, vous pouvez découvrir en néerlandais

  et en anglais
  comment trouver un photographe qui prend des photos d'identité conformes.

• Une copie de la lettre de l'IND avec la décision positive à la demande de regroupement familial.

Le membre de votre famille doit généralement aller chercher le MVV (permis de séjour temporaire) dans un délai de 3 mois après que l'IND a décidé que le membre de votre famille peut venir aux Pays-Bas. Ce délai peut parfois être prolongé à 6 mois. C'est notamment le cas si l'ambassade est difficilement accessible ou si le membre de votre famille doit se rendre à l'ambassade néerlandaise d'un autre pays.

La lettre de l'IND explique également comment le membre de votre famille peut se rendre aux Pays-Bas et ce qu'il doit faire une fois sur place.

Réserver des billets pour le voyage aux Pays-Bas

Si le membre de votre famille a récupéré son MVV à l'ambassade néerlandaise, vous ou le membre de votre famille pouvez acheter les billets d'avion pour se rendre aux Pays-Bas.

• Vous habitez dans un logement qui peut accueillir le membre de votre famille ? Dans ce cas, celui-ci peut venir vivre avec vous dès qu'il arrive aux Pays-Bas. Vous recevez parfois un logement plus grand de la commune quand les membres de votre famille vous rejoignent aux Pays-Bas. Demandez à votre personne de contact de VWN ou de la commune comment cela fonctionne pour votre cas. Sur cette page de RefugeeHelp, vous pouvez découvrir ce que vous devez régler si vous devez déménager à la suite d'un regroupement familial.

• Vous habitez encore dans un centre d'accueil du COA ?
  Dans ce cas, vous devez demander une place pour le membre de votre famille dans un centre d'accueil à l'

  Organe central d'accueil des demandeurs d'asile (COA)
  . Vous devez également le faire si votre logement du COA n'est pas adapté pour vous et les membres de votre famille, par exemple parce qu'il est trop petit. À partir du 1er décembre 2025, vous pouvez demander de l'aide au COA dans votre centre d'accueil. Vous pouvez demander de l'aide en suivant les étapes suivantes :

  1. Envoyez un e-mail au COA pour demander une place dans un centre d'accueil. L'adresse e-mail est ZevenaarDuiven@COA.nl ;

  2. Assurez-vous d'inclure les données suivantes dans votre e-mail : votre nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ;

  3. Assurez-vous d'inclure les données suivantes sur le(s) membre(s) de votre famille dans votre e-mail : nom et prénom de tous les membres de votre famille qui vous rejoignent dans le cadre du regroupement familial,

     V-nummers
     (numéros V) de ceux-ci.

Indiquez aussi la date d'arrivée aux Pays-Bas et la date à partir de laquelle une place dans un centre d'accueil est nécessaire pour les membres de votre famille. Vous recevez une confirmation par e-mail du COA dans un délai de 2 jours ouvrables.

Attention : il y a actuellement trop peu de places au COA de Zevenaar. Pour cette raison, il n'y a pas toujours d'hébergement immédiat à votre arrivée aux Pays-Bas. Demandez toujours un hébergement à temps par e-mail et indiquez clairement la date à partir de laquelle vous en avez besoin.

Après son arrivée aux Pays-Bas, le membre de votre famille doit aller chercher le permis de séjour le plus rapidement possible. Il doit le faire auprès d'un guichet de l'IND. Vous pouvez prendre un rendez-vous en ligne au préalable ici. Le membre de votre famille est également inscrit dans le

Prenez immédiatement rendez-vous dès que vous savez quand le membre de votre famille arrive aux Pays-Bas. Le rendez-vous auprès de l'IND doit avoir lieu au plus tard 3 jours après l'arrivée aux Pays-Bas. Étant donné que les demandes sont nombreuses auprès de l'IND, il est presque impossible d'avoir un rendez-vous aussi rapidement. Le rendez-vous a parfois lieu quelques semaines après l'arrivée du/des membre(s) de votre famille. Pour cette raison, il est important de programmer un rendez-vous avant l'arrivée du/des membre(s) de votre famille.

Si vous avez une personne de contact de VWN dans la commune, celle-ci peut vous aider à prendre rendez-vous.

Prendre rendez-vous à l'IND

Prenez un rendez-vous avec l'IND sur cette page pour rechercher le permis de séjour du membre de votre famille.

Si vous avez envoyé un e-mail au COA pour l'accueil des membres de votre famille, le COA prévoit un rendez-vous avec l'IND à Zevenaar pour aller récupérer le permis de séjour. Vous ne devez alors pas organiser vous-même un rendez-vous avec l'IND.