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Rassemblez les documents pour la formation de famille

Dernière mise à jour: 05/09/2025 18:30

Pour demander une formation de famille, vous devez envoyer le formulaire de demande, mais aussi des pièces justificatives à l'IND. Il s'agit de documents qui prouvent l'identité de votre partenaire et la relation que vous avez avec celui-ci. Ces documents doivent montrer que vous remplissez les conditions.

Vous devez envoyer une copie de votre pièce d'identité et de celle de votre partenaire

  • Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité.

  • Une copie de votre passeport et de celui de votre partenaire. Vous devez inclure une copie de la page avec les données d'identification et de toutes les pages portant des tampons de voyage.

Vous devez envoyer une copie de votre contrat de travail

Vous devez prouver que vous avez suffisamment de revenus. Les documents que vous devez envoyer dépendent de votre situation :

  • Si votre contrat est encore valable 12 mois ou plus, vous devez envoyer une copie de votre contrat actuel.

  • Si votre contrat est encore valable entre 6 et 12 mois, vous devez envoyer une copie de votre contrat actuel et de vos contrats précédents des 12 mois écoulés. Vous avez également besoin d'une déclaration de votre employeur qui indique que vous aurez encore du travail pendant les 6 mois à venir.

  • Si votre contrat est encore valable pendant moins de 6 mois ou si vous travaillez avec une agence d'intérim, vous devez envoyer une copie de votre contrat actuel.

  • Si vous avez votre propre entreprise ou êtes un travailleur indépendant, vous devez envoyer les comptes de résultat de l'exercice en cours, de l'exercice précédent et de l'exercice encore avant.

Vous devez aussi envoyer des copies de vos fiches de paie et de vos revenus

Ici aussi, cela dépend de votre situation :

  • Si votre contrat est encore valable 12 mois ou plus, vous devez envoyer les fiches de paie des 3 derniers mois. En cas de revenus irréguliers, vous devez envoyer pour les 12 derniers mois.

  • Si votre contrat est encore valable entre 6 et 12 mois, vous devez envoyer toutes les fiches de paie des 12 derniers mois, ainsi que votre dernière déclaration annuelle de revenus.

  • Si votre contrat est encore valable pendant moins de 6 mois, ou si vous travaillez de manière flexible ou avec une agence d'intérim, vous devez envoyer toutes les déclarations annuelles de revenus des 3 dernières années et des copies de tous les contrats des 3 dernières années.

  • Si vous avez votre propre entreprise ou si vous êtes indépendant(e), vous devez envoyer les déclarations d'impôt et vos comptes de résultat des 3 dernières années. Vous devez également envoyer les avis d’imposition provisoires et définitifs.

Vous devez aussi envoyer une preuve de la Caisse d'assurance sociales

Vous devez envoyer une preuve de sous-traitance complète de l'administration salariale à la

. Votre salaire doit s'élever au moins à 2245,80 € bruts par mois. Les niveaux de revenus changent tous les 6 mois. Ces modifications ont lieu le 1er janvier et le 1er juillet.

Envoyez aussi des preuves de votre relation

  • Si vous êtes mariés ou avez un partenariat enregistré, vous devez envoyer une copie du certificat de mariage.

  • Si vous n'êtes pas mariés, vous devez envoyer une copie de la déclaration de célibat de votre partenaire. Vous ne devez pas envoyer cette déclaration pour vous car vous avez la nationalité néerlandaise ou un permis de séjour. Cette déclaration de célibat de votre partenaire doit être émise par son pays d'origine et ne doit pas dater de plus de 6 mois. Vous devez également prouver que vous et votre partenaire êtes en couple. Vous pouvez le prouver avec des photos, des messages via le chat ou les réseaux sociaux, des billets d'avion ou des virements d'argent.

  • Vous devez également envoyer une déclaration de relation. Vous pouvez la télécharger sur le site web de l'IND. Vous devez la remplir et la signer.

Veuillez noter que l'IND exigera une preuve originale que vous êtes en couple plus tard.

Attention : faites toujours légaliser et traduire les documents officiels de l'étranger en néerlandais, anglais, français ou allemand.

Découvrez ici en quoi consiste la légalisation et comment cela fonctionne.

Envoyez aussi une déclaration d'employeur

Si vous êtes salarié(e), vous et votre employeur devez remplir une déclaration d'employeur. Vous pouvez la trouver sur le site web de l'IND.

Vous devez aussi remplir et envoyer une déclaration d'antécédents

La

vous permet de montrer que votre partenaire n'a pas de casier judiciaire. Ce formulaire est disponible sur le site web de l'IND. Votre partenaire doit le remplir et le signer.

Votre partenaire doit parfois réussir l'examen d'intégration civique de base à l'étranger

  • Si vous êtes Néerlandais(e), votre partenaire doit réussir l'examen d'intégration civique de base à l'étranger. Vous devez envoyer une copie des résultats avec la demande.

  • Si vous disposez d'un permis de séjour, votre partenaire ne doit pas passer cet examen, mais vous devez demander une dispense à l'IND et l'envoyer avec votre demande.

Pour en savoir plus sur l’examen de base et les dispenses, consultez le site web de l’IND.


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Les informations que vous pouvez retrouver sur cette plateforme proviennent de l'organisation de défense des droits de l’homme VluchtelingenWerk Nederland, qui les met à disposition en collaboration avec ses partenaires.
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