Verzamel documenten voor gezinsvorming

• Een kopie van je paspoort of je ID-kaart.

• Een kopie van het paspoort van jou en je partner. Je moet een kopie van de pagina met identiteitsgegevens én van alle pagina’s met reisstempels sturen.

Je moet bewijzen dat je genoeg inkomen hebt. Welke documenten je moet opsturen, hangt af van jouw situatie:

• Als je contract nog 12 maanden of langer geldig is, dan moet jij een kopie van je huidige contract opsturen.

• Als je contract tussen de 6 en 12 maanden geldig is, dan moet jij een kopie van je huidige en vorige contract(en) van de afgelopen 12 maanden opsturen. Hier heb jij ook een verklaring van je werkgever nodig waarin staat dat je de komende 6 maanden nog werk hebt.

• Als je contract korter dan 6 maanden is of jij werkt via een uitzendbureau, dan moet jij een kopie van je huidige contract opsturen.

• Als jij een eigen bedrijf hebt of als jij een freelancer bent, dan moet jij de winst- en verliesrekeningen van het lopende boekjaar, het vorige boekjaar en het jaar daarvoor opsturen.

Je kunt hier een test doen om te zien of je voldoet aan de inkomenseisen.

Ook hierbij hangt het af van je situatie:

• Als je contract nog 12 maanden of langer geldig is dan moet jij de loonstroken van de laatste 3 maanden opsturen. Bij onregelmatig inkomen, moet jij van de laatste 12 maanden opsturen.

• Als je contract nog tussen 6 en 12 maanden geldig is dan moet jij alle loonstroken van de afgelopen 12 maanden en je laatste jaaropgave opsturen.

• Duurt je contract minder dan 6 maanden is, werk je flexibel of bij een uitzendbureau, dan moet jij alle jaaropgaven van de laatste 3 jaar en kopieën van alle contracten van de laatste 3 jaar opsturen.

• Heb je een eigen bedrijf of ben je freelancer? Dan moet je de belastingaangiften (inkomstenbelasting) en winst- en verliesrekeningen van de laatste 3 jaren opsturen. Ook moet je de voorlopige en definitieve aanslagen meesturen.

Je moet een bewijs van volledige uitbesteding van de salarisadministratie aan de

• Als je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt, moet jij een kopie van de huwelijksakte opsturen.

• Als je niet getrouwd bent, moet je een kopie van een ongehuwdverklaring van je partner opsturen. Jij hoeft deze verklaring zelf niet op te sturen omdat je de Nederlandse nationaliteit of een veblijfsvergunning hebt. Deze verklaring dat je partner niet getrouwd is moet uit het land van herkomst komen. De verklaring mak niet ouder zijn dan 6 maanden. Jij moet ook bewijzen dat jij en je partner een relatie hebben. Laat dit zien met foto’s, berichten via chat of sociale media, vliegtickets of geldoverschrijvingen.

• Je moet daarnaast een relatieverklaring opsturen. De relatieverklaring kun je downloaden via de website van de IND. Je moet deze invullen en ondertekenen.

Houd er rekening mee dat de IND op een later moment de originele bewijzen dat je een relatie hebt wil ontvangen.

Let op: Laat officiële documenten uit het buitenland altijd legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Lees hier wat legaliseren betekent en hoe dit moet.

Als je in loondienst bent, vul je samen met je werkgever een werkgeversverklaring in.  Deze vind je ook via de website van de IND.

Je moet ook een antecedentenverklaring invullen en sturen

Met de

Je partner moet soms basisexamen inburgering buitenland halen

• Ben je Nederlander? Dan moet je partner slagen voor het basisexamen inburgering buitenland. Jij moet een kopie van de uitslag meesturen bij de aanvraag.

• Heb je een verblijfsvergunning? Dan hoeft je partner dit examen niet te doen, maar moet je een vrijstelling aanvragen bij de IND en die ook meesturen bij de aanvraag.

Lees meer over het basisexamen en de vrijstellingen op de website van IND.