جمعآوری و ترجمهٔ اسناد برای درخواست الحاق خانواده در چارچوب پناهندگی
به اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی:
در هنگام درخواست الحاق خانواده لازم است اسناد و مدارکی را به ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هالند (IND) بفرستید. این اسناد بیشتر شامل مدارکی میشود که هویت عضو خانوادهٔ شما را ثابت میسازد و همچنان اسنادی که رابطهٔ خانوادگی میان شما و عضو خانوادهتان را محتمل و قابل اثبات نشان میدهد.
تحویل اسناد شخصی برای الحاق خانواده در چارچوب پناهندگی (nareis)
در وبسایتِ
توجه: در هنگام فرستادن درخواست الحاق، تنها کاپی اسناد را همراه درخواست بفرستید. زمانی که IND درخواست شما را دریافت کند، برایتان یک نامه میرسد (نامهٔ تأیید دریافت). با این نامه یک ضمیمه نیز شامل است که باید از آن برای ارسال اصول اسنادی که IND از شما میخواهد، استفاده کنید.
IND سپس اصول اسنادِ ثابتکنندهٔ رابطهٔ خانوادگی را مورد بررسی قرار میدهد.
به همین دلیل، هیچگاه اصول اسناد را همراه با خودِ درخواست نفرستید. صبر کنید تا نامهای دریافت کنید که در آن از شما خواسته شده باشد اصول اسناد را ارسال کنید.
جزئیات بیشتر را در بخش «تأیید دریافت» در زیر میتوانید بخوانید.
سندی که در آن اظهار میکنید شما شخصِ مرجع (رفرنت) هستید
اداره IND میخواهد که شما بهصورت رسمی اعلام کنید که متقاضی هستید. این به این معنا است که شما درخواستکنندهٔ پیوستن خانواده (نَرس) هستید که میخواهید عضو خانوادهتان به هالند بیاید. این «
تحویل دادن اسناد شخصی برای پروسه الحاق به خانواده
اداره IND در درخواست الحاق خانواده از شما اسناد شخصی میخواهد. شما باید اسناد زیر را از خود یا از عضو خانوادهتان تسلیم نمایید:
یک عکس جدید برای پاسپورت از عضو خانواده. آیا عضو خانواده شما عکس پاسپورت ندارد؟ سپس می توانید یک عکس واضح از صورت او را ارسال کنید.
کپی از روی جلو و پشت مدرک شناسایی عضو خانوادهتان. ترجیحاً پاسپورت. صفحات مدرک شناسایی که شامل اطلاعات هویت و مدت اعتبار آن است را بارگذاری کنید. همچنین کپی صفحات دارای مهرهای سفر را تحویل دهید.
یک «
فورم اپلود امضا » که بهطور کامل توسط خودتان خانهپری شده باشد. این فورم تنها برای درخواست دیجیتالی mvv ضرورت دارد. شما باید این فورم را چاپ کنید، خودتان آن را امضا کنید و بعد از آن عکس بگیرید. سپس میتوانید عکس را در درخواست دیجیتالی mvv اپلود کنید. اگر درخواست پیوستن خانوادهٔ نَرس را با فورم کاغذی انجام میدهید، این فورم لازم نیست، چون همان فورم کاغذی درخواست را خودتان امضا میکنید.
این یک اظهارنامه است که در آن عضو خانوادهٔ شما اعلام میکند که هیچ عمل مجرمانهای انجام نداده است.
عضو خانوادهٔ شما باید خود اینفورم را پر کرده، چاپ کند، امضا نماید و سپس برای شما بفرستد. این کار میتواند به صورت دیجیتالی یا از طریق پست انجام شود.
اظهارنامهٔ پیشینهٔ کیفری تنها در صورتی لازم است که عضو خانوادهٔ شما ۱۲ سال یا بیشتر سن داشته باشد.«
اعلامیهٔ وضعیت مدنی » که بهطور کامل خانهپری و امضا شده باشد. این اعلامیهای است که در آن عضو فامیل شما مشخص میکند وضعیت مدنیاش چیست و آیا برای مدت طولانی در یک رابطهٔ ثابت بوده است یا خیر. عضو فامیل شما باید این اعلامیه را خودش بهگونهٔ آنلاین خانهپری کند، آن را چاپ نماید، امضا کند و دوباره برای شما بفرستد. برگشتدادن میتواند دیجیتالی باشد یا از طریق پست. این اعلامیه برای هر عضو فامیل که ۱۵ ساله یا بزرگتر باشد ضروری است. این اعلامیه برای شوهر یا خانم خودتان لازم نیست.
فورمهایی را که اعضای فامیلتان باید امضا کنند، میتوانید از طریق ایمیل یا واتساپ برایشان بفرستید. آنان باید این فورمها را چاپ کنند، امضا کنند و دوباره برای شما بفرستند (برای نمونه با عکس یا اسکن از طریق واتساپ یا ایمیل).
تحویل مدارکی که پیوند خانوادگی را در پیوستن خانواده به عنوان پناهنده (nareis) نشان میدهد.
همچنین باید ثابت کنید که با اعضای خانوادهتان پیوند خانوادگی دارید. این کار میتواند با مدارک زیر انجام شود:
برای همسر یا شریک زندگی شما:
کپی سند رسمی ازدواج یا کپی مدرک دیگری (مانند دفترچه خانواده) که ازدواج را نشان دهد، یا؛
کپی سند ازدواج دینی/سنتی یا کپی مدرک دیگری (مانند دفترچه خانواده) که این ازدواج را نشان دهد، یا؛
کپی مدارکی که نشان دهد ازدواج دینی/سنتی در کشور مبدأ همسر شما ثبت شده است (این فقط زمانی ممکن است که ثبت چنین ازدواجی در کشور محل ازدواج مرسوم باشد)، یا؛
کپی سند ثبت شده شریک زندگی شما. این سند باید توسط دولت کشوری که شراکت شما در آن ثبت شده است صادر شده باشد، یا؛
یک کاپی از سندی که نشان دهد رابطهٔ شما وجود دارد، و؛
یک ضمیمه
پرسشنامه (همسر ازدواجی) پناهنده درخواست دهنده به طور کامل تکمیل شده.
برای والدین شما:
کپی شناسنامه شما یا کپی مدرک دیگری که رابطه خانوادگی با والدین شما را نشان دهد. برای مثال، دفترچه خانواده؛
کپی مدرکی که نشان دهد
یک ضمیمهٔ کاملاً پر شده و امضا شده با عنوان «درخواست آزمایش DNA برای الحاق به خانواده»
برای فرزند(فرزندان) بیولوژیکی شما:
یک کاپی از شناسنامهٔ فرزندتان یا یک کاپی از سند دیگری که نشان دهد رابطهٔ خانوادگی شما با فرزندتان وجود دارد؛
یک ضمیمه
درخواست آزمایش DNA برای الحاق خانواده به طور کامل تکمیل شده؛آیا فرزند بیولوژیکی شما بالای ۱۵ سال دارد؟ در این صورت، لطفاً ضمیمه «
اعلامیهٔ وضعیت مدنی » را که بهطور کامل خانهپری و توسط فرزندتان امضا شده است، همراه بفرستید.آیا والد دیگر فرزند طبیعی شما در خارج از کشور باقی میماند؟ در این صورت، او باید رضایت دهد که فرزندتان به هالند سفر کند. برای این کار موارد ذیل ضرورت اند:
یک نسخه از سندی که هویت والد باقیمانده را نشان دهد. این سند باید دارای امضای والد باقیمانده باشد؛
یک نسخه از سندی که رابطهٔ خانوادگی بین طفل شما و والد باقیمانده را نشان دهد؛
ضمیمهای که توسط والد باقیمانده بهطور کامل تکمیل و امضا شده باشد با عنوان
اعلامیهٔ موافقت والد باقیمانده یا ضمیمهای که توسط شما بهطور کامل تکمیل و امضا شده باشد با عنواناعلامیهٔ عدم وجود اعلامیهٔ موافقت والد باقیمانده .
برای طفل(اطفال) فرزندخوانده یا طفل(اطفال) بیولوژیکی شریک (ازدواجی) شما:
یک نسخه از سند تولد کودک یا یک نسخه از هر سند دیگری که رابطه خانوادگی میان کودک و والدین بیولوژیکی او را اثبات نماید؛
برای اطفال سرپرست، یک نسخه از سندی که هویت والدین بیولوژیکی طفل سرپرست را نشان دهد؛
برای فرزندخوانده ها، یک نسخه از سندی که رابطه خانوادگی میان شما و طفل سرپرست را اثبات نماید؛
یک ضمیمه درخواست آزمایش DNA برای پیوستن خانواده که به طور کامل پر شده باشد؛
یک ضمیمه
پرسشنامه پیوند خانوادگی کودک که به طور کامل پر شده باشد؛آیا کودک بالای ۱۵ سال است؟ در این صورت، ضمیمه
اعلامیه وضعیت مدنی که به طور کامل پر شده و توسط خود کودک امضا شده باشد را نیز همراه ارسال کنید.والد دیگر طفل بیولوژیکی شریک شما در خارج از کشور باقی میماند. بنابراین، او باید اجازه دهد که طفل به هلند سفر نماید. برای این منظور لازم است:
یک نسخه از سندی که هویت والد باقیمانده را نشان دهد. این سند باید دارای امضای والد باقیمانده باشد؛
کپی مدرکی که نشان دهد پیوند خانوادگی بین کودک و والد باقیمانده وجود دارد؛
یک ضمیمه
اعلامیه رضایت والد باقیمانده که توسط والد باقیمانده به طور کامل پر شده و امضا شده باشد، یا یک ضمیمهاعلامیه عدم وجود اعلامیه رضایت والد باقیمانده که توسط شما به طور کامل پر شده و امضا شده باشد.
آیا والدین بیولوژیکی طفل سرپرست شما فوت کردهاند؟ در این صورت، موارد زیر را نیز ضمیمه نمایید:
یک نسخه از اسناد فوت والدین بیولوژیکی طفل سرپرست شما.
یک نسخه از سندی که نشان دهد شما قیم طفل سرپرست خود هستید.
توجه: از همهٔ اسنادی که باید همراه درخواست خود بفرستید، ابتدا فقط یک نسخه ارسال کنید. اصل اسناد را نفرستید. IND بعداً از شما اصل اسناد را درخواست خواهد کرد، به جز پاسپورتها یا سایر مدارک هویتی اعضای فامیلتان.
اسناد را به زبانهای هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی ترجمه نمایید
تمامی اسنادی که ارسال مینمایید باید به زبانهای هلندی، انگلیسی، آلمانی یا فرانسوی نوشته شده باشند. اگر اسناد به زبان دیگری نوشته شدهاند، باید آنها را توسط
رجیستر ترجمان های قسم خورده
یک مترجم پیدا کنید که بتواند اسناد شما را ترجمه نماید. شما میتوانید مشخص کنید از چه زبانی اسناد شما باید به زبان هلندی ترجمه شود. همچنین میتوانید مترجمی در نزدیکی خود جستجو کنید. نام، ایمیل و شماره تلفن مترجمان قابل تماس برای شما نمایش داده میشود. بهتر است ابتدا از مترجم بپرسید هزینه ترجمهها چقدر است، تا بدانید با چه مبلغی باید حساب نمایید.
توجه: اسناد باید توسط یک مترجم رسمی سوگند خورده در هلند ترجمه شوند. ترجمهای از خارج از کشور معتبر نخواهد بود.