درخواست الحاق خانواده درچارچوب پناهندگی نزد اداره مهاجرت هلند (IND)

با شروع درخواست خود ظرف ۳ ماه، اطمینان حاصل می‌کنید که می‌توانید درخواست «الحاق به خانواده پس از پناهندگی» را ارائه دهید. با درخواست «الحاق به خانواده پس از پناهندگی»، نیازی نیست که شرایط سخت‌گیرانه‌ای را رعایت کنید. و این رایگان است. بنابراین بسیار مهم است که درخواست خود را ظرف سه ماه ارائه دهید.

برای درخواست خود به مدارک زیادی دربارهٔ اعضای خانواده‌تان نیاز دارید. حتی اگر هنوز تمام مدارک لازم را ندارید، می‌توانید درخواست الحاق به خانواده را به

شما می‌توانید درخواست خود را به‌صورت آنلاین (از طریق وب‌سایت IND) یا به‌شکل کاغذی از راه پُست ارسال نمایید.

را خانه‌پُری کنید. برای این کار به یک آدرس ایمیل ضرورت دارید. هنگام درخواست آنلاین، باید اسناد و ترجمه‌های آن‌ها را اپلود نمایید. زمانی که تمام سوالات را پاسخ دادید و اسناد اپلود شد، فورم را با فشار دادن دکمهٔ ارسال، ارسال می‌کنید. سپس یک رسید دیجیتالیِ تایید دریافت درخواست به آدرس ایمیل‌تان فرستاده می‌شود.

اگر می‌خواهید درخواست را از طریق پست ارسال کنید، باید فرم درخواست الحاق خانواده (nareis) را از وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) در نسخهٔ هلندی

برای هر عضو خانواده باید یک فرم درخواست تکمیل کنید.

• دانلود فرم درخواست پیوستن خانواده به زبان هلندی

• دانلود فرم درخواست پیوستن خانواده به زبان انگلیسی

زمانی که همه فرم‌ها را به‌صورت دیجیتالی تکمیل نمودید، فرم‌ها را چاپ کرده و هر فرم را با امضای خود امضا کنید. سپس فرم‌های درخواست پرشده را همراه با نسخه‌های کپی تمام مدارک و ترجمه‌هایی که باید ارسال شوند، به IND بفرستید. بنابراین، هیچ سند اصلی‌ای را با فرم درخواست ارسال نکنید، فقط نسخه‌های کپی.

توجه: مهم است که درخواست خود را همراه با همه نسخه‌های کپی مدارک به صورت ارسال سفارشی به IND بفرستید. آدرس IND در فرم درج شده است. ارسال به صورت سفارشی را می‌توانید در یکی از مراکز PostNL نزدیک محل سکونت خود انجام دهید. هزینه آن تقریباً ۱۲ یورو است. اینجا یک مرکز PostNL نزدیک خود پیدا کنید.

بعد از چند هفته، یک تأییدیه دریافت کتبی به آدرس منزل شما ارسال می‌شود. با این تأییدیه، IND تأیید می‌کند که درخواست‌های شما برای پیوستن خانواده دریافت شده‌اند. مهم نیست که درخواست را به صورت آنلاین یا از طریق پست فرستاده باشید. در تأییدیه دریافت، شما همچنین خواهید دید که IND به هر یک از اعضای خانواده شما یک

در تأییدیه دریافت همچنین توضیحاتی از سوی IND در مورد ارسال سندهای اصلی همراه با ترجمه‌ها وجود دارد (ترجمه باید به یک نسخه کپی از سند متصل باشد) به

توجه: هرگز مدارک شناسایی اصلی خود را از طریق پست نفرستید. شما و اعضای خانواده‌تان به این مدارک برای شناسایی خود نیاز دارید. 

از ۱ دسمبر ۲۰۲۵،

درک‌شدنی است که هنوز پرسش‌هایی درباره پروسۀ پیوستنِ خانواده داشته باشید. ممکن است نیاز باشد درخواست به تعویق بدهید. یا شاید به دلیل مشکلات سفر لازم باشد یک سفارت دیگر را مشخص کنید. همچنان امکان دارد یکی از اعضای خانواده‌تان با وضعیت اضطراری صحی روبه‌رو باشد. اگر پرسشی دارید یا تغییری به‌وجود آمده است، با ادارۀ مهاجرت و تابعیت (IND) تماس بگیرید. از تاریخ ۱ دسامبر ۲۰۲۵ یک «شماره تلفن پیوستن خانواده برای پناهجویی» فعال می‌شود که می‌توانید با آن تماس بگیرید: ۰۸۸ - ۰۴۳ ۰۴ ۰۰. شما می‌توانید این شماره را از ۱ دسامبر به بعد در صفحۀ «تماس با IND

توجه نمایید: اگر شما قبل از ۱ دسمبر ۲۰۲۵ درخواست پیوستن به خانواده (نَرس) را به IND فرستاده‌اید و برای پاسخ دادن به یک نامه از طرف IND یا برای موضوع دیگری نیاز به کمک دارید، در آن صورت، سازمان VWN می‌تواند به‌صورت موقتی تا جون ۲۰۲۶ هنوز به شما همکاری کند. شما می‌توانید از طریق RefugeeHelp برای نوبت در جلسهٔ مشورهٔ دیجیتالیِ (VWN) وقت بگیرید.

آیا قبلاً یک خانهٔ شخصی در شهرداری دارید؟ در این صورت، سازمان VWN یا راهنمای اجتماعی شما از یک سازمان دیگر می‌تواند در زمینهٔ پیوستن به خانواده به شما همکاری کند. 

شخص تماس شما در VWN در شهرداری می‌تواند: 

• معلومات در مورد روند پیوستن به خانواده ارائه کند. 

• کمک به شما در خانه‌پُری فورم درخواست. 

• به نمایندگی از شما با IND در مورد پیوستن به خانواده تماس برقرار کند. 

• کمک به شما در جواب دادن به سوالات IND در مورد رابطهٔ خانواده‌گی‌تان. 

• گاهی اوقات VWN می‌تواند با کمک از

  صندوق پناهندگان (VluchtelingenFonds)
  همکاری کند. در این صورت، بخشی از هزینه‌های سفر اعضای خانواده‌تان پرداخت می‌شود. 

• حمایت از شما در امور عملیاتی هنگامی که اعضای خانواده‌تان به هلند رسیده‌اند و یک خانه برای شما در شهرداری فراهم شده است. مثلاً در درخواست کمک‌های مالی و

  یارانه‌ها (toeslagen)
  ، یا در بستن بیمه صحی و ثبت‌نام نزد داکتر خانواده، دندان‌پزشک و مکتب. 

• اگر درخواست شما برای الحاق خانواده رد شده است و می خواهید درخواست تجدید نظر کنید، VluchtelingenWerk می تواند شما را در امر پیدا نمودن وکیل کمک نماید.