منبع: VluchtelingenWerk Nederland
مقاله

درخواست الحاق خانواده درچارچوب پناهندگی نزد اداره مهاجرت هلند (IND)

اخرین به روز رسانی: 12/3/2025, 9:30 AM

آیا اعضای خانوادهٔ شما شرایط الحاق به خانواده را دارند؟ اگر چنین است، می‌توانید درخواست الحاق به خانواده را در نزد IND آغاز کنید. در این مرحله معلومات به‌دست می‌آورید که برای این کار چه باید انجام دهید.

شما درخواست خود را ظرف 3 ماه پس از دریافت اجازه اقامت پناهندگی خود شروع می کنید

با شروع درخواست خود ظرف ۳ ماه، اطمینان حاصل می‌کنید که می‌توانید درخواست «الحاق به خانواده پس از پناهندگی» را ارائه دهید. با درخواست «الحاق به خانواده پس از پناهندگی»، نیازی نیست که شرایط سخت‌گیرانه‌ای را رعایت کنید. و این رایگان است. بنابراین بسیار مهم است که درخواست خود را ظرف سه ماه ارائه دهید.

برای درخواست خود به مدارک زیادی دربارهٔ اعضای خانواده‌تان نیاز دارید. حتی اگر هنوز تمام مدارک لازم را ندارید، می‌توانید درخواست الحاق به خانواده را به

ارسال کنید. سپس می‌توانید بعداً هر تعداد مدرکی که رابطهٔ خانوادگی شما را نشان می‌دهد، ارائه دهید.

شما می‌توانید درخواست خود را به‌صورت آنلاین (از طریق وب‌سایت IND) یا به‌شکل کاغذی از راه پُست ارسال نمایید.

از طریق وب‌سایت (IND)

می‌توانید فورم درخواست آنلاین برای پیوستن خانواده در چارچوب پناهندگی را پر کنید. روی درخواست آنلاین برای «اجازه اقامت موقت – پیوستن خانواده پناهجویانکلیک کنید. برای درخواست آنلاین نیاز به یک آدرس ایمیل دارید. IND از این آدرس ایمیل برای ارسال تأییدیه پس از ثبت فورم استفاده می‌کند. در درخواست آنلاین، باید اسناد و ترجمه‌های مربوطه را خودتان بارگذاری کنید. پس از پاسخ دادن به تمام پرسش‌ها و بارگذاری اسناد، فورم را از طریق دکمه ارسال ارسال کنید. یک تأییدیه دیجیتال از درخواست آنلاین شما به آدرس ایمیل شما فرستاده خواهد شد.

اگر می‌خواهید درخواست را از طریق پست ارسال کنید، باید فرم درخواست الحاق خانواده (nareis) را از وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت و تابعیت هلند (IND) در نسخهٔ هلندی

یا انگلیسی دانلود کنید. برای هر یک از اعضای خانواده باید یک فرم جداگانه پر کرده و ارسال کنید.

شما می‌توانید درخواست خود را به‌صورت آنلاین (از طریق وب‌سایت IND) یا به‌شکل کاغذی از راه پُست ارسال نمایید.

از طریق وب‌سایت (IND)

می‌توانید فورم درخواست آنلاین برای پیوستن خانواده در چارچوب پناهندگی را پر کنید. روی درخواست آنلاین برای «اجازه اقامت موقت – پیوستن خانواده پناهجویانکلیک کنید. برای درخواست آنلاین نیاز به یک آدرس ایمیل دارید. IND از این آدرس ایمیل برای ارسال تأییدیه پس از ثبت فورم استفاده می‌کند. در درخواست آنلاین، باید اسناد و ترجمه‌های مربوطه را خودتان بارگذاری کنید. پس از پاسخ دادن به تمام پرسش‌ها و بارگذاری اسناد، فورم را از طریق دکمه ارسال ارسال کنید. یک تأییدیه دیجیتال از درخواست آنلاین شما به آدرس ایمیل شما فرستاده خواهد شد.

اگر فرم‌ها را از طریق پست ارسال می‌کنید، می‌توانید ابتدا آن‌ها را به‌صورت دیجیتال پر کرده و سپس پرنت کنید

زمانی که فرم درخواست و پیوست‌ها را به‌صورت دیجیتال پر کردید، همه را چاپ کنید. امضای خود را روی فرم درخواست بگذارید. سپس فرم درخواست پر شده همراه با پیوست‌ها برای هر عضو خانواده و کپی از تمامی اسناد را به IND ارسال کنید. بنابراین، هیچ سند اصلی همراه فرم درخواست ارسال نمی‌شود، فقط کپی‌ها.

توجه: مهم است که درخواست خود را همراه با همه نسخه‌های کپی مدارک به صورت ارسال سفارشی به IND بفرستید. آدرس IND در فرم درج شده است. ارسال به صورت سفارشی را می‌توانید در یکی از مراکز PostNL نزدیک محل سکونت خود انجام دهید. هزینه آن تقریباً ۱۲ یورو است. اینجا یک مرکز PostNL نزدیک خود پیدا کنید.

اگر درخواست را به صورت ارسال سفارشی بفرستید، رسیدی دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد بسته ارسال شده است. همچنین وقتی بسته توسط IND دریافت شود، تأییدیه‌ای دریافت خواهید کرد. به این ترتیب مطمئن می‌شوید که درخواست شما به IND رسیده است.

تأییدیه دریافت

بعد از چند هفته، یک تأییدیه دریافت کتبی به آدرس منزل شما ارسال می‌شود. با این تأییدیه، IND تأیید می‌کند که درخواست‌های شما برای پیوستن خانواده دریافت شده‌اند. مهم نیست که درخواست را به صورت آنلاین یا از طریق پست فرستاده باشید. در تأییدیه دریافت، شما همچنین خواهید دید که IND به هر یک از اعضای خانواده شما یک

اختصاص داده و برای درخواست هر عضو خانواده یک شماره پرونده تعیین شده است. همچنین در تأییدیه دریافت، تاریخ تصمیم‌گیری IND درباره درخواست‌های شما ذکر شده است.

در تأییدیه دریافت همچنین توضیحاتی از سوی IND در مورد ارسال سندهای اصلی همراه با ترجمه‌ها وجود دارد (ترجمه باید به یک نسخه کپی از سند متصل باشد) به

. این اداره از IND اصالت سندهای اصلی شما را بررسی خواهد کرد. همیشه سندهای اصلی خود را به صورت ارسال سفارشی به TOED بفرستید، همراه با پیوست موجود در تأییدیه دریافت که اطلاعات شما در آن درج شده است. تنها با این پیوست TOED می‌تواند سندها را ثبت، بررسی و در پرونده شما وارد کند. پس از بررسی، TOED سندها را به دفتر IND می‌فرستد تا شما بتوانید آنها را دوباره دریافت کنید. 

توجه: هرگز مدارک شناسایی اصلی خود را از طریق پست نفرستید. شما و اعضای خانواده‌تان به این مدارک برای شناسایی خود نیاز دارید. 

کمک سازمان VluchtelingenWerk در درخواستِ الحاق به خانواده

از ۱ دسمبر ۲۰۲۵،

دیگر نمی‌تواند در مورد درخواست پیوستن به خانواده به شما کمک کند، اگر هنوز در مرکز پذیرش (opvang) زندگی می‌کنید. از این تاریخ، وزارت امور پناهندگی و مهاجرت دیگر برای کمک‌رسانی در مراکز پذیرش به VWN پول نمی‌دهد. اگر هنوز در مرکز پذیرش هستید، باید از ۱ دسمبر درخواست پیوستن به خانواده را خودتان ارائه کنید. برای معلومات بیشتر، این خبر را در RefugeeHelp بخوانید.

درک‌شدنی است که هنوز پرسش‌هایی درباره پروسۀ پیوستنِ خانواده داشته باشید. ممکن است نیاز باشد درخواست به تعویق بدهید. یا شاید به دلیل مشکلات سفر لازم باشد یک سفارت دیگر را مشخص کنید. همچنان امکان دارد یکی از اعضای خانواده‌تان با وضعیت اضطراری صحی روبه‌رو باشد. اگر پرسشی دارید یا تغییری به‌وجود آمده است، با ادارۀ مهاجرت و تابعیت (IND) تماس بگیرید. از تاریخ ۱ دسامبر ۲۰۲۵ یک «شماره تلفن پیوستن خانواده برای پناهجویی» فعال می‌شود که می‌توانید با آن تماس بگیرید: ۰۸۸ - ۰۴۳ ۰۴ ۰۰. شما می‌توانید این شماره را از ۱ دسامبر به بعد در صفحۀ «تماس با IND

» پیدا کنید.

توجه نمایید: اگر شما قبل از ۱ دسمبر ۲۰۲۵ درخواست پیوستن به خانواده (نَرس) را به IND فرستاده‌اید و برای پاسخ دادن به یک نامه از طرف IND یا برای موضوع دیگری نیاز به کمک دارید، در آن صورت، سازمان VWN می‌تواند به‌صورت موقتی تا جون ۲۰۲۶ هنوز به شما همکاری کند. شما می‌توانید از طریق RefugeeHelp برای نوبت در جلسهٔ مشورهٔ دیجیتالیِ (VWN) وقت بگیرید.

شما دارای یک خانه در یکی از شهرداری ها هستید آیا قبلاً یک خانه در این شهرداری دارید؟ در این صورت، VWN یا راهنمای اجتماعی شما از یک سازمان دیگر می‌تواند شما را در زمینه پیوستن خانواده کمک کند. 

شخص تماس شما در VWN در شهرداری می‌تواند: 

  • معلومات در مورد روند پیوستن به خانواده ارائه کند. 

  • کمک به شما در خانه‌پُری فورم درخواست. 

  • به نمایندگی از شما با IND در مورد پیوستن به خانواده تماس برقرار کند. 

  • کمک به شما در جواب دادن به سوالات IND در مورد رابطهٔ خانواده‌گی‌تان. 

  • گاهی اوقات VWN می‌تواند با کمک از

    همکاری کند. در این صورت، بخشی از هزینه‌های سفر اعضای خانواده‌تان پرداخت می‌شود. 

  • حمایت از شما در امور عملیاتی هنگامی که اعضای خانواده‌تان به هلند رسیده‌اند و یک خانه برای شما در شهرداری فراهم شده است. مثلاً در درخواست کمک‌های مالی و

    ، یا در بستن بیمه صحی و ثبت‌نام نزد داکتر خانواده، دندان‌پزشک و مکتب. 

  • اگر درخواست شما برای الحاق خانواده رد شده است و می خواهید درخواست تجدید نظر کنید، VluchtelingenWerk می تواند شما را در امر پیدا نمودن وکیل کمک نماید.


آیا این معلومات به شما کمک کرد؟