Aile üyeniz Hollanda'ya geldiğinde şu hususları ayarlıyorsunuz.

Hollanda'ya gelmek için, aile üyenizin yaşadığı ülkedeki Hollanda büyükelçiliğinden bir vize alması gerekiyor. Bu vize, bir

IND'den gelen ve ailenizin Hollanda'ya gelebildiğini bildiren yazıda, aile üyenizin MVV'sini nasıl alacağına dair talimatlar da yer alır. Ayrıca bunun ne kadar süre içinde yapılması gerektiği de belirtilir.
Randevu sırasında aile üyenizin aşağıdakilere ihtiyacı olacaktır:

• Dijital ortamda doldurulmuş, yazdırılmış ve imzalanmış bir aanvraagformulier MVV-verlening

  (MVV Düzenleme Başvuru Formu).

• Bir pasaport. Pasaportun geçerlilik süresi en az 6 ay olmalı ve 2 boş sayfası bulunmalıdır (MVV vizesi, pasaporta yapıştırılan bir etiket şeklindedir). Aile üyenizin pasaportu yoksa, tek bir seyahat için geçerli bir seyahat belgesi olarak kullanabileceği alternatif bir belge temin edilir. Bu belgeye "laissez-passer" (geçiş belgesi) adı verilir. Bu belgeyle aile üyeniz Hollanda'ya seyahat edebilir.

• Aile üyenizin fotoğrafının ve kişisel bilgilerinin bulunduğu pasaport sayfasının bir kopyası.

• Hollanda hükümetinin standartlarına uygun yeni bir pasaport fotoğrafı. Doğru fotoğrafı çekebilecek bir fotoğrafçıyı nasıl bulabileceğiniz, Hollandaca

  ve İngilizce
  olarak Hollanda Dışişleri Bakanlığı'nın web sitesinde açıklanmıştır.

• IND'nin aile birleşimi başvurusu hakkındaki olumlu kararını içeren yazısının bir kopyası.

Genellikle, aile üyenizin MVV'sini, IND'in onun Hollanda'ya gelebileceğine karar vermesinden sonraki 3 ay içinde alması gerekir. Bu süre bazen 6 aya kadar uzatılabilir. Örneğin, büyükelçiliğe ulaşımın zor olması veya aile üyenizin başka bir ülkedeki Hollanda büyükelçiliğine seyahat etmek zorunda olması gibi durumlarda.

IND'nin mektubunda, aile üyenizin Hollanda'ya nasıl seyahat edeceği ve Hollanda'ya vardığında ne yapması gerektiği konusunda da açıklamalar bulunur.

Hollanda'ya seyahat için biletlerin ayarlanması

Aile üyeniz, MVV'sini Hollanda büyükelçiliğinden aldı mı? O halde siz veya aile üyeleriniz, Hollanda'ya yapılacak uçuş için biletleri ayarlamaya başlayabilirsiniz.

• Gelinize uygun bir eviniz zaten var mı?
  O zaman gelininiz Hollanda'ya varır varmaz yanınıza taşınabilir. Bazen, yanınıza aile üyeleriniz geldiğinde belediyeden daha büyük bir ev alabilirsiniz. Sizin durumunuzda bu sürecin nasıl işlediğini VWN'daki irtibat kişinizden veya belediyeden sorup öğrenin. Taşınmanız gerekiyorsa, RefugeeHelp'teki bu sayfada aile birleşimi için neleri ayarlamanız gerektiğini okuyabilirsiniz.

• Hâlâ COA'nın barınma merkezinde mi yaşıyorsunuz?
  O zaman aile üyeleriniz için kalacak yer talebini

  Centraal Orgaan opvang Asielzoekers'e (COA)
  yapmalısınız. COA'ya ait konutunuz, örneğin çok küçük olduğu için sizin ve aile üyeleriniz için uygun değilse bunu da talep edin. 1 Aralık 2025 tarihinden itibaren bu konuda yardım için bulunduğunuz yerdeki COA birimine başvurabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz:

  1. COA'ya konaklama talebi için bir e-posta gönderin. E-posta adresi: ZevenaarDuiven@COA.nl'dir.

  2. E-postanızda kendinize ait şu bilgileri ekleyin: adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz;

  3. E-postanızda, yanınıza gelecek aile üyesi veya üyelerine ait şu bilgileri de iletin: tüm sonradan gelecek aile bireylerinin adı ve soyadı, tüm gelecek aile bireylerinin

     V-numaraları
     ,

Ayrıca, aile üyelerinizin Hollanda'ya varış tarihini ve ne zamandan itibaren konaklamaya ihtiyaç duyacaklarını da bildirin. COA'dan 2 iş günü içinde e-posta ile bir onay alacaksınız.

Dikkat: Şu anda COA’nın Zevenaar’daki merkezinde yeterli yer yok. Bu nedenle, Hollanda’ya varışta her zaman hemen barınma sağlanamayabilir. Bu yüzden barınma talebinizi her zaman zamanında e-posta yoluyla yapın ve hangi tarihten itibaren barınmaya ihtiyaç duyduğunuzu açıkça belirtin.

Hollanda'ya varıştan sonra, aile üyeniz oturma iznini en kısa sürede almalı. Bu işlemi, aile üyenizin doğrudan IND'nin bir şubesinden yapması gerekiyor. Randevuyu önceden internet üzerinden ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, aile üyeniz

Aile üyenizin Hollanda'ya ne zaman geleceğini öğrenir öğrenmez hemen bir randevu oluşturun. IND'deki randevunun aslında aile üyenizin Hollanda'ya gelişinden sonraki 3 gün içinde yapılması gerekir. IND'nin yoğunluğu nedeniyle bu kadar hızlı randevu almak neredeyse hiçbir zaman mümkün olmuyor. Bazen randevu, aile üyenizin veya aile üyelerinizin gelişinden ancak birkaç hafta sonrasında olabiliyor. Bu nedenle aile üyeniz veya aile üyeleriniz gelmeden önce randevu almış olmanız önemlidir.

Belediyede Vluchtelingen Werk Nederland (VWN) ile bir irtibat kişiniz varsa, bu kişi randevuyu almanızda size yardımcı olabilir.

IND'de randevu oluşturmak

Aile üyenizin oturum iznini almak için, IND'nin bu sayfasından randevu oluşturabilirsiniz.

Aile üyelerinizin barındırılması için COA'ya bir e-posta gönderdiniz mi? COA bu durumda oturum iznini almak için Zevenaar'daki IND'de bir randevu oluşacaktır. Bu durumda kendiniz IND'de bir randevu oluşrurmanıza gerek yoktur.