Aile birleşimi başvurunuz hakkında IND'nin kararını beklemek (8. Madde, AİHS)

Aile birleşimi başvurunuzu

IND başvurunuzu incelemeye başladığında, değerlendirme sürecinin daha uzun sürmesi gerekebilir. Bunun nedeni, örneğin bazı belgelerin hala eksik olması olabilir. Veya başvuru tarihiyle başvurunuzun ele alınmaya başlandığı tarih arasında uzun bir süre olması da etkendir.

Bu gibi durumlarda IND size bir yazı gönderir. Buna ‘eksik belgeleri tamamlama talebi’ (herstel verzuim) denir. Bu, başvurunuzu henüz eksik olan belirli belgelerle tamamlamanızı isteyen bir yazıdır. Bunun için 2 hafta süreniz vardır. Aile birleşimi başvurunuz AİHS Madde 8 temelinde, sığınma kapsamına sonradan gelme (nareis) aile birleşimi başvurularıyla aynı anda mı yapıldı? O zaman başvurunuzu tamamlamanız için 4 hafta süreniz olur.

Bazen IND, 'Eksikliğin giderilmesi' yazısında ek sorular da yöneltir. Bu sorular genellikle sizi ve aile bireylerinizi ilgilendirir. Dolayısıyla herkes için farklıdır. Örnek olarak:

• Başvurunuzda, aile üyelerinizin pasaportlarını kaybettiği belirtilmiş. Bu arada geçen süre oldukça uzun. IND, bu süre zarfında kimlik belgelerini edinmek için ne yaptığınızı bilmek istiyor.

• Başvurunuzda, aile üyelerinizin hiçbir zaman kimlik belgesine sahip olmadığını belirttiniz. IND, bunun neden böyle olduğunu ve söz konusu kişinin menşe ülkesinde, gündelik hayatını belgesiz olarak nasıl idare ettiğini öğrenmek istiyor.

• Aile üyenizin size nasıl bağımlı olduğuna dair kısa bir açıklama yaptınız. IND bu konuda daha detaylı bir açıklama istiyor.

IND, aile üyelerinizin gerçekten sizin aile üyeniz olduğuna veya size (veya sizin onlara) gerçekten bağımlı olduğuna dair yeterli kanıt bulunmadığını düşündüğünde de başvurunuzu daha uzun sürede işleme alabilir. Böyle bir durumda, IND'den ne kadar ek süreye ihtiyaç duyulduğunu belirten bir yazı alırsınız. IND bu durumda 'Ek araştırma' (nader onderzoek) yapacaktır. IND'nin yazısında bu ek araştırmanın tam olarak nasıl yapılacağı da belirtilir. İki seçenek vardır:

• IND, sizinle aile üyeleriniz arasındaki aile bağını kanıtlamak için

  DNA testi
  yapmak ister. Siz, referans olarak (aile birleşimi başvurusunu yapan kişi), DNA örneği vermek için Lahey'deki IND şubesinde
  bizzat bir randevu almalısınız. Aile üyeleriniz ise, kendilerinden de DNA örneği alınması için bir randevu oluşturmak amacıyla,
  Uluslararası Göç Örgütü (IOM)
  veya Hollanda büyükelçiliği tarafından telefonla aranacaktır. Bu randevu bazen kendi ülkelerinde, bazen de komşu bir ülkede olur.

• IND, aile üyelerinizle bir

  video görüşmesi
  yapmak ister. Bunun için bir randevu oluşturulur. Bu video görüşmesi,
  BM Mülteci Örgütü (UNHCR)
  veya Hollanda büyükelçiliğinin bir ofisinde gerçekleştirilir. Aile üyelerinizin oraya seyahat etmesi gerekir. Görüşmede aile üyelerinize, örneğin günlük yaşamları, işleri ve ilişkileri, kendilerine bakıp bakamadıkları veya neden bakamadıkları ve Hollanda'da yaşamak istemelerindeki en önemli nedenin ne olduğu gibi sorular yöneltilir.

Sorular?

• IND'den gelen bir yazıya yanıt vermek veya ek araştırma hakkında sorularınız mı var? Ya da ek araştırma randevusu için (zamanında) bir komşu ülkeye seyahat etmek mümkün olmuyor mu? O zaman IND ile iletişime geçin. 1 Aralık 2025 tarihinden itibaren IND'nin iltica yoluyla aile birleşimi telefon hattını arayabilirsiniz: 088 043 04 00. Bu numarayı IND'nin web sitesinde de bulabilirsiniz. 'IND ile iletişim' sayfasına gidin ve ardından 'IND'yi aramak

  ' seçeneğini tıklayın.

• Bir avukatınız var mı? O zaman sorularınızı avukatınıza da yöneltebilirsiniz.

• AİHS Madde 8 temelinde yaptığınız aile birleşimi başvurunuzu 1 Aralık 2025'ten önce mi yaptınız? Ve hâlâ merkezi (ilk) barınma merkezinde mi yaşıyorsunuz? O zaman RefugeeHelp'in bu sayfasından,

  VluchtelingenWerk Nederland (VWN)
  yetkilisiyle çevrimiçi bir görüşme için randevu alabilirsiniz. Eğer zaten belediyeye (kendi konutunuza) yerleştiyseniz, o zaman kendi belediyenizdeki VWN ile iletişime geçebilirsiniz.

Karar verme süreniz dolmuş olmasına rağmen IND henüz bir karar vermediyse, avukatınızla birlikte IND’yi ‘

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Avukatınızdan bu konuda size destek olmasını ve IND'nin formunu doldurmasını

   isteyin.
   
   IND, ancak posta yoluyla aldığı başvuruları işleme alır. Doldurulmuş ve çıktısı alınmış formu taahhütlü olarak şu adrese gönderin:
   
   Immigratie- en Naturalisatiedienst
   Postbus 14
   9560 AA TER APEL

Güvenli e-posta gönderimi

Formu ve yetki belgesini IND'ye güvenli e-posta ile de gönderebilirsiniz.

Not: Formun tüm alanlarını doldurduğunuzdan emin olun. Başvurunuz eksik mi? O zaman IND başvurunuzu reddedebilir. Bu nedenle, IND'yi temerrüde düşürdüğünüz sırada başvurunuzun tam olduğundan mutlaka emin olun.