Documenten voor gezinshereniging verzamelen en laten vertalen

Op de website van de

Let op: kies je het schriftelijke aanvraagformulier voor gezinshereniging dat je per post naar de IND verstuurt? Dan is het belangrijk dat je bij het aanvraagformulier alleen kopieën van documenten opstuurt. Als de IND jouw aanvraag heeft ontvangen, krijg je een brief (de ontvangstbevestiging). Bij deze brief zit een bijlage die je moet gebruiken om de originele documenten die de gezinsband aantonen op te sturen. De IND gaat deze documenten dan onderzoeken. Stuur dus nooit bij de aanvraag al de originele documenten op naar de IND, maar wacht op de brief met het verzoek om de originele documenten. Lees meer onder het kopje ‘ontvangstbevestiging’ in Stap 3.

Document waarin je verklaart dat jij de referent bent

De IND wil dat jij officieel verklaart dat jij de referent bent. Dat betekent dat jij de aanvrager van de gezinshereniging nareis bent die je gezinslid naar Nederland wil laten komen. Print deze ‘Bijlage verklaring referent (familie en gezin)’, vul hem in en onderteken hem.

De IND vraagt om persoonlijke documenten bij je aanvraag voor gezinshereniging. Je moet de volgende documenten van jou en je gezinslid inleveren:

• Een recente pasfoto van jouw gezinslid. Heeft je gezinslid geen pasfoto? Dan kun je een andere duidelijke foto van het gezicht inleveren.

• Een kopie van de voorkant en achterkant van het identiteitsbewijs van je gezinslid. Het liefst een paspoort. Upload de pagina's van het identiteitsbewijs waarop de gegevens staan over de identiteit en de geldigheid van het identiteitsbewijs. Lever ook kopieën in van de pagina's met reisstempels.

• Een volledig ingevulde 'Handtekening upload

  ' van jezelf. Dit formulier is alleen nodig bij de digitale aanvraag voor een
  mvv
  . Je moet dit formulier printen, zelf ondertekenen en er daarna een foto van maken. Die foto kun je dan uploaden bij de digitale mvv-aanvraag. Als je de aanvraag gezinshereniging nareis met het schriftelijke formulier doet, is dit formulier niet nodig. Je ondertekent het schriftelijke aanvraagformulier al zelf.

• De volledig ingevulde en ondertekende

  antecedentenverklaring
  . Dit is een verklaring waarin jouw gezinslid aangeeft geen strafbare feiten gepleegd te hebben. Je gezinslid moet dit formulier
  zelf invullen, printen, ondertekenen en dan weer opsturen naar jou. Dit kan digitaal of met de post. Een antecedentenverklaring is alleen nodig als je gezinslid 12 jaar of ouder is.

• De volledig ingevulde en ondertekende 'verklaring burgerlijke staat

  '. Dit is een verklaring waarin je gezinslid aangeeft wat zijn of haar burgerlijke staat is. En of die al een langere tijd een vaste relatie heeft. Je gezinslid moet deze verklaring zelf online invullen, printen en ondertekenen en dan weer opsturen naar jou. Terugsturen kan digitaal of met de post. Deze verklaring is nodig van elk gezinslid dat 15 jaar of ouder is. Maar deze verklaring is niet nodig voor je eigen man of vrouw.

De formulieren die je gezinsleden zelf moeten ondertekenen, kun je via e-mail of WhatsApp naar je gezinsleden sturen. Zij moeten deze formulieren dan printen, ondertekenen en weer terugsturen (bijvoorbeeld met een foto/scan via WhatsApp of e-mail).

Ook moet je bewijzen dat je een gezinsband hebt met jouw gezinsleden. Dit kan met de volgende documenten:

Voor je echtgenoot/echtgenote of partner:

• Een kopie van de wettelijke huwelijksakte of een kopie van een ander bewijs (familieboekje) waaruit het huwelijk blijkt, of;

• Een kopie van de religieuze / traditionele huwelijksakte of een kopie van een ander bewijs (familieboekje) waaruit dit huwelijk blijkt, of;

• Een kopie van bewijsstukken waaruit blijkt dat het religieuze / traditionele huwelijk is ingeschreven in het land van herkomst van je partner (dit kan alleen als deze inschrijving gebruikelijk is in het land waarin je getrouwd bent), of;

• Een kopie van jullie akte van geregistreerd partnerschap. Deze moet zijn afgegeven door de overheid van het land waar jullie partnerschap is geregistreerd, of;

• Een kopie van een bewijs waaruit jullie relatie blijkt, en;

• Een volledig ingevulde bijlage ‘Vragenlijst (huwelijks)partner nareis

  .’

Voor je ouder(s):

• Een kopie van jouw geboorteakte of een kopie van een ander bewijs waaruit de gezinsband met je ouder(s) blijkt. Bijvoorbeeld een familieboekje;

• Een kopie van een bewijs waaruit blijkt wie jouw

  voogd
  in Nederland is (bijvoorbeeld jouw contactpersoon bij Nidos);

• Een volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  .’

Voor je biologische kind(eren):

• Een kopie van de geboorteakte van je kind of een kopie van een ander bewijs waaruit je gezinsband met je kind blijkt;

• Een volledig ingevulde bijlage ‘Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  ’;

• Is je biologische kind ouder dan 15 jaar? Stuur dan ook de volledig ingevulde en door het kind ondertekende bijlage ‘Verklaring burgerlijke staat

  ’.

• Blijft de andere ouder van je biologische kind achter in het buitenland? Dan moet hij of zij toestemming geven dat jullie kind naar Nederland reist. Hiervoor is nodig:

  • Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt. Op dit bewijs moet ook een handtekening van de achterblijvende ouder staan;

  • Een kopie van een bewijs waaruit de gezinsband tussen jouw kind en de achterblijvende ouder blijkt;

  • Een door de achterblijvende ouder volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder’

    of een door jou volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Verklaring ontbreken Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder’
    .

Voor je pleegkind(eren) of biologische kind(eren) van je (huwelijks)partner:

• Een kopie van de geboorteakte van het kind of een kopie van een ander bewijs waaruit de gezinsband tussen het kind en de biologische ouders van het kind blijkt;

• Voor pleegkinderen een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de biologische ouders van je pleegkind blijkt;

• Voor pleegkinderen een kopie van een bewijs waaruit de gezinsband tussen jou en je pleegkind blijkt;

• Een volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Aanvraag DNA-onderzoek bij gezinshereniging

  ’.

• Een volledig ingevulde bijlage ‘Vragenlijst gezinsband kind

  .’

• Is het kind ouder dan 15 jaar? Stuur dan ook mee de volledig ingevulde en door het kind ondertekende bijlage ‘Verklaring burgerlijke staat

  ’.

• De andere ouder van het biologische kind van je partner blijft achter in het buitenland. Daarom moet hij of zij toestemming geven dat het kind naar Nederland reist. Hiervoor is nodig:

  • Een kopie van een bewijs waaruit de identiteit van de achterblijvende ouder blijkt. Op dit bewijs moet een handtekening van de achterblijvende ouder staan;

  • Een kopie van een bewijs waaruit de gezinsband tussen het kind en de achterblijvende ouder blijkt;

  • Een door de achterblijvende ouder volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder

    ’ of een door jou volledig ingevulde en ondertekende bijlage ‘Verklaring ontbreken Verklaring van toestemming van de achterblijvende ouder
    ’.

• Zijn de biologische ouders van je pleegkind overleden? Voeg dan ook bij:

  • Een kopie van de overlijdensaktes van de biologische ouders van je pleegkind.

  • Een kopie van een bewijs waaruit blijkt dat jij de voogd bent van je pleegkind.

Ook op de website van de IND vind je informatie over de (kopieën van) documenten die je met je aanvraag mee moet sturen.

NB. Je stuurt van alle documenten die je bij je aanvraag moet opsturen dus eerst een kopie. Geen origineel. De IND zal je later om de originele documenten vragen, behalve van de paspoorten of andere identiteitsbewijzen van je familieleden.

Vertaal de documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits

Alle documenten die je opstuurt moeten in de Nederlandse, Engelse, Duitse of Franse taal zijn geschreven. Zijn de documenten in een andere taal geschreven? Dan moet je de documenten laten vertalen door een

'Register beëdigde tolken en vertalers'

Zoek een vertaler die jouw documenten kan vertalen. Je kunt aangeven vanuit welke taal je document vertaald moet worden naar het Nederlands. En je kunt zoeken naar een vertaler bij jou in de buurt. Je krijgt de naam, het e-mailadres en telefoonnummer van de vertalers te zien die je kunt benaderen. Het is handig om de vertaler eerst te vragen wat de vertalingen kosten, zo weet je met welk bedrag je rekening moet houden.

Let op: de documenten moeten door een in Nederland beëdigde vertaler worden vertaald. Een vertaling uit het buitenland is dus niet geldig.