Dit regel je als je gezinslid naar Nederland komt

Om naar Nederland te komen moet je gezinslid een visum ophalen bij de Nederlandse ambassade in het land waar het woont. Dit visum heeft een

In de brief van de IND waarin staat dat je familie naar Nederland mag komen, staan ook instructies over hoe je gezinslid de MVV kan ophalen. En binnen welke termijn dat moet gebeuren. Tijdens de afspraak heeft je gezinslid het volgende nodig:

• Een digitaal ingevuld, geprint en ondertekend aanvraagformulier MVV-verlening

  .

• Een paspoort. Het paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn en 2 lege bladzijden hebben (het MVV-visum in een sticker die in het paspoort geplakt wordt). Heeft je gezinslid geen paspoort? Dan krijgt je gezinslid een vervangend document dat het voor 1 reis kan gebruiken als geldig reisdocument. Dit heet een laissez-passer. Met dit document kan je gezinslid naar Nederland reizen.

• Een kopie van de pagina in het paspoort met de foto en persoonsgegevens van je gezinslid.

• Een nieuwe pasfoto die aan de eisen van de Nederlandse overheid voldoet. Op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken staat in het Nederlands

  en in het Engels
  hoe je een fotograaf kunt vinden die de goede pasfoto kan maken.

• Een kopie van de brief van de IND met het positieve besluit op de aanvraag gezinshereniging.

Meestal moet je gezinslid de MVV ophalen binnen 3 maanden nadat de IND heeft beslist dat je gezinslid naar Nederland mag komen. Soms wordt dit verlengd naar 6 maanden. Bijvoorbeeld als de ambassade moeilijk bereikbaar is of als je gezinslid naar de Nederlandse ambassade in een ander land moet reizen.

In de brief van de IND staat ook uitleg over hoe je gezinslid naar Nederland kan reizen en wat je gezinslid moet doen als het eenmaal in Nederland is.

Tickets boeken voor de reis naar Nederland

Heeft je gezinslid de MVV opgehaald bij de Nederlandse ambassade? Dan kunnen jij of je gezinsleden daarna tickets gaan boeken voor de vliegreis naar Nederland.

• Heb je al een huis waar je gezinslid in kan komen wonen? Dan kan je gezinslid bij jou komen wonen zodra deze aankomt in Nederland. Soms krijg je een groter huis van de gemeente als je gezinsleden naar Nederland komen. Vraag na hoe het in jouw geval werkt bij je contactpersoon van VWN of bij de gemeente. Op deze pagina op RefugeeHelp lees je wat je moet regelen als je moet verhuizen vanwege gezinshereniging. 

• Woon je nog in een opvang van het COA? Dan vraag je voor je gezinsleden opvang bij het 

  Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)
  . Doe dit ook als je woning van het COA niet geschikt is voor jou en je gezinsleden, bijvoorbeeld omdat het te klein is. Vanaf 1 december 2025 kun je voor hulp hierbij terecht bij het COA op je locatie. Je kunt dit doen door onderstaande stappen te volgen: 

  1. Stuur een e-mail naar het COA om opvang aan te vragen. Het e-mailadres is ZevenaarDuiven@COA.nl;

  2. Stuur in je e-mail deze gegevens mee van jezelf: je voor- en achternaam, je telefoonnummer, je e-mailadres ;

  3. Stuur in je e-mail deze gegevens mee van je gezinslid of gezinsleden: voor- en achternamen van alle nareizende gezinsleden, 

     V-nummers
     van alle nareizende gezinsleden, 

Stuur ook de datum van aankomst in Nederland aan en de datum van wanneer opvang nodig is voor je gezinsleden. Je ontvangt binnen 2 werkdagen van het COA een bevestiging via e-mail.

Let op: er zijn nu te weinig plekken bij het COA in Zevenaar. Daarom is er niet altijd meteen opvang bij aankomst in Nederland. Vraag opvang altijd op tijd aan via de mail en geef duidelijk aan vanaf welke datum je opvang nodig hebt.

Na aankomst in Nederland moet je gezinslid zo snel mogelijk de verblijfsvergunning ophalen. Dit doet je gezinslid bij een loket van de IND. Je kunt hier van tevoren online een afspraak voor maken. Ook wordt je gezinslid ingeschreven in de

Maak meteen een afspraak zodra je weet wanneer je gezinslid in Nederland aankomt. De afspraak bij de IND moet eigenlijk binnen 3 dagen na aankomst van je gezinslid in Nederland plaatsvinden. Omdat het druk is bij de IND, lukt het bijna nooit om zo snel een afspraak te maken. Soms is de afspraak pas een paar weken na aankomst van je gezinslid of gezinsleden. Daarom is het belangrijk dat je al voor aankomst van je gezinslid of gezinsleden een spraak inplant.

Heb je een contactpersoon bij VWN in de gemeente? Dan kan deze je helpen bij het maken van de afspraak. 

Afspraak maken bij de IND 

Maak op deze pagina bij de IND een afspraak voor het ophalen van de verblijfsvergunning voor je gezinslid.

Heb je een e-mail gestuurd naar het COA voor de opvang van je gezinsleden? Dan maakt het COA een afspraak bij de IND in Zevenaar voor het ophalen van de verblijfsvergunning. Je hoeft dan zelf geen afspraak te regelen bij de IND.