Welke post en papieren moet je bewaren in Nederland?

In Nederland krijg je belangrijke informatie vaak per brief. Soms krijg je dezelfde informatie ook digitaal. Bijvoorbeeld via MijnOverheid

Open je post daarom altijd. In een brief kan staan dat je iets moet betalen, iets moet opsturen of voor een bepaalde datum moet reageren.

Kijk altijd goed naar:

• wie de brief heeft gestuurd

• of je iets moet doen

• of je moet betalen

• voor welke datum je moet reageren of betalen

• welk

  kenmerk
  of nummer in de brief staat

Sommige post moet je goed bewaren. Bijvoorbeeld post van de IND, de gemeente, de Belastingdienst, je zorgverzekering, je verhuurder of je werk.

Bewaar vooral post waarin staat:

dat je iets moet betalen

dat je iets moet opsturen

dat je vóór een bepaalde datum moet reageren

dat er een beslissing is genomen

dat je een afspraak hebt

dat er iets verandert in je inkomen, huur, zorgverzekering of verblijfsrecht

Krijg je een brief op papier? Stop belangrijke brieven in een map. Maak eventueel ook een foto of scan.

Krijg je digitale post of e-mail? Maak dan aparte mapjes in je mailbox of op je telefoon. Bijvoorbeeld: IND, gemeente, belasting, zorgverzekering en woning.

Als je belangrijke post goed opruimt, raak je die minder snel kwijt. Je kunt de post dan ook makkelijker terugvinden als je hulp nodig hebt.

Bewaar dan alle brieven over je asielprocedure goed. Bijvoorbeeld brieven van de IND, je advocaat, het COA of de rechtbank.

Maak kopieën of foto’s van documenten die je aan de IND geeft. Bewaar ook het bewijs dat je documenten hebt ingeleverd. Lees op RefugeeHelp welke documenten je moet verzamelen voor je asielprocedure.

Bewaar ook belangrijke documenten goed

Bewaar originele documenten zoals je paspoort, verblijfsdocument, geboorteakte, huwelijksakte en diploma’s altijd goed. Gooi deze documenten niet weg. Maak ook een foto of scan en bewaar die op een veilige plek.

Heb je een verblijfsvergunning? Bewaar dan vooral brieven over:

• je verblijfsdocument

• verlenging van je verblijfsvergunning

• gezinshereniging

• inschrijving bij de gemeente

• werk, uitkering of inkomen

• zorgverzekering

• huur of woning

• belasting en toeslagen

Vraag je gezinshereniging aan? Stuur bij de aanvraag geen originele documenten mee, maar kopieën. Wacht tot de IND vraagt om originele documenten.

Is je asielaanvraag afgewezen? Bewaar dan alle brieven over je procedure goed. Bijvoorbeeld:

• het voornemen van de IND

• de beslissing van de IND

• brieven van je advocaat

• brieven van de rechtbank

• brieven over

  beroep
  of
  hoger beroep

• een

  terugkeerbesluit

• brieven van de DT&V

In deze brieven staan vaak belangrijke data. Bespreek deze brieven snel met je advocaat of een organisatie die jou helpt.

Kom je uit Oekraïne en val je onder de

Je hoeft als inwoner van Nederland niet alle financiële administratie verplicht te bewaren. Toch is het verstandig om belangrijke financiële papieren 5 jaar te bewaren. De

• jaaropgaven van werk of

  uitkering

• belangrijke

  loonstroken

• brieven van de Belastingdienst

• brieven van

  Dienst Toeslagen

• brieven over huurtoeslag, zorgtoeslag of

  kinderopvangtoeslag

• brieven over gemeentelijke belastingen

• bewijzen van betaling

• brieven over schulden of

  betalingsregelingen

• brieven van je

  zorgverzekering

Ben je ondernemer of heb je een eigen bedrijf? Dan gelden andere regels. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht.

Veel post is ook digitaal. Via MijnOverheid kun je post van de overheid digitaal ontvangen via de Berichtenbox. De IND gebruikt de Berichtenbox ook.

Voor MijnOverheid en veel andere websites van de overheid heb je DigiD nodig. Heb je nog geen DigiD? Lees op RefugeeHelp hoe je DigiD aanvraagt.

Je hoeft dus niet elke brief op papier te bewaren. Maar zorg wel dat je belangrijke brieven makkelijk kunt terugvinden. Download belangrijke brieven als pdf. Maak duidelijke mappen op je telefoon of computer. Bijvoorbeeld:

• IND

• Gemeente

• Belastingdienst

• Toeslagen

• Zorgverzekering

• Huur en woning

• Werk en inkomen

Je kunt post meestal weggooien als:

• het reclame is

• het een dubbele kopie is

• je de brief al digitaal veilig hebt bewaard

• het een oude afspraakherinnering is

• het een algemene folder is zonder persoonlijke informatie

Let op: gooi brieven met je

Twijfel je of een brief belangrijk is? Gooi de brief dan niet weg. Vraag eerst hulp.

Je kunt hulp vragen aan je contactpersoon, de gemeente,