Demander un « gezinshereniging asiel (nareis) » (regroupement familial au titre de l'asile classique) auprès de l'IND

En introduisant votre demande dans un délai de 3 mois, vous vous assurez de pouvoir soumettre votre demande en tant que « nareis asiel » (regroupement familial au titre de l'asile classique). Il est important de respecter ce délai si vous disposez d'un permis de séjour au titre de l'asile en tant que réfugié.

Avec une demande de « nareis asiel » (introduite dans un délai de 3 mois), vous devez respecter des exigences moins strictes et cela est gratuit.

Il est donc essentiel de soumettre votre demande dans un délai de 3 mois maximum.

Si vous avez reçu un

Vous pouvez uniquement introduire votre demande après 2 ans. Votre demande est alors traitée par ordre de soumission.

Vous avez besoin de beaucoup de documents sur les membres de votre famille pour votre demande. Vous pouvez toutefois envoyer votre demande de « gezinshereniging asiel nareis » (regroupement familial au titre de l'asile classique) au

Vous pouvez compléter le formulaire de demande de « gezinshereniging asiel (nareis) » (regroupement familial au titre de l'asile classique) en ligne sur le site web de l'IND

Vous avez besoin d'une adresse e-mail pour introduire une demande en ligne. L'IND utilise cette adresse e-mail pour vous envoyer une confirmation dès que vous avez envoyé le formulaire.

Pour la demande en ligne, vous devez uploader vous-même les documents et les traductions. Si vous avez répondu à toutes les questions et que vous avez uploadé vos documents, envoyez le formulaire en cliquant sur le bouton d'envoi.

Vous recevez un accusé de réception numérique de votre demande en ligne sur votre adresse e-mail.

Si vous voulez envoyer votre demande par la poste, vous devez télécharger le formulaire de demande de « gezinshereniging asiel nareis » (regroupement familial au titre de l'asile classique) sur le site web de l'IND en néerlandais

• Téléchargez le formulaire de demande de permis de séjour dans le cadre du regroupement familial au titre de l'asile en néerlandais

• Téléchargez le formulaire de demande de permis de séjour dans le cadre du regroupement familial au titre de l'asile en anglais

Lorsque vous avez rempli numériquement le formulaire de demande et les annexes, imprimez-les. Signez le formulaire de demande et envoyez ensuite à l'IND le formulaire de demande complété et les annexes pour chaque membre de votre famille, ainsi que les copies de tous les documents.

N'envoyez aucun document original avec votre formulaire de demande, envoyez seulement des copies.

Vous choisissez un envoi par la poste pour votre demande ? Faites une copie de votre dossier de demande avant d'envoyer la demande. Conservez les copies dans un dossier.

Attention : il est important d'envoyer à l'IND votre demande avec toutes les copies signées des documents. L'adresse de l'IND se trouve sur le formulaire. Vous pouvez envoyer un courrier recommandé via un point PostNL près de chez vous. Cela coûte environ 12 euros. Trouvez le point PostNL le plus proche ici.

Si vous envoyez votre demande par courrier recommandé, vous recevez une preuve que votre paquet a été envoyé. Vous recevez aussi une confirmation lorsque le paquet a été reçu par l'IND. Vous savez ainsi avec certitude que votre demande a été reçue par l'IND.

Ajoutez l'autocollant « bewijs van verzending » (preuve d'envoi) à votre dossier « Aanvraag GH » (Demande de RF).

Après quelques semaines, vous recevez un accusé de réception écrit à votre domicile. Celui-ci confirme que l'IND a bien reçu votre demande de « gezinshereniging asiel nareis » (regroupement familial au titre de l'asile). Votre choix d'introduire une demande en ligne ou de l'envoyer par la poste n'a aucune importance.

Dans l'accusé de réception, vous pouvez aussi retrouver un

L'accusé de réception contient aussi la date pour laquelle l'IND doit prendre une décision à propos de vos demandes.

Si vous disposez déjà d'un numéro BSN et d'un DigiD

L'accusé de réception contient aussi une explication de l'IND à propos de l'envoi de documents originaux avec les traductions (la traduction doit être attachée à une copie du document) à l'

Après l'analyse, la TOED envoie les documents au guichet de l'IND, où vous pouvez aller les récupérer.

Attention : n'envoyez jamais de pièces d'identité originales par la poste. Vous et les membres de votre famille en avez besoin pour vous identifier.

À partir du 1er décembre 2025,

C'est tout à fait normal si vous avez encore des questions sur la procédure de regroupement familial. Il est peut-être nécessaire de demander un report. Ou il est nécessaire de changer l'ambassade si les membres de votre famille ont des problèmes pour s'y rendre. Une urgence médicale peut également survenir pour ceux-ci. Si vous avez des questions ou s'il y a des changements, prenez contact avec l'IND. Depuis le 1er décembre 2025, un « telefoonnummer gezinshereniging asiel » (numéro de téléphone pour le regroupement familial au titre de l'asile) se trouve à votre disposition : 088 - 043 04 00. Depuis le 1er décembre, vous pouvez retrouver ce numéro sur la page « Bellen met de IND

Attention : vous avez envoyé votre demande de regroupement familial à l'IND avant le 1er décembre 2025 ? Et vous avez besoin d'aide pour répondre à un courrier de l'IND ou pour autre chose ? Dans ce cas, VWN peut temporairement encore vous aider (jusque juin 2026) Vous pouvez prendre un rendez-vous pour une consultation en ligne avec VWN sur RefugeeHelp.

Vous avez votre propre logement dans la commune
Si vous avez déjà votre logement dans la commune, VWN ou votre assistant social d'une autre organisation peut vous aider avec le regroupement familial.

Votre personne de contact chez VWN dans la commune peut :

• Vous donner des informations à propos de la procédure de regroupement familial.

• Vous aider à compléter le formulaire de demande.

• Prendre contact avec l'IND en votre nom à propos du regroupement familial.

• Vous aider à répondre aux questions de l'IND à propos de vos liens familiaux.

• VWN peut parfois vous aider avec une contribution de la part du

  VluchtelingenFonds (Fonds néerlandais pour les réfugiés)
  . Une partie des frais de voyage des membres de votre famille peut ainsi être remboursée avec cet argent.

• Vous aider pour des questions pratiques dès que les membres de votre famille arrivent aux Pays-Bas et qu'il y a un logement disponible pour vous dans la commune. Par exemple, pour la demande d'indemnités et

  d'allocations
  . Ou pour la souscription d'une assurance maladie et l'inscription auprès d'un médecin de famille, d'un dentiste et d'une école.

• Si votre demande de regroupement familial a été rejetée et que vous voulez introduire un recours, VWN peut vous aider à trouver un avocat.