Bron: Canva
Artikel

Hoe werkt een sollicitatieprocedure in Nederland?

Laatst gewijzigd: 29-1-2026, 05:46

Solliciteren in Nederland verloopt vaak via vaste stappen: vacature zoeken, cv en brief sturen, gesprekken voeren. Dit artikel legt uit wat je doet, hoe lang het duurt en waar je hulp krijgt.

Eerst een vacature vinden

Het sollicitatieproces begint met het zoeken en vinden van een vacature. Heb je een vacature gevonden die bij je past? Lees deze dan goed en rustig door.

Let vooral op:

  • Waar ga je werken?

  • Wat zijn de taken? (Wat ga je doen?)

  • Wat zijn de eisen? (Wat moet je kunnen of hebben?)

  • Wanneer kun je beginnen?

  • Wat voor contract is het? (Tijdelijk of vast, fulltime of parttime)

  • Wie is de contactpersoon?

Tip: bel de contactpersoon als je vragen hebt. Dat laat ook zien dat je interesse hebt.

Let ook goed op de sluitingsdatum. Na deze datum kun je meestal niet meer reageren.

Op RefugeeHelp kun je meer lezen over hoe je vacatures of werk kunt vinden.

Schrijf een goede en overtuigende sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief (ook wel motivatiebrief genoemd) is een brief waarin je uitlegt waarom jij geschikt bent voor de functie. Met deze brief probeer je de werkgever te overtuigen om je uit te nodigen voor een gesprek. Beantwoord in je brief deze vragen:

  • Waarom reageer je op deze vacature?

  • Wat kun je? (Ervaring, vaardigheden, voorbeelden)

  • Waarom pas jij bij dit bedrijf en deze functie?

  • Waarom zou de werkgever jou moeten kiezen?

Schrijf persoonlijk (wie ben je?), maar houd de focus op de baan. Laat vooral zien wat jij toevoegt en geef 1 of 2 korte voorbeelden.

Houd je brief kort, meestal maximaal 1 A4, sluit je brief netjes af en geef aan dat je graag op gesprek wilt komen.

Je stuurt ook je cv mee

Bijna altijd stuur je samen met je sollicitatiebrief ook een cv mee. Werkgevers kijken vaak eerst naar je cv. In je cv ziet de werkgever wie je bent, welke opleidingen je hebt gevolgd en welke werkervaring je hebt.

Zorg dat je cv overzichtelijk en netjes is. In een cv staan meestal:

  • Je persoonlijke gegevens

  • Je opleidingen

  • Je werkervaring

  • Je vaardigheden en talen

Hier kun je op RefugeeHelp lezen hoe je een goed cv maakt.

Je wacht op een reactie van de werkgever

Werkgevers reageren niet altijd snel. Meestal hoor je binnen ongeveer 2 weken iets terug.

  • Word je uitgenodigd? Dan belt of mailt de werkgever je om een sollicitatiegesprek te plannen.

  • Word je niet gekozen? Dan krijg je meestal een afwijzing per e-mail.

Heb je na 2 weken na de sluitingsdatum nog niets gehoord? Bekijk de vacature opnieuw en neem contact op met de werkgever. Je kunt bellen of een e-mail sturen om te vragen naar de status.

Zo verloopt een sollicitatiegesprek

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Dan is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Meestal zitten er 1 of 2 personen van het bedrijf bij het gesprek. Een sollicitatiegesprek verloopt vaak zo:

Kennismaking

Jij en de werkgever maken kennis met elkaar. De werkgever vertelt over het bedrijf, het team en de functie.

Vragen over jou en je cv

De werkgever stelt vragen over je werkervaring, opleiding en kennis. Ook vraagt hij waarom jij geschikt bent voor deze functie. Bijvoorbeeld:

  • Kun je iets over jezelf vertellen?

  • Waarom wil je deze baan?

  • Wat zijn je sterke punten?

  • Wat vind je lastig of moeilijk?

Ruimte voor vragen

Je mag zelf ook vragen stellen. Dat is normaal en laat zien dat je interesse hebt. Bijvoorbeeld:

  • Hoe ziet een normale werkdag eruit?

  • Hoe groot is het team?

  • Hoe werkt het inwerken en de begeleiding?

Uitleg over de volgende stap

Aan het einde van het gesprek hoor je wat de volgende stap is. Bijvoorbeeld:

  • Wanneer je een reactie krijgt

  • Of er nog een gesprek komt

  • Wanneer je kunt beginnen

  • Wanneer je een contract kunt tekenen

Soms krijg je een opdracht

Soms krijg je voordat je op sollicitatiegesprek gaat een opdracht. Of je krijgt deze opdracht voordat je op een tweede gesprek mag komen. Dat doen sommige werkgevers om te kijken of jouw kwaliteiten bij de baan passen. Dit doen ze ook om een vergelijking te maken tussen jou en andere kandidaten.

Tweede of derde gesprek kan nodig zijn

Bij sommige functies is één gesprek niet genoeg. Dan volgt een tweede of zelfs derde gesprek. In een volgend gesprek praat je vaak dieper over het werk, de samenwerking en de arbeidsvoorwaarden. Soms maak je kennis met andere collega’s of met een leidinggevende. Na het laatste gesprek laat de werkgever weten of je bent aangenomen.

Hulp bij het schrijven van een brief of cv

Vind je het lastig om een sollicitatiebrief of cv te schrijven? Dan kun je hulp krijgen. Je kunt terecht bij het

of de gemeente. Zij helpen je met het maken of verbeteren van je brief en cv. Ook zijn er vrijwilligers en organisaties in veel gemeenten die samen met jou je sollicitatie voorbereiden. Vraag hier gerust om hulp, want een goede brief en cv vergroten je kans op een baan.

Tot slot: ga goed voorbereid solliciteren

Solliciteren in Nederland verloopt stap voor stap. Door je goed voor te bereiden vergroot je je kans op succes. Lees vacatures rustig, zoek informatie over het bedrijf, schrijf een duidelijke brief, zorg voor een goed cv en bereid je gesprek goed voor. Begin vandaag nog met oefenen, vraag hulp als je die nodig hebt en blijf solliciteren, ook als je een keer wordt afgewezen.


Heeft deze informatie je geholpen?


De informatie die je op dit platform vindt, is afkomstig van de mensenrechtenorganisatie VluchtelingenWerk Nederland, in samenwerking met haar partners.
In samenwerking met Contentful