Bron: VluchtelingenWerk Nederland
Artikel

Gezinshereniging asiel (nareis) aanvragen bij de IND

Laatst gewijzigd: 1-12-2025, 18:38

Voldoen je gezinsleden aan de voorwaarden voor gezinshereniging? Dan kun je een aanvraag voor gezinshereniging starten bij de IND. In deze stap lees je wat je hiervoor moet doen.

Je start je aanvraag binnen 3 maanden na ontvangst van je verblijfsvergunning asiel

Door je aanvraag alvast binnen 3 maanden te starten, zorg je ervoor dat je de aanvraag kunt doen als een aanvraag 'nareis asiel'. Met een aanvraag 'nareis asiel' hoef je aan minder strenge eisen te voldoen. En het is gratis. Het is dus heel belangrijk dat je de aanvraag binnen drie maanden doet.

Voor je aanvraag heb je veel documenten nodig over je familieleden. Ook als je nog niet alle benodigde documenten hebt, kun je de aanvraag voor gezinshereniging opsturen naar de

. Je kunt dan later nog zoveel mogelijk documenten aanleveren die jullie gezinsband aantonen.

Je kunt je aanvraag online (via de website van de IND) of op papier per post indienen

Je hebt hiervoor een e-mailadres nodig. Bij de online aanvraag moet je de documenten en de vertalingen uploaden. Als je alle vragen hebt ingevuld en je documenten zijn geüpload, verstuur je het formulier via de verzendknop. Op je mailadres ontvang je een digitale ontvangstbevestiging van jouw online aanvraag.

Als je de aanvraag per post wilt indienen, moet je via de website van de IND het aanvraagformulier voor gezinshereniging nareis downloaden in het Nederlands of het Engels.

Voor ieder gezinslid moet je een aanvraagformulier invullen en opsturen.

Als je de formulieren per post stuurt, kan je ze eerst digitaal invullen en dan printen

Voor ieder gezinslid moet je één aanvraagformulier invullen:

Wanneer je alle formulieren digitaal hebt ingevuld, print je de formulieren en onderteken je elk formulier met jouw handtekening. Daarna stuur je de ingevulde aanvraagformulieren met de kopieën van alle documenten en vertalingen die je mee moet sturen naar de IND. Je stuurt bij het aanvraagformulier dus geen originele documenten mee, alleen kopieën.

Let op: het is belangrijk dat je de aanvraag met alle kopieën van documenten aangetekend verstuurt naar de IND. Het adres van de IND staat op het formulier. Aangetekend verzenden kun je doen bij een PostNL-punt bij jou in de buurt. Dit kost ongeveer 12 euro. Zoek hier een PostNL-punt bij jou in de buurt.

Als je de aanvraag aangetekend verstuurt, krijg je een bewijs dat je pakket verstuurd is. Je krijgt ook een bevestiging wanneer het pakket ontvangen is door de IND. Zo weet je zeker dat je aanvraag aangekomen is bij de IND.

Ontvangstbevestiging 

Na een paar weken ontvang je op je huisadres een schriftelijke ontvangstbevestiging. Hiermee bevestigt de IND dat jouw aanvragen voor gezinshereniging zijn ontvangen. Het maakt niet uit of je de aanvraag online of via de post hebt verstuurd. In de ontvangstbevestiging zie je ook dat de IND jouw gezinsleden ieder een persoonlijk

gegeven heeft gegeven. En dat de aanvraag van elk gezinslid een zaaknummer heeft. In de ontvangstbevestiging zie je ook de datum staan waarvoor de IND op jouw aanvragen moet beslissen. 

In de ontvangstbevestiging vind je ook een uitleg van de IND voor het opsturen van originele documenten met vertalingen (de vertaling moet vastzitten aan een kopie van het document) naar

. Dit bureau van de IND zal jouw originele documenten onderzoeken op echtheid. Stuur jouw originele documenten altijd aangetekend naar TOED, inclusief de bijlage uit de ontvangstbevestiging waarop je gegevens staan. Alleen met die bijlage kan TOED de documenten registeren, onderzoeken en in jouw dossier verwerken. Na het onderzoek stuurt TOED de documenten naar het IND-loket, zodat jij ze daar weer kunt ophalen. 

Let op: stuur nooit originele identiteitsbewijzen op per post. Die hebben jij en je gezinsleden nodig om je te identificeren. 

Ondersteuning door VluchtelingenWerk bij het aanvragen van gezinshereniging

Vanaf 1 december 2025 kan

je niet meer helpen bij het aanvragen van gezinshereniging als je nog in de opvang woont. VWN krijgt vanaf die datum geen geld meer van het Ministerie van Asiel & Migratie om je in het opvangcentrum te helpen. Je moet je gezinshereniging vanaf 1 december zelf aanvragen als je nog in de opvang woont. Lees hier meer over in dit nieuwsbericht op RefugeeHelp.

Het is begrijpelijk als je nog vragen hebt over de procedure voor gezinshereniging. Misschien is het nodig om uitstel aan te vragen. Of is het nodig om een andere ambassade op te geven vanwege reisproblemen. Er kan ook een medische noodsituatie spelen bij je gezinsleden. Heb je vragen of zijn er veranderingen, neem dan contact op met de IND. Vanaf 1 december 2025 is er een 'telefoonnummer gezinshereniging asiel' dat je kunt bellen: 088 - 043 04 00. Het nummer vind je vanaf 1 december op de pagina 'Bellen met de IND

'.

Let op: Heb je vóór 1 december 2025 je aanvraag gezinshereniging nareis naar de IND gestuurd? En heb je ondersteuning nodig bij het beantwoorden van een brief van de IND of iets anders? In dat geval kan VWN je tijdelijk nog ondersteunen (tot juni 2026). Je kunt via RefugeeHelp een afspraak voor het digitale spreekuur van VWN.

Heb je al een eigen woning in de gemeente? In dat geval kan VWN of je maatschappelijk begeleider van een andere organisatie je ondersteunen bij gezinshereniging. 

Je contactpersoon bij VWN in de gemeente kan: 

  • Informatie geven over het procedure van gezinshereniging. 

  • Je helpen bij het invullen van het aanvraagformulier. 

  • Namens jou contact hebben met de IND over de gezinshereniging. 

  • Jou helpen bij het beantwoorden van vragen van de IND over jouw gezinsband. 

  • Soms kan VWN helpen met een bijdrage uit het 

    . Dan wordt een deel van de reiskosten van jouw gezinsleden vergoed. 

  • Jou ondersteunen bij praktische zaken zodra jouw gezinsleden in Nederland zijn aangekomen en er een woning voor jullie in de gemeente is. Bijvoorbeeld bij het aanvragen van uitkeringen en

    . Of bij het afsluiten van een zorgverzekering en het inschrijven bij een huisarts, tandarts en school. 

  • Wordt jouw aanvraag voor gezinshereniging afgewezen en wil jij hiertegen in bezwaar? Dan kan VWN je helpen met het vinden van een advocaat.

Heeft deze informatie je geholpen?

Gerelateerde content

De informatie die je op dit platform vindt, is afkomstig van de mensenrechtenorganisatie VluchtelingenWerk Nederland, in samenwerking met haar partners.
In samenwerking met Contentful
Auteursrecht @ 2025. Vluchtelingenwerk Nederland.
Alle rechten voorbehouden.